二0一四必威体育精装版公文处理知识讲座课件.ppt

谢谢大家! 年份、序号用阿拉伯数字，年份应标全称，用六角括号括入；序号不编虚位（1不编为001），不加“第”字。 （六）上行文应当注明签发人、会签人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位置。 “签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 联合上报公文，所有机关负责人姓名都要标注。原来一行只排一个名字，现在排2个名字。 （七）标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。发文机关名称、事由、文种三要素要全。 现在可以用标点符号。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。 标题排列应当使用梯形或菱形。 （八）主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 标题下空1行，居左顶格用3号仿宋体字标注，回行时顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 （九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。文中结构层次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 注意： 一、（一）或1.。正确。 一、（1）。错误。 一、（一），二、（一）。正确。 一、（一），二、1.。错误 (十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 1.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××”），附件顺序号后用小圆点。 2.附件名称后不加标点符号。 3.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （十一）发文机关署名。署全称或规范化简称。 需加盖印章的公文，单一机关发文时不需要署名。联合行文时需署名。（目前交通投资集团公文处理实际：行政文可不署名，党委会均署名再盖章） 不需要加盖印章的公文如电报需要署名。 （十二）成文日期。以会议通过或机关负责人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。 成文日期一般右空4个字，年、月、日用阿拉伯数字标全。年份标全称，月、日不标虚位。 电报的发文机关署名和成文日期。在正文或附件说明下空1行右空2字标注发文机关署名，下一行排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字。 如成文日期比发文机关署名长，则成文日期右空2字，发文机关署名相应左移2字。 （十三）印章。 行政机关的公文，除电报、纪要等不需要加盖印章外，其他必须加盖印章。印章顶端距正文或附件说明一行之内。 联合行文时，将发文机关署名按发文机关顺序整齐排列，每排最多3个印章，并一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章同时下压成文日期。印章之间不相交或相切。 （十四）附注。需要说明的其他事项，如“（此件不公开报道）”等。 “请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 （十五）附件。在附件左上角第一行用3号黑体字顶格编排“附件”二字，两字之间空1字。 有顺序号时标注顺序号，“附件”二字之间不空字。 附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 （十六）抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （十七）印发机关和印发日期。印发机关均用单位全称,一般是一个单位的办公室。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。 以上两个要素，一般用4号仿宋体字，左右各空1字编排。 （十八）页码。4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘，数字左右各放一条4号一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 函的格式，首页是第一页，但不编排页码。 版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 五、行文规则 (一)行文总规则是“行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性”。 (二)“行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关”。 党政机关间的行文关系主要有4种： 一是领导关系。指有隶属关系的上下级机关之间的公文往来关系。 二是指导关系。指同一组织系统内上级机关的部门与下级机关相应部门之间的公文往来关系。 三是管理关系。指党政机关的业务主管部门职权范围内的事项与其他部门、单位的公文往来关系。 四是协作关系。指没有隶属关系的机关、单位之间因工作上的相互联系而形成的公文往来关系。 （三）“请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。”一文一事，反映了请示公文专一性，有利于上级机关审阅、批示和答复。 （四）“除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以