文秘办公自动化教程第6章Excel2003基本操作.ppt

第6章 Excel 2003基本操作 学习目标 本章要点 上机练习 习 题 学习目标 制作电子表格并对其中的数据进行分析和处理，是现代办公的基本要求。Office 2003系列中的Excel 2003便是一个制作电子表格的功能强大的软件。读者需要掌握在Excel 2003中工作表的基本操作、单元格的基本操作、数据的输入及工作表格式的设置，其中工作表和单元格的基本操作尤为重要。 本章要点 工作表的基本操作 单元格的基本操作 数据的输入 工作表格式的设置 认识Excel 2003 Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。在使用该软件前，应先了解其启动和退出的方法、工作界面，以及几个常见概念间的关系。 启动与退出Excel 2003 认识Excel 2003的工作界面 工作簿、工作表和单元格的关系 应用举例——启动及退出Excel 启动与退出Excel 2003 启动和退出Excel 2003有多种方法。 启动Excel 2003 退出Excel 2003 启动Excel 2003 启动Excel 2003的方法有以下3种： 单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”命令，在弹出的子菜单中再选择Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2003命令。 启动Excel程序 双击打开Excel文件 退出Excel 2003 退出Excel 2003，有如下几种方法： 退出Excel 认识Excel 2003的工作界面 Excel 2003的工作界面，其中标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、滚动条以及状态栏等部分与Word 2003中相应部分的作用和操作方法完全相同，这里针对Excel 2003中特有的组成部分进行介绍。 编辑栏 单元格、行号和列标 工作表区 Excel 2003操作界面 编辑栏 编辑栏位于工具栏的下侧，主要用于显示与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑栏由名称框、工具框和编辑框3部分组成，下面简要介绍它们的作用。 编辑栏 名称框：显示活动单元格的名称。 编辑栏 编辑框：显示活动单元格中的内容，也可以在其中输入或修改活动单元格中的内容。 单元格、行号和列标 单元格是工作表最基本的组成部分，而各单元格是通过行号和列标来共同表示的。 单元格：单元格是指Excel工作界面中由横线和竖线分隔成的小方格，它是Excel电子表格中最基本的组成部分，也是存储数据的最小单元，用户的数据只能输入在单元格内。工作窗口中的所有单元格就构成了一个工作表。 单元格、行号和列标 行号和列标：窗口左侧的1、2、3、4、5等数字为行号，顶部的A、B、C、D、E等英文字母为列标。每个单元格的位置都由它的行号和列标共同确定。例如，单元格C3表示该单元格位于表格中第C列的第三行，而C3:E5则表示的是一块以C3至E5为对角线的矩形单元格区域。 工作表区 工作表区是Excel的工作平台，也是Excel工作界面的主体部分，它由单元格、行号、列标、标签栏和滚动条等部分组成。其中的标签栏由工作表标签和工作表标签显示按钮组成。工作表标签显示了工作簿中包含的工作表名称，单击标签可切换到相应工作表；当包含多张工作表时，工作表标签显示按钮用于显示标签栏中未显示出来的工作表标签。 工作簿、工作表和单元格的关系 单元格、工作表和工作簿是在Excel中进行操作的基本场所，它们间是包含与被包含的关系。 单元格是存储数据的最小单位，工作表由多个单元格构成，工作簿则由多张工作表构成。 工作簿、工作表和单元格的关系 应用举例——启动及退出Excel 工作簿的基本操作 在Excel中，工作簿是计算和储存数据的文件，即Excel文件。每一个工作簿可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。工作簿的新建、打开、保存以及工作簿的保护是使用Excel必须掌握的技能。 新建工作簿 打开与保存工作簿 保护工作簿 应用举例——新建并保存工作簿 新建工作簿 新建工作簿通常有3种方式：新建空白工作簿、使用模板新建、根据现有工作簿新建。以下着重介绍新建空白工作簿和使用模板新建工作簿的方法。 新建空白工作簿 使用模板新建工作簿 新建空白工作簿 在Excel 2003中新建空白工作簿有以下几种方法： 单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。 在“新建工作簿”任务窗格的“新建”栏中，单击“空白工作簿”超链接。 按Ctrl+N快捷键。 空白工作簿 使用模板新建工作簿 模板是系统提供或用户自己创建的一种特殊的文档，其中定义了文档的各种内容和格式信息，通常用于创建特殊格式或规格的文档。 【例6-1】 使