信息化办公教案第讲 Excel办公基础.doc

Excel办公基础 一、教学目的 本讲主要学习Excel工作簿、工作表、单元格的基本知识。 二、知识要点 1. 了解Excel 2003的工作界面及功能； 2. 掌握Excel 2003的工作簿和工作表的基本操作； 3. 掌握数据的输入和填充； 4. 掌握单元格的基本操作 三、教学重点、难点及其解决方法 1. 教学重点、难点 掌握Excel 2003的工作簿和工作表的基本操作，数据的输入和填充，单元格的基本操作。 2．解决方法 通过上机实训，熟悉工作界面，并动手操作，练习不同效果的不同操作方法。 四、教学过程 7.1 Excel 2003工作界面简介 进入工作界面的方法如下： 1．双击桌面上的Excel 2003的快捷方式。 2．选择【开始】→【程序】→【Microsoft Office 2003】→【Microsoft Office Excel 2003】命令 ，启动Excel 2003。 根据上述任一种方法启动Excel 2003中文版后，将进入Excel 2003的工作界面。如图7.2所示。 图7.2 Excel 2003的工作界面 在Excel 2003的工作界面中，主要包括以下一些组成部分：【标题栏】、【菜单栏】、【常用工具栏】、【格式工具栏】、【编辑栏】、【任务窗格】、【工作表格区】、【状态栏】和【工作表标签】等。 7.2 工作簿、工作表和单元格的关系 7.2.1 工作簿、工作表和单元格简介 Excel的文件就称为工作簿，是用来处理和存储数据的文件。在Excel中，用户的所有操作都是在工作簿中进行的。 每个工作簿都包含多个工作表，每个工作表由行和列构成，共有65536行和256列，行和列相交形成的框称为单元格。单元格的名称由它所处的列号加行号组成，如A1、C2。列号用A、B、C、D等字母标识，行号用1、2、3、4等数字标识。如图7.15所示，表中的B8、D7和E4等就是单元格对应的位置。D7表示该单元格位于工作表第7行第D列。D7就是单元格的地址，称为单元格的引用。如图7.16【编辑栏】的名称框所示。 图7.16 单元格 7.2.2 工作簿、工作表和单元格的关系 一个工作簿最多可以包含255张工作表。在默认情况下，一个工作簿中包含3个工作表，分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。一个工作表又由多个单元格组成。一组单元格叫做区域，用冒号隔开来指定区域。 A1：B1 在同一行中的两个单元格 A1：A70 A列的70个单元格 A1：D4 16个单元格（4行4列） C1：C65536 整个一列单元格，也可表示为C：C A6：IV6 整个一行单元格，也可表示为6：6 A1：IV65536 工作表中的全部单元格 工作表中总有一个单元格是活动单元格，当前单元格由黑色边框包围着，而且单元格的引用会显示在名称框中。如图7.16中，D7即为活动单元格。用鼠标单击单元格，就可以使之成为活动单元格。 7.3 工作簿的基本操作 7.3.1 新建工作簿 1. 功能 用于创建一个新的工作簿。 2. 执行命令方式 菜单: 选择【文件】→【新建】命令。 工具栏：选择【常用工具栏】中的【新建】按钮。 快捷键：Ctrl＋N组合键。 3. 操作步骤 选择【文件】→【新建】命令，在工作区的右边出现【新建工作簿】的任务窗格。新建工作簿又有以下3种情况： 1．选择【空白工作簿】，即可创建一个空白的工作簿。 2．选择【根据现有工作簿新建】 3．基于模板创建工作簿。 从中选择【工作簿】，然后单击按钮即可。也可以从【电子方案表格】选项卡中选择所需要的表格模板。 7.3.2 保存工作簿 1. 功能 用于保存一个工作簿。以免因断电等意外而造成文档的丢失。 2. 执行命令方式 菜单: 选择【文件】→【保存】命令。 工具栏：选择【常用工具栏】中的【保存】按钮。 快捷键：Ctrl+S组合键，或Shift+F12组合键。 3. 操作步骤 选择【文件】→【保存】命令。 如果是第一次保存Excel文件，将出现如图7.24所示的【另存为】对话框。先选择文件要保存的位置，在【文件名】文本框中输入文件的名称，然后单击按钮即可。 图7.24 【另存为】对话框 提示：工作簿文件的扩展名是.xls 练一练： 将所创建的工作表，保存在D盘，以“我的表格.xls”来命名。 7.3.3 打开与关闭工作簿 打开工作簿 1. 功能 用于打开一个已有的工作簿。 2. 执行命令方式 菜单: 选择【文件】→【打开】命令。 工具栏：选择【常用工具栏】中的【打开】按钮。 快捷键：Ctrl+O组合键。 关闭工作簿 1. 功能 用于关闭一个工作簿。 2. 执行命令方式 菜单: 选择【文件】→【关闭】