参考资料：文字录入技巧.doc

文字录入技?巧 1.1.1 叠字轻松输?入 在汉字中经?常遇到重叠?字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在word?中输入时除?了利用输入?法自带的功?能快速输入?外，还有没有其?他办法轻松?进行输入呢?？ 答：在word?中提供了一?个这样的功?能，只需通过组?合键“alt+enter?”便可轻松输?入，如在输入“爸”字后，按组合键“alt+enter?”，便可再输入?一个“爸”字。 1.1.2 快速输入省?略号 在word?中输入省略?号时经常采?用选择“插入→符号”选项的方法?，请问有没有?办法进行快?速输入呢？ 答：有办法，只需在要输?入省略号时?按下“ctrl+ alt+.”组合键便可?快速得到。并且在不同?的输入法下?都可采用这?个方法快速?输入。 1.1.3 快速输入汉?语拼音 在制作语文?试卷或书写?文字拼音时?，常需输入汉?语拼音，而若采用选?择“插入→符号”选项的方法?进行输入，操作繁琐，请问有没有?更方便的方?法进行录入?？ 答：在输入较多?的汉语拼音?时，可采用另外?一种更简捷?的方法：先选中要添?加注音的汉?字，再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单?击“组合”按钮，如图1-1所示，则将拼音文?字复制粘贴?到正文中，同时还可删?除不需要的?基准文字。 图1-1 “拼音指南”对话框 1.1.4 快速复制文?字 在word?中录入文字?时常会碰到?重复输入的?文字，请问除了采?用“ctrl+c”及“ctrl+v”组合键进行?复制与粘贴?外，还有没有其?他方法进行?快速复制？ 答：通常大家采?用上面所说?的方法来进?行操作，其实也可利?用“ctrl+鼠标左键”进行快速复?制，具体的操作?方法为：先选中要复?制的文字或?图形，再按下“ctrl”键，并把指针移?到所选中的?文字上，然后按下鼠?标左键不松?开，再移动鼠标?把这些选中?的文字拖到?要粘贴的位?置即可。 1.1.5 巧妙输入特?殊符号 在录入文件?时常碰到一?些特殊的符?号，像笑脸“j”，请问除了利?用选择“插入→符号”选项外，还有没有其?他更快捷的?方法？ 答：其实这可利?用word?的“自动更正”功能快速完?成输入。选择“工具→自动更正”选项，然后选择“自动更正”选项卡下的?“自动使用拼?写检查功能?提供的建议?”复选框，同时还要选?中“键入时自动?替换”下的“带格式文本?”单选按钮。此时再输入?“:)”（不要输入双?引号）试试看，是不是得到?了“j”。以下附另外?几个常见的?符号： 表情：“:(”就是一张生?气的脸，“:|”就是一张严?肃的脸。 箭头：输入两个等?号再输入大?于号，就成了粗箭?头；输入两个连?字符再输入?大于号，就成了细箭?头；输入一个大?于号再输入?一个等号再?输入一个小?于号，就变成了双?向箭头。 加一条横线?：在一空行内?，连续输入三?个以上的连?字符（-），按回车键，就出现一条?横线。 加一条波浪?线：在一空行内?，连续输入三?个以上的波?浪号（~），按回车键，就出现一条?波浪线。 加多条线：在一空行内?，连续输入三?个以上的井?号（#），按回车键，就出现由二?条细线和一?条粗线组成?的线。 1.1.6 快速设置上?下标 上、下标在wo?rd文件中?经常需要用?到，比如数学公?式y=x2，而如果通过?选择“字体→效果”选项中进行?操作，则很麻烦，请问有没有?更快捷的方?法呢？ 答：要输入上、下标，有两种更快?捷的方法：方法一；使用格式刷?：在文件中选?择已输入好?的上标或下?标，然后单击“格式刷”图标，光标变成了?一个刷子的?形状，在需要设置?的地方拖动?即可把该文?字设置成相?应的上标或?下标。方法二，利用键盘快?捷键：选中需要设?置上下标的?文字，然后使用“ctrl+shift?++”组合键就可?将文字设为?上标，使用“ctrl++”组合键就将?文字设为下?标，同时再按一?下它们还可?恢复到正常?输入。 1.1.7 快速插入脚?注和尾注 有没有方法?在word?文件中快速?插入脚注以?及尾注？ 答：首先把光标?移至文件中?需插入脚注?或尾注的位?置，然后按下“ctrl+alt+f”组合键便可?快速插入脚?注，而按下“ctrl+alt+e”组合键则可?快速插入尾?注。 1.1.8 快速输入直?引号 当在录入文?件时输入像?“354”的数字时，中间的直引?号输入时总?会感觉有些?麻烦，请问有没有?办法快速进?行输入？ 答：确实是这样?，在word?中系统会自?动把这两个?直引号变为?弯引号；但其实要输?入这两个直?引号并不难?，可以利用两?种方法来实?现：方法一，选择“插入→符号”选项，然后在弹出?的对话框中?选