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二011项目计划制定方法
项目计划制定方法* 前言:计划基础 目录 目标确定 项目目标是项目预期的结果或最终产品,应明确具体,并尽量定量化,主要涉及: 时间 约束性目标 费用 约束性目标 技术 Product requirements specification 产品 满足特定需求、个性化的可交付性成果 目标通常是根据以下因素确定,它要求在一定期限和预算内完成预定任务。 工作范围 进度计划 成本 任务目标评估 填写《项目定义》或《项目目标说明书》 与项目任务下达上级沟通确认,确认目标是否准确,进一步明确项目目标成果及有关约束条件。 确认后,根据《项目目标说明书》进行WBS分解,绘制网络计划、关键路线。 WBS与传统进度计划的区别 WBS与传统进度计划的主要区别在于,WBS是项目所有工作的集合,而传统进度计划一般不包含项目管理元素。纳入项目管理元素符合WBS百分百覆盖的原则,使得WBS能够覆盖这个项目管理和实施工作,也使得WBS的作用具有更加宽泛的作用。 WBS的分解在实践中,WBS是对项目所有工作的覆盖和分解,是项目所有工作的集合,是静态的无实施顺序的,它回答了“项目要完成什么” WBS应用(一) WBS应用(二) WBS的潜在哲理 把项目分解成若干个可以单独分配和可以单独承担责任的工作包; WBS最基本目的:将项目的产品、项目的过程和项目的组织 —— 这三种不同的结构,艺术性地综合为项目分解结构的成果。 项目规模大、复杂、难控时 —— 分解,直到使其分解后的低级子项目易于实施和控制为止。 基于目标的WBS分解过程 WBS分解模型 WBS分解类型1:基于可交付成果的划分 上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容 WBS分解类型2:基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分 WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200 确定 WBS是否已分解到足够详细的一层 1. 是否需要改善WBS元素的成本估算和时间进度估算的精确度? 2. WBS要素的负责人是否超过一人? 3. WBS的要素是否包含了多个交付成果或实施过程? 4. 是否需要分别定义工作过程的成本或WBS内的交付成果? 5. 是否需要更精确地了解WBS内的工作过程的时间进度? 6. 不同WBS的要素内的交付成果是否相互依赖? 7. WBS内过程中的工作实施是否有明显的时间间隔? 8. 某一要素对资源的需求一段时间内会变化吗? 9. 衡量WBS某一元素进度的明确的目标标准存在吗? 10. 这些验收标准在WBS的要素全部完成前还适用吗? 11. WBS中的一些要素是否存在一些风险需要特别的注意? 12. WBS要素中的某一部分是否可作为单独的单元来做时间进度计划? 13. 项目经理,项目团队,以及其他利害关系者包括客户对WBS的要素有清晰和完全的理解吗? 14. 是否有利害关系者有兴趣WBS某一要素的现状和业绩? WBS精要 MECE: muturally exclusive, collectively exhaustive 相互独立,完全穷尽 横向到底,纵向到边 WBS层级与编码 WBS与责任矩阵 WBS分解注意事项 WBS分解模型-基于可交付成果的划分 WBS分解-鱼刺图 WBS分解-树 WBS例图 案例 情境转换 先不说明你刚才规划的方案是否最优,我们转换一下情境思考一个更实际的例子: 假设你刚买了一套三居室的房子 现在要装修这三间房,施工队吃住在你家。装修标准还是多快好省(暂不考虑厅、厨、卫) 你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一样吗? 装修的Q、R、T分析 思 路 方案是这样的吗? 参考解决办法 目录 网络计划技术简介 网络计划技术(Network Planning Techniques)是20世纪50年代中期发展起来的一种科学的计划管理技术。 原理:任何项目都可看作由一系列相互联系的活动或工作构成的集合,项目网络就是直形象地反映项目各工作或活动间逻辑顺序关系的图,一张完整的网络图可清晰地展示出各工作之间的依赖关系,即可以表示出每道工作开始之前哪些工作必须完成。同时,它又可对各道工作作详尽的定义,即可通过网络图反映出各工作所需的时间、人力、设备、资金等重要参数。 网络计划 网络计划是表示一项工程中各项工作的开展顺序及其相互关系的一种方法。 集时间进度、资源和费用管理为一身,节点编号可任意,可以加载限制条件使得计划更符合实际,可以有多个始点、多个终点。工序
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