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员工服务技巧和职业操守
员工服务技巧与职业操守 常爱玲 一、海纳历史沿革 海纳精神 胸怀若谷,天地人合, 励精图治,开拓未来。 海纳员工行为准则 忠实、积极、敬业、 勤奋、责任、诚信 海纳企业哲学 坚持以人为本,构建和谐海纳。 海纳企业价值观 客户至上,服务第一 “双赢”意识 实现客户发财、企业发展 海纳企业目标(愿景) 创建最佳人文企业,打造汽配物流航母 2009年海纳工作指导思想 认真落实科学发展观,以提升产业专业化经营管理水平为抓手,进一步强化精细化管理,推行标准化、规范化管理。弘扬海纳企业文化,以人为本,以整顿干部作风为手段,全面实现2009 年各项工作目标。 2009年海纳主要任务 1、齐心协力,全面完成经营目标; 2、攻坚克难,加快推进项目建设; 3、科学管理,提高专业化管理水平; 4、创新机制,不断提高员工收入; 5、加强教育,大力整顿干部作风; 6、居安思危,狠抓消防安全工作; 7、再接再厉,“四城联创”再上台阶; 8、服务职工,推动和谐企业建设。 二、现代化企业管理的发展 (一)、管理 管理是运用和整合组织资源,协调组织中群体行为,通过决策、计划、组织、用人、激励、领导和控制等活动,从而实现组织目的与目标的过程及理念。 (二)、精细化管理 精细化管理是在常规管理基础上,在程序、环节、部位上的行为或状态等向更精准和细致方向的发展,以全面提高企业管理水平和工作质量的管理理论和方法。 (三)、从粗放式管理到现场精细化管理 1、现场粗放管理的具体表现 2、现场精细化管理的五个细节——“5S” ①清理 ②整顿 ③清扫 ④清洁 ⑤素养 (四)、服务精细化管理 1、服务是企业的生命线 2、做好每个细节的服务 3、服务上要多走一步 4、把满意度变成忠诚度 5、制定优质服务标准 (五)、建立精细化管理的长效机制 为进一步培养和树立员工意识,使管理更加标准化、规范化,结合公司特点制定了各岗位作业指导书 三、质量管理体系与流程化管理 (一)、质量管理体系 1、什么是ISO 2、ISO9000:2000标准的特点 3、ISO9000基本宗旨 4、ISO9000的精髓 5、实施ISO9000管理体系的意义 (二)、流程化管理 1、流程化管理的指导方针 2、实施流程化管理的目的 3、实施流程管理的主要工作 ①岗位描述 ②流程说明 ③“5S”现场管理细则 ④投诉处理细则 ⑤标准化文明用语 四、岗位作业指导书 (一)、员工服务(意识)的基本要求 1、员工工作守则 2、基本内容 3、各部门职责 (二)、员工服务技术与技巧(员工行为规范) 1、纪律规范 ①、作息 ②、请假 ③、纪律 2、礼仪规范 ①、装扮 ②、姿态 ③、接待 3、卫生规范 ①、内务 ②、现场 4、安全规范 ①、防火 ②、防意外事故 5、语言规范 ①、目的 ②、适用范围 ③、服务用语及忌语 1)与新承租户接洽用语 2)经营户反映问题或要办理具体业务用语 3)接听经营户电话 4)服务忌语 6、现场“5S”管理细则 整理:及时将无用的物品清除现场 整顿:将有用的物品分类定置摆放 清洁:自觉地把生产、工作的责任区域、设备等清扫干净 ;认真维护生产、工作现场,确保清洁生产 素养:养成自我管理、自我控制的习惯 安全;在生产、工作中,必须确保人身、设备、设施安全,严守国家机密 (三)、工作自律与职业操守 1、工作日志记录标准 ①、部门工作日志 ②、个人工作日志 ③、部门及个人的工作日志基本要求 ④、工作日志的使用及保存 2、 工作交接班记录标准 ①、记录标准 ②、交接标准 ③、记录本的使用及保存 3、岗位业务流程及说明 4、部门工作标准 ①、房费按季收缴 ②、水电费每月28日前结清 ③、按时足额收缴广告费、保险费 ④、部门员工着装整齐、挂牌上岗、文明用语,并自觉遵守劳动纪律 ⑤、现场管理按“5S”管理标准执行 ⑥、终极目标 5、 部门考核办法 ①、市场对部门考核实行100分制考核 ②、房费收缴指标未完成,每降低1%,扣2分 ③、水电费每月28日前结清,每推后一天,扣1分 ④、广告费、保险费按年考核,未完成任务,每降低1%,扣1分 ⑤、出现迟到、早退、脱岗一次扣个人10元,不按规定着装、挂牌或不文明用语一次,扣个人10元 ⑥、终极目标两次考核未完成,对部门负责人进行免职处罚(终极目标考核期为季)。 6、部门内各岗位工作标准及流程考核 原则同上,略 五、准确定位,发挥长处,做精彩的自己 1、懂得做人的道理 ※爱心、良心、责任心 2、懂得做事的程
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