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基于信息化平台高校多校区教务管理探讨 　　随着我国教育事业的重视程度在逐渐被提高，当前国家对高等教育的投入越来越大，各大高校在扩招的同时，也纷纷开展校园的硬件建设，几乎所有的大学都在建设或者筹划建设分校区，许多学校为了扩大办学规模，也采取联合办学的模式，进行高校间的合并。这就使得许多学校都拥有了多个校区，但是多个校区给日常的教学教务带来了很大的问题，使得高校正常的教学秩序得不到有效地保障：跨校区的选课、缴费、人事、档案等种种问题都摆在了高校的教务管理者面前。 　　一、对高校教务管理进行信息化改造的重要性 　　（一）高校扩招以及高校合并的必然结果 　　随着各大高校的扩招以及高校间联合办学，进行高校间的合并，使得许多高校都拥有了众多的校区。教务工作是高校运行的重要组成部分，从学生的选课、成绩的查询，到学校资源的优化配置，教师的课时安排，这些都需要教务管理的运作。在传统的教务管理模式下，繁杂的教学相关事务往往使得教务管理人员忙得焦头烂额，许多学校的教务工作者都陷入了繁杂的日常事务性工作当中，没有统一有效的信息畅通渠道，缺乏及时有效的信息反馈机制，还是依靠传统的人力进行管理，严重地影响了教学教务的效率。在高校不断扩大招生规模的情况下，许多使用传统教务管理模式的学校明显的不能应对规模扩大之后的教学任务。如果对教学教务进行信息化改造，就可以将大量的人力资源解放出来，把时间都投入到教学任务的改革中去，实现教务管理水平更大的提高。 　　（二）开展学生工作的必然要求 　　随着高校的扩招和合并，大量的学生都集中到同一个学习地点，这就使得学生工作的任务量急剧增加，而传统的教学教务模式已经不能有效地对待这一问题，许多学校都存在学生选课混乱，教师课时冲突，以及教室使用不合理的现象的发生。严重地影响了学生正常的学习秩序。 　　（三）提高学校管理水平的有效途径 　　通过对教务管理进行信息化的改造，能够有效地提高学校的管理水平。因为对教学教务管理平台进行信息化的改造，能够与学校的整体教学教务相配合，与学校的信息化建设形成一个统一的整体，从而从整体上配合高效管理水平的提高。 　　二、高校教务管理信息化平台建设具体细节以及运行过程途中存在的问题 　　（一）高校教务管理信息化平台建设的具体项目 　　1. 系统的维护。高校教务管理的信息化平台维护很大程度上要依靠对数据库的维护来实现。数据库在高校教务管理的信息化平台建设当中发挥着至关重要的作用。同时，系统的维护还应当包括教学资源管理系统、计划制定与执行系统等。对计划的制定、学生信息、选课信息、教师信息等等进行记录和维护，通过对数据的实施更新和维护，保证整个教务管理系统的有效运行。 　　2. 系统的运行。对于高校教务管理系统的运行，首先体现在新生入学。新生入学阶段，学校的教务系统要给每一个学生都建立一个完善的子数据库，录入学生的姓名、籍贯、出生日期、身份证号码、家庭住址、家长联系方式等等。然后作为记录学生信息的子数据库，来构成一个统一的学生信息数据库系统，通过这个统一的数据库系统来完成对新生的注册、学号的编排等工作。同时可以根据这个数据库系统对学生进行学籍和档案的管理，对于学生在校期间的表现和获奖或者受处分情况，随时都要记入学生个人的数据库。同样，学生的选课与考试也同样通过信息化平台来完成。学生登录学校的教务管理网站，来实现自主选课，而不是以往的一群人围着辅导员进行选课。大大简化了程度，提高了选课的效率，还有利于学校及时地对学生选课进行管理。学校同样可以通过数据库来组织平时的考试工作，通过对学生选课情况的读取，来安排学生的考试计划，同时完成考场的编排。考试结束之后，学生可以通过登录学校教务网站的方式来查询自己的考试成绩。信息化平台同样对教师开放，教师可以通过信息化平台来选择自己的教学课时的安排，根据自己合理的时间来完成教学任务的编排，以及工资薪水的查询等工作。对于教学过程中的教室的使用情况，也可以通过信息化平台进行确认和更改。这些都极大地方便了多校区高校的教学教务工作。学生和教师们不用再奔波于各个校区之间进行相关的教学教务信息的确认和更改，节约了大量的资源。 　　（二）高校信息化平台运行中存在的问题 　　1. 硬件设施不达标。高校教务管理所使用的信息化平台是一个复杂的平台，由于学生众多，对平台的硬件设施提出了较高的要求。许多学校由于硬件设施不过关，缺少独立的信息化管理体系，或者服务器水平不达标，特别是在学生集中进行选课的时候，或者新生进行注册的时候，经常出现网站拥堵的现象，系统的处理速度较慢，并且不够稳定，个别学校甚至出现系统崩溃的现象，经常出现数据丢失等问题。 　　2. 软件设施不完善。许多学校相关的软件设施也不达标，不能有效地支持信息化平台的有效运作。系统的规划设计不够完善，很容易导致在实际的运行过程中出现问题