二00九芬达派发项目提案.pptVIP

活动监控 监控手段 预防派样品流失 派样品出仓、剩余派样品入仓清点、记录 活动现场专人负责 现场总控现场核对理货表 整瓶派发回收玻璃瓶 分杯赠饮回收瓶盖 活动监控 监控手段 场地费用 提供正式票据，以及场地方联系人、电话 QC电话复核 不于20%场地实地拜访复核 监控手段 现场执行质量 工作人员经过至少两次培训，通过考核方能上岗 项目经理在活动前电话抽工作人员对产品知识和活动要求的掌握 项目经理、QC不定期抽查，根据公司规定对工作人员表现进行考核 活动监控 监控手段 现场布置质量 原则上按活动方案的布置要求执行，如有问题及时反馈给项目经理 布置物资提前在派发计划表上体现，如有不一致项目第一时间与督导沟通 照片反应活动当天物资使用状况 项目经理、QC不定期抽查 活动监控 监控工具 《出入仓表》 《理货表》 《派样汇总表》 《派发计划表》 活动照片 物料运输 固定运输供应 签定长期合同，保证费用最低 选择正规物流公司，保证物料运输的及时、安全 制定详细的运输计划 运输路线按照当天的派发计划，几个相邻的点进行路线规划 运输车辆根据每个派发点所需物料的数量及一辆车能覆盖几个派发点进行安排，建议不超过3个派发点。便于控制物料到达现场的及时性 提前与运输公司确认运输车辆、运输计划及提货时间和地点 物料运输 出入仓记录 填写物料出库清单并和仓管确认提货时间 按照物料清单提取物料，并由司机和仓管双方签字确认 按照安排好的路线逐一配送，最后一家店至少提前30钟配送完毕 活动结束后，按照物料清单回收物料，回收物料当天入库，并填写入库登记表由双方签字确认 物料采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。仓管要根据采购项目的计划清单核对无误后，由双方在入库登记表上签字确认 物料进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物料质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记，物料验收合格后，应及时入库 物料入库管理制度 仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证项目的正常运行 为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物 物料出库管理制度 活动现场的管理及维护 活动前物料必须提前30分钟运至活动现场，在装卸物料时须轻拿轻放 物料应按照图纸要求正确安装。按照活动场地布置要求进行合理摆放 物料使用时，个别物料如需移动，不得硬拉硬拖，导致物料破损。应该按照物料本身的性能拆卸后移动再进行安装，确保物料的正常使用 物料使用期间如发生故障或轻微性损伤，要及时进行维修和维护 看管好自己职责范围内的所有促销物资和产品，防止丢失或损毁 汇报方式 汇报项目 汇报时间 汇报内容 定期汇报 1.派发计划 提前一周的周二 城市，渠道，派发时间，计划派量 2.派量追踪 每周二 派发量、包装凭证回收量、现场赠品使用量 3.物料追踪 每周二 新到货数量、使用数量、剩余数量 汇报方式与内容 汇报方式 汇报项目 汇报时间 汇报内容 定期汇报 4.周小结 每周二 派量完成率、现场情况、费用使用、照片 5.周例会 每周三 回顾上周活动效果，改成下周活动方式 6.月度总结 每月的第一个周二 汇发情况汇总,派发经验,派发不足,改进计划,各点照片展示 不定期 沟通 1.突发问题 随时沟通 随时沟通，及时反馈 汇报方式与内容 4.风险解决 问题 解决方法 天气问题 场地谈判时确认延期周期 留意48小时天气预报 突遇暴雨注意物资的安全和维护 消费者拥护哄抢 暂停派发，维持秩序 户外场地准备围栏，从活动开始即请消费者排队领取 场地方资源的确认 关于用电、用水等问题，提前与场地方确认，保证活动顺利工展 如场地位置、面积发生变动，第一时间反馈给客户 道具的使用 所有道具出库时检查，避免现场无法使用 道具发生损坏，及时反馈给客户进修复 考核项目 考核内容 权重 派量完成率 不低于98% 10% 费用控制 结算单价不高于报价单价10% 20% 时间控制 完成时间不超过计划的20% 10% 渠道派量分配 各渠道实际派量浮动不超过5% 5% 现场控制 标准用语的使用 工衣的正确穿着 赠饮品温度控制正确 生动化陈符合要求 30% 派样品流失 不高于2% 25% 奖励与处罚 分数 奖励/处罚 95分 增加结算的6%作为奖励 90分 增加结算的3%作为奖励 80分 按100%结算 70分 扣除结算的6%作为处罚 * * * 舞台胜出奖品-人偶体恤 现场小奖品-人偶