第11章 常用办公设备的使用与维护7.ppt

第11章 常用办公设备的使用与维护 本章主要介绍一些常用电脑办公设备的使用和设置方法，包括扫描仪、打印机、复印机和传真机等，并能解决使用这些硬件设备的过程中出现的一些常见问题。 通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容: 打印机的安装、使用与日常维护 扫描仪的安装、使用与日常维护 复印机的操作方法与日常维护 传真机的操作方法与日常维护 本章章节内容安排如下： 11.1 打 印 机 11.2 扫 描 仪 11.3 复 印 机 11.4 传 真 机 11.5 数 码 相 机 11.6 思考与练习 11.1 打 印 机 在使用打印机打印文档之前，首先需要安装打印机，在安装完之后，还需对打印机进行设置，以使打印工作能够顺利地进行。安装和设置打印机的操作都是在Windows中进行的，因为打印机担负着所有应用程序的打印工作。 安装 打印 管理打印作业 保养与维护 安装 在Windows操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在网络中的。使用添加打印机向导可以方便地引导用户正确安装打印机。 下图所示为“欢迎使用添加打印机向导”对话框。 打印 打印文档就是向打印机发送文档打印命令，由打印机执行打印命令完成打印任务。一般情况下，文字处理程序或者图像处理程序都会提供打印功能，这些应用程序会使用默认打印机进行打印。对于文字处理程序或者图像处理程序来说，在应用程序的“文件”菜单中一般都会包含“打印”命令选项，在应用程序的工具栏中，一般也会包含“打印”按钮。 管理打印作业 Windows XP为用户提供了管理打印作业的服务，应用程序只需把需要打印的文件送往打印机，具体的打印管理由系统负责完成。 常用的管理操作如下所示： 查看打印作业 调整打印文档的优先级 暂停和恢复打印作业 暂停和恢复打印机 取消打印作业 保养与维护 喷墨打印机是目前使用最为广泛的打印机，用户在对喷墨打印机进行保养和维护时应该注意以下问题。 内部除尘 更换墨盒 清洗打印头 保养与维护 虽然激光打印机的型号很多，但其工作原理和使用的材料都基本相同，只是规格不同而已，所以，对于激光打印机的一般维护，基本上都能适合各种激光打印机，只是一些特殊的有所差别而已。 电极丝的维护 激光扫描系统的维护 定影器部分的维护 光电传感器的维护 硒鼓的维护 传感器条板及传输器锁盘的维护 输纸导向板的维护 其他传输部件的维护 11.2 扫 描 仪 扫描仪是一种输入设备，它可以将图片、照片、胶片以及文稿资料等书面材料或实物的外观扫描后输入到电脑当中，并形成文件保存起来。 安装 扫描图片 文字识别 保养与维护 安装 用户在安装扫描仪时，先将扫描仪连接至电脑，然后安装其驱动程序。安装驱动程序时，只需根据提示逐步操作即可。 扫描图片 使用扫描仪时还需要相应的支持软件。一些常用的图形图像软件均支持扫描仪的使用，如Photoshop和微软Office工具Photo Editor等。 下图为使用Photo Editor 来扫描图片。 文字识别 一般来说，用户在购买扫描仪时都会附带一个OCR软件，OCR软件是用来从图片上识别文字的工具。OCR软件的好坏直接影响到文字的识别效果，因此用户在使用扫描仪识别文字时应选择识别率高、功能强的OCR软件。下图所示为尚书六号OCR软件 。 保养与维护 扫描仪在使用过程中要注意防高温、防尘、防湿、防震、防倾斜，这样才能够保持良好的扫描品质。 由于扫描仪的静电特性，灰尘、污物容易吸附堆积，使光学器件、传动器件的功能受到影响。若内部机械部件长期受到磨损，扫描仪会发生扫描声响大、图像错位和图像模糊等问题，因此扫描仪的清洁维护是扫描仪保养至关重要的部分。扫描仪的清洁维护工作主要是对扫描的镜头组件、机械部件进行清洁、维护，以达到保证扫描仪扫描质量、延长扫描仪寿命的目的。 11.3 复 印 机 复印机是使用最为普遍的办公设备之一。它可以提高公文印发的速度，节省大量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。 操作使用 保养与维护 操作使用 复印机的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它