Excel 200基本操作.doc

Excel 2003的基本操作1 组织教学：清点人数，开始上课。 复习： Word 2003文档格式化与排版 授新： Excel2003概述 Excel2003的主要功能： 简单、方便的表格制作功能； 强大的图形、图表功能； 快捷的数据处理和数据分析功能； 列表功能 Excel2003窗口的组成 编辑栏：从左向右依次是：名称框、工具按钮和编辑区，用于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式适用于从其下拉列表中选择常用函数。当单元各种编辑数据或者公式时，名称框右侧的工具按钮区就会出现“取消”按钮、“输入”按钮、“插入函数”按钮。编辑区也成为公式栏区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。 工作表编辑区：由单元格组成，用于存放用户数据。 工作表标签： 每个工作表都有一个名称。默认打开的工作簿中有三张工作表。 任务窗格：启动Excel2003后，默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格，利用此任务窗格可以进行各种信息的检索、共有１１种任务窗格。 Excel2003的基本操作 Excel2003的启动： 双击Excel2003快捷方式图表； “开始”→“程序”→“Microsoft Office ”→Excel2003 通过打开Excel2003文件启动； “开始”→“运行”→Excel Excel2003的退出： 单击Excel2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮。 双击Excel2003窗口中的标题栏最左端的控制菜单图表按钮。 “文件”→“退出”。 单击标题栏最左端的控制菜单图标，在单击其中的“关闭”命令。 使用快捷键Alt + F4 工作簿的新建和打开 工作簿就是Excel文件，其扩展名为：.xls ，文件名就是工作簿名。 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。 每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形；工作表示不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。 工作表是由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格。用于组织和分析数据。 Excel由256列和65536行构成。列标一直到IV，行号一直到65536。用户可以增减工作表。“插入”→“工作表”或者右击工作表标签名，从其快捷菜单中选择。 注意：在Excel2003中，允许同时在同一个工作簿中的多个工作表上输入。利用“工具”→“选项”→“常规”选项卡，改变工作簿内的工作表数。（数字介于1～255），这样设置以后，每次新建工作簿就起作用了。 新建工作簿有以下四种方法：启动Excel2003后，自动建立一个全新的工作簿Book1；“文件”→“新建”；按住Ctrl+N；单击“常用”工具栏上的“新建”按钮；通过使用右面的“任务窗格”。 打开工作簿的方法：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮；“文件”→“打开”；“文件”菜单中单击最近使用过的文件（在默认状态下显示4个最近打开过的文件，“工具”→“选项”→“常规”）；“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿；“开始”→“文档”；通过右边的“任务窗格”。 Excel2003允许同时打开多个工作簿。可以在不同工作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作。 工作簿的保存与关闭 保存工作簿：保存未命名的新工作簿；保存已有的工作簿；保存自动恢复信息；若没有及时保存，在退出Excel或者关闭当前工作簿时提示关闭。 工作簿的关闭：“文件”→“关闭”；工作簿处于最大化时，单击工作簿菜单栏最右端的“关闭”按钮；退出Excel时也可以关闭工作簿。 单元格和单元格区域的选择 单元格是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单元。单元格名称是由列表和行号来标识的。 在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。每个单元格的长度的最大限制是32767个字符。 单元格区域的表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。 单元格、单元格区域、行和列的选择 单个单元格： 单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格 某个单元格区域： 单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 工作表中的所选单元格：单击“全选”按钮 不相邻的单元格： 先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键在选定其他的单元格或单元格区域 较大的单元格区域： 单击选定区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格 整行：单击行标题 整列：单击列标题 相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标，或先选定第一行或第一列，然后按住Shift键在选定其他行或列 不相邻的行或列：先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键在选定其他的行或列 增加或减少活动区域的单元格：按住Shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活