京胜利印刷机械 管理体系咨询全案 岗位说明书.doc

北京胜利印刷机械有限公司 “打造管理体系 规范管理运作”咨询项目 北京胜利印机集团总部 运营中心岗位说明书 2005年10月 北京胜利印机集团运营中心运营总监 3 北京胜利印机集团运营中心物资采购主管 7 北京胜利印机集团运营中心采购员 10 北京胜利印机集团运营中心生产运营及制度主管 12 北京胜利印机集团运营中心行政及信息化主管 15 北京胜利印机集团运营中心基建管理员 18  北京胜利印机 岗位编号 编制、修订日期 岗位名称 所属部门 岗位定员 直接上级岗位名称 直接下级岗位名称 直接下级人数 二、工作目的 三、工作职责（按重要性排序） 组织制定公司采购战略和信息化战略，参与公司战略决策，并提出合理化建议 组织实施采购集中管理，降低采购成本，确保采购质量和周期，实现采购规范化管理 指导物质采购主管根据各分公司的物资需求计划编制物资采购计划 根据比价原则，在总经理的指导下签订物资采购合同，对其中定价、采购付款方式等条款进行审核，并按采购计流程组织和指导采购主管实施采购计划 组织、协调相关部门对供应商的资质进行综合评审，并提出评审意见，指导下属编写评审分析报告，必要时出面协调各部门关系 组织建立供应商合作伙伴名单，并监督下属不断更新，并对其淘汰名单、入选名单建议进行审核，达到维护供应商档案的目标 组织、指导和协调相关部门（质检、技术、财务等）不定期进行访厂考察 组织实施对生产状况的监督控制 及时审核和检查下属关于各分公司的生产状况统计和分析报告，并将报告情况及时汇总，上报集团总裁 根据生产状况与实际能力，参与拟定生产计划，为战略规划的制定提供依据 组织相关人员对生产运营中存在的重大问题进行分析和研究，提供指导意见 对集团制度体系建设进行整体规划和完善管理 组织相关人员建立健全集团层面的制度体系，并不断完善制度管理流程 监督已经颁布实施的制度的执行情况，并根据奖惩制度进行处理或提出违规处理意见 组织进行制度满意度调查，对不合理的制度进行完善和修订 指导集团范围的行政管理工作 组织集团的重要来客的接待工作，承担重要来访客人的陪同工作 代表集团与外部有关部门和机构保持良好的合作关系 监督和指导集团的公文管理工作 组织和筹备集团重要会议和重大外事活动 协助解决集团发生的法律纠纷，必要时求助集团的法律顾问 组织建立信息化管理体系，完善公司网络管理工作 指导和组织拟定集团信息化建设的发展规划和工作计划，并监督实施情况 组织、监督和指导在集团内宣传、组织、实施行业信息化方面的有关标准 指导和组织制定企业信息系统运行和管理的各项规章制度，并监督实施情况 指导、监督下属完善、改进和维护计算机系统与网络 组织实施公司基本工程建设工作，并监督完成情况，协调完成日常室内外维修工作 组织拟订基建工作计划，报批后执行，并监督完成情况 签订施工合同，办理施工执照和项目开工的有关工作 承担基建部与地方政府部门之间的工作联系和外事公关 监督和指导下属对工程的进度、质量、安全进行监督和现场管理 主持部门的日常管理工作，保证本部门工作稳定、高效和有序的运行 制定和实施本部门的各项工作计划 安排下属的工作任务，指导、监督和考核下属的工作 本部门费用开支、借款申请 本部门请假申请、人事异动申请和奖惩申请等 审本部门的用车申请 完成领导交办的临时任务 四、工作 审批权限 计划内费用使用 月度采购计划 员工文娱活动策划方案 信息设备采购计划 部门预算内费用 部门内费用削减 审核权限 年度采购计划 物资采购协议 各类集团制度、流程、组织与岗位设置的重大变更 费用报销申请单和汇款单 预借现金申请单、差旅费报销单 生产状况分析报告 信息化建设方案 基建项目投标书 监督权限 实际采购价格 监督财务中心按照协议（采购合同）规定的结算周期进行付款 集团制度执行情况 基建项目整体情况监督 建议权限 信息化战略 年度采购计划 新供应商选择 淘汰供应商名单 集团基建计划 基建项目乙方候选人 直接下属的任免、调岗与调薪 五、工作特征 1、工作关系 2、工作环境 六、任职资格 学历与专业： 职称或特殊岗位证书 适应年龄： 相关工作经验： 专业知识与技能： 知识—— 技能—— 能力与素质：能力——个人性格特征—— 其它要求： 岗位任职者签字： 日期： 直接上级签字： 日期： 北京胜利印机 岗位编号 编制、修订日期 岗位名称 所属部门 岗位定员 直接上级岗位名称 直接下级岗位名称 直接下级人数 二、工作目的 三、工作职责（按重要性排序） 在上级指导下，参与合格供方的选择和评定，经批准确定后，建立合格供方档案和名录 在直接上级的指导下，与质检、技术、财务等相关部门定期一同对供应商的交期、