公司印章及资质件管理办法.doc

PAGE PAGE 14 中电投贵州遵义产业发展有限公司规章制度 发布通知 2009年第10号 《中电投贵州遵义产业发展有限公司印章及资质证件管理办法》已经于2009年6月25日通过，现予发布，自发布之日起施行。 总经理： 总经理： 二〇〇九年六月二十六日 规章制度控制表 制度 名称 中电投贵州遵义产业发展有限公司印章及资质证件管理办法 制度 编号 CPIZYYW-13-07 版本 签发日期 下次评估时间 起草人 部门审核 分管领导 审核 签发人 是否修订 2009 2009.6.25 2010.6 洪孝强 王鲲游 吴建华 刘立新 此 次 修 订 的 主 要 内 容 解释 部门 遵义公司办公室 实施及完善执行人 中电投贵州遵义产业发展有限公司 印章及资质证件管理办法 1 目的 加强中电投贵州遵义产业发展有限公司（以下简称“公司”）印章及资质证件管理，规范用印及资质证件程序，维护印章及资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序。 2 适用范围 本制度适用于公司各部门。 3 职责 3.1办公室是公司印章及资质证件的归口管理部门，职责为： 3.1.1 制订印章及资质证件管理办法，并对公司印章及资质证件管理进行监督、检查； 3.1.2 负责公司有关印章的制发工作； 3.1.3负责公司党组章、公章、合同专用章，以及公司企业法人营业执照、代码证书的保管。根据法定代表人授权，保管法定代表人章； 3.1.4负责按照规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件。 3.2 各部门负责本部门印章及相关资质证件的管理。 3.3 印章、资质证件保管人员 3.3.1 负责保管印章、资质证件的安全。 3.3.2 负责按照规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件。 4 管理内容、要求和程序 4.1 公司的印章包括：公司党组章、公章、法定代表人印章、合同专用章、各种业务专用章、内设机构章、法定代表人授权办理特定业务代理人章。 资质证件包括：公司企业法人营业执照(正、副本)、中华人民共和国组织机构代码证及代码证ＩＣ卡，以及国家或有关专业管理机构授予公司的其它资质证件。 4.2 印章及资质证件管理，是指对印章制发、保管、使用、改制、更换、废止，以及对资质证件保管、使用等事项的管理。 4.3 印章的制发 4.3.1 刻制印章，应当由需用部门提出申请，说明印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，出具相关文件，经部门负责人审签、办公室核准，公司领导批准后，由办公室负责刻制、启用通知事宜。各部门均无权刻制公司公务印章。 4.3.2 法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由办公室立即办理印章制发事宜。 4.3.3 印章的规格、尺寸，按《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》执行。公司内设机构圆形公章的直径不得大于4.2 厘米。 4.3.4 印章的刻制，必须按规定向公安部门办理申请登记和审批手续，在有法定资质的营业单位刻制。 4.4 印章及资质证件的保管 4.4.1 公司公章、合同专用章由办公室指定专人保管。 4.4.2 公司党组印章由公司指定专人保管。 4.4.3 法定代表人印章由法定代表人保管或者授权办公室 4.4.4 公司各种业务专用章、内设机构章、法定代表人授权办理特定业务代理人章，按业务管理范围，由其所在部门领导 4.4.5 印章及资质证件应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章及资质证件并造成损失的, 4.4.5 保管人员临时请假、出差，应由主管 4.4.6 4.5 印章及资质证件的使用 4.5.1 使用原则 4.5.1.1 专用印章及资质证件专用、专管，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用； 4.5.1.2 严格按审定的使用范围及管理权限使用，确保印章及资质证件的权威性与严肃性； 4.5.1.3 遵守审批、管理程序，无手续或手续不全不得使用。 4.5.2 印章及资质证件使用权限与程序。 4.5.2.1 使用权限 使用中电投贵州遵义产业发展有限公司党组印章，应经党组书记批准。 使用中电投贵州遵义产业发展有限公司印章，应经总经理或总经理授权的副总经理批准。 在授权范围内，可由办公室主任代为批准用中电投贵州遵义产业发展有限公司印章及党组章。 使用中电投贵州遵义产业发展有限公司合同专用章，应经法定代表人或授权代表批准。 使用中电投贵州遵义产业发展有限公司资质证件，应经总经理或总经理授权的副总经理批准。 在授权范围内，可由办公室主任代为批准使用公司资质证件。 4.5.2.2使用程序 印章及资质证件的使用应当履行下列审批程序： 1）申请人填写用印或用资质证件申请单； 2）由申请人所在部门负责人审核签字及办公室负责人签字、报公司领导或授权人审批； 3）保管人