研会活动策划书2012.doc

广东工业大学材料与能源学院 研究生学生会 有缘团聚 情谊提升 策划时间:2012年3月 一、活动简介 1.1? 活动主题： 有缘团聚 情谊提升 1.2? 活动背景： 在学院的支持下，我们研分会每个学期都要举办特色团活动日暨集体户外活动。为加强研会各部门领导与干事之间的娱乐交流，培养同学间更加深厚的友谊，加深同学情、兄弟情，特举行此次户外拓展交流活动。本学年，初定于5月中旬在中心湖草坪举行研会户外拓展活动，在院研会各部门的积极组织下，将如期而至，请大家拭目以待。 1.3? 活动意义： 本次活动以“有缘团聚，情谊提升”为主题。围绕这个主题展开活动，交流，希望研分会的同学们可以增加对研分会的认同感，个人对研分会的归属感，加强同学间的深入了解，提升研会的团结和凝聚力。 1.4? 主办单位： 材料与能源学院研究生会 1.5? 活动对象： 材料与能源学院研究生会全体成员 1.6? 活动时间： 2012年5月24日（星期四） 1.7? 活动地点： 广州大学城 中心湖草地 二、活动内容 2.1 活动流程： 为了能够在一整天的班集体活动中保持新鲜感，调动气氛，我们特备一下活动流程。 2012年5月*日 时间 事项 备注 下午 5:00-5:15 集合 请相关负责人负责组织各事项 晚上 5：30-6:00 到达目的地 互相聊聊，分享研会携带的自助餐 6：00-9：00 活动开始 积极参与各类活动 9:00-9：15 集合 准备返校 结伴返回 ? 2.2 游戏活动: 开展互动小游戏的目的是让大家消除距离，减少彼此之间因为不熟悉而产生的尴尬与局促。因此在设计互动游戏时考虑一些切合实际、操作简单的游戏，本着全民参与，娱乐为先的原则，积极调动每位来宾的积极性，踊跃参与，把气氛HIGH起来。争取让来宾参与游戏并感受到游戏带来的快乐。活动准备人员安排见附录 三、活动内容： 事先由负责人把活动的准备工作安排好，由于是一次娱乐的活动，没有特定正式的主持人，由主要负责人稍作安排，大家积极主动加入各环节的工作。整个活动将人员分成两组（1组、2组）。 负责人安排人员围圈而坐，做成两个圆形，中间为连接起来，形如“8”形。大家就位后，有主持人宣布活动开始。 3.1.破冰之旅——初次相识 【自我介绍】两组人员分别做简单的自我介绍，各成员进行自我介绍，要突出个性，娱乐为主。包括姓名、家乡、专业，爱好等等。别人介绍的时候，场下的同学可以提问，调侃，不过分就行。（此过程中，我们进一步认识别人的同时，可以享受鲜美食品水果，饮料灌装啤酒） 3.2.缩小包围圈 两组成员合并，紧密的围成一个圈 A 让每个队员把自己的胳膊搭在相邻的队员肩上； B 告诉大家要面临一个很艰巨的任务。这个任务就是要大家向圈内走三大步，同时要求大家的圈不要破坏。 C 等大家都明白游戏后，就叫到家开始迈第一步。等第一步迈完后，给大家点掌声和鼓励。 D 现在开始迈第二步。第二步迈完以后，你可能不需要想鼓励的话了，因为大家处境已经让大家忍俊不禁了。 E 迈开第三步，其结果可能是圆圈断开，很多队员摔倒在地。 尽管可能很难完成这个任务，但这个任务可以是大家开怀大笑，烦恼尽消。 安全：注意不要让队员摔得过重。 3.3 游戏 游戏1，互踩汽球目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。：选出，男女。。活动预算： 本次研分会集体活动采取研分会经费的预算方式。 本次研分会集体活动总预算为800元，预算见下表： 4.1预算表 项目 数量 总价 备注 食品 400 活动道具 100 小礼物 200 流动资金 100 以备不时之用等 总计 ? ? 五、人员安排： 5.1??? 活动准备期间安排 项目 负责人员 备注 活动采点 外联部 负责人电话: 流程策划 谢正瑞，邱勇萍 负责人电话: 邱610938）谢： 购买礼品 文体部 礼品清单见下表 食用品准备 生活部 准备比赛道具 科技部 道具清单见下表 ? 5.2???比赛人员安排 项目 人员 备注 活动主持人 高蕾 祝盼盼 王婷玉 ?熟悉流程 规则介绍 主持人 核定结果 宣传部 派发礼品 生活部 ? 5.3??人员安排 项目 人员 备注 活动主持人 食物派发 生活部 适当增加人手共同派发食物。 流动人员 全体人员 ? 垃圾处理 ? 5.1 活动道具清单：气球，打气筒，红丝带，绳子，黑眼罩等等 5.2? 礼品清单：纪念品26份，奖品15份饮料 5.3??食物清单 待定（由生活部商议确定）