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基建、后管理制度
基建、后勤管理制度
物资供应管理制度
一、总体要求
l 、物资供应是医院物资供应体系的一个重要组成部分,是医院后勤各种物资周转存放的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保障后勤物资供应,做到供应及时,数量准确,质量完好;面向临床,服务周到,降低费用,控制库存,加速资金周转。
2 、要进行科学分类,形成物资分类管理的保证体系;业务上要实行工作质量高标准要求,应用现代管理技术,运用网络系统进行管理,不断提高物资管理水平。
二、物资验收入库
1 、物资验收入库之前,应先进入待验区,未经检验合格不准验收入库,更不准发给临床使用.
2 、物资验收入库时,保管员要亲自同发货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量、规格是否一致,按要求签字,以明确承担物资保管的经济责任。
3 、物料数量验收准确后,保管员凭送货单、发票所列的名称、型号、数量存放就位,并及时登记 《 物资保管卡 》 及电脑入帐。
4 、物资验收入库妥当后,凭发票、入帐单及付款通知向后勤物业科及财务科报帐,并经主管院长签批后,方可付款.
三、物资出库
l 、按“先进先出”的原则发放在库物资。
2 、物资出库,保管员要凭出库单发货,核对单价、数量相符方可办理物资出库手续。
3 、发放物资必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
4 、所有发放物资出库凭单,保管员应妥善保管,不可丢失。
四、物资供应信息化管理建立物资供应管理系统,利用电脑网络系统进行管理.全院所有科室需求物资,一周一次,通过所在科室电脑输入物资需求信息,由后勤物资供应中心电脑进行统计后,按需供应,及时服务临床。做到需求准确,快速供应,提高物资供应管理。
物资采购制度
l 、执行主管院长、后勤物业科主任的各项采购指令。
2 、执行政府采购文件,各科所需物资,列入政府采购范围的,由政府采购中心招标或网上询价采购。
3 、贵重的物资、大批量的物资,由后勤物业科主任审批后,呈报主管院长,按医院有关规定执行。
4 、急用物资、一般物资由后勤物业科主任审批后采购。
5 、临床所需常用物品,按既定方式保障供应,及时供应临床所需。
6 、随着市场的开放,在采购过程中,应按照市场的经济规律有计划有步骤,随时了解洗衣消耗材料的质量和性能,虚心听取工作人员的意见,本着节约的原则做好采购工作。严禁采购三无产品和伪劣产品。
7 、采购回来的物品,应同管理员共同验收逐一核对,验收合格后入库。
8 、洗涤设备另配件买来后,由班组长和维修人员根据设备的具体要求共同验收,验收合格后方可更换,如发现产品质量有问题应拒收立即退货。
9 、维修发票由当事人、维修人员、管理员、班组长共同签名确认后,统一交后勤物业科主任签名,并做好相关记录,然后到财务科进行报销。
清洁卫生管理制度
1 、承包工作人员应严格遵守国家法律法规和医院各项规章制度。
2 、为创造一个清洁、整齐、优美的医院环境,认真做好医院内外环境卫生工作,做到“三清四无”(人行道清洁、墙角清洁、树干周围清洁、无痰迹、无粪便污水、无瓜果纸屑、无废物)。
3 、遵守城市卫生管理法,落实市、区、街道、医院下达的宣传任务,定期宣传,呼吁职工、病人及病人家属共同维护医院的环境卫生工作。
4 、每周下病房检查一次,做好检查记录,入册登记工作。
5 、做到有计划,有目的配合市、区、街道的爱卫工作,切实做好医院内部的外环境卫生工作,做好年度总结和考评工作。
6 、在工作区内,工作人员统一着装和挂牌上岗,保证安全、卫生、干净地做好自身职业防护及工作环境的安全防护,减少因此一对病人产生不安全的隐患影响。
水木工维修管理制度
l 、水木维修工作在后勤物业科领导下,负责全院桌椅门窗的维修卫生间及座厕的排水疏通工作及旧废物品管理工作。
2 、星期一至星期五要常到科室巡查、维修,不要等临床通知,即时发现问题及时维修并做好登记维修记录情况。
3 、坚持下修下收下送,随叫随到,及时维修,为临床医疗做好后勤工作。
4 、要认真执行检修和保养制度,经常对上下水进行检查,严防跑、冒、滴、
漏事故发生。
5 、每天下科室检查上、下水运行情况,发现问题及时解决,并认真做好工作记录。
6 、大型维修项目工程必须报告部长,由后勤物业科主任组织技术力量进行抢修。
7 、对己收回旧物品而可用,造册报给总务部综合利用,对废物待招标后处理,款交计财科方可放行。
8 、认真执行交接班制度,并做好交接班记录.
电工班工作制度
1 、电工班在后勤物业科的领导下负责全院的电、氧维修保养工作,以及医院紧急任务的下达完成。
2 、维修人员必须认真学习政治理论、树立全心全意为临床服务的思想、刻苦钻研业务、提高维修技术水平和质量。
3 、严格遵守劳动纪律和医院的各项规章制度
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