东湖高新地产的项目运营管理.ppt

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东湖高新地产的项目运营管理

公司目前运营管理的现状 1、你做你的计划,我做我的计划,谁影响我自己不知道,自己影响谁不知道; 2、计划编制拍脑袋、拍胸脯; 3、不给别人留足空间,给自己留足; 4、决策速度迟缓,难快速完成目标。 执行结果:1、计划没有用,跟不上变化快;2、计划达成率很低,基本上都是外部原因;3、出现困难调计划,不是解决困难。 地产行业运作特点 1、开发周期长:监控成本和监控难度 2、内外部接口多:协调和可控性难度 3、以人为主:标准化程度低、一致性难度 4、并行运作多:横向协调与计划控制难度 5、难纠错:纠错成本很大,难度很高 如何建立合适的运营数据 1、如何确定项目工期的长度,建立合适的工期定额,作为项目运营的基本尺度; 2、如何确定项目管理人员的数量配置,建立正常的项目管理团队,确保项目运营; 3、如何深化项目全景计划,确保各工期安排的准确性与可考核; 4、如何确定合适的盈利基数,以考核项目运营能力的高低。 项目运营组织构架 运营各部门职责 1、集团总经理层制定总的项目运营目标; 2、设计管理部门制定项目设计任务目标; 3、营销策划部门制定项目营销任务目标; 4、成本管理部门制定项目招标及成本目标; 5、工程管理部门制定项目施工任务目标; 6、运营专员负责监督、推进、反馈目标任务的执行并上报集团经营层; 7、各区域公司总经理负责审核详细的项目运营计划并报集团批准; 8、区域公司二级部门负责编制相关的运营计划。 项目运营组织构架达成目的 1、建立完成的项目运营组织构架; 2、保证项目全景计划的编制责任明确; 3、保证项目全景计划的审核时间限定; 4、保证项目全景计划的编制深度可行; 5、保证项目全景计划的执行责任明确; 6、保证项目全景计划的监督到位及时; 7、保证集团经营层对全景计划的透析; 项目运营管理体系目的 1、提供详细的项目开发过程全景资料,让所有参与人员知道自己该做哪些工作,怎么做; 2、尽量完善的标准化建设,保证运营管理制定的质量与速度; 3、将管理问题制度化,更好的约束参与人员实施。 关键节点中加入了“收益控制点” 关键节点分析1——项目策划 (一)项目策划评审通过(筹备——策划报告评审通过) 1、目前存在的主要问题 1)专业工具开发尚未全部完成,造成项目策划基本等于产品策划,而不是商业计划的现象与问题 2)沟通不充分,未充分进行信息、资源的整合(集团市场策划/成本资源、投资战略衔接、地区对市场的看法等),导致评审往往出现重大修改意见或地区认可程度不高 3)前置性不够,形成基础意见之后,由于牵涉面广、跨度大,组织会议相对困难。 2、实现的目标或指导思想/原则 1)目标:百分之百实现有价值策划,并按绝对工期完成。 2)指导思想/原则:衔接投资战略,通过项目策划力挖掘并创造更大的项目价值,形成项目开发完整的商业计划,并指导项目开发。 关键节点分析1 ——项目策划(续) 3、提高项目策划能力的具体实施方法/措施 1)项目策划工作尽量合理前置(两证获取之后再做微调),并要求各相关单位按必威体育精装版项目策划模块,各部门按时间要求各司其职地完成各附件中的准备。 2)高度开放,听取市场及外部专家的意见,必须做3各以上的开发策划的利弊分析供相关部门谈论。 3)保证策划过程在充分的调研、沟通基础上集思广益。 4)完善决策基础资料,优化决策体系(方法目标与策略的一致性、协调性、时间15天、决策人员项目总、总经理、董事长、项目策划评审小组最后决策)。 4、管理使用的相关工具 工具名称 使用目的 操作简述 筹备令模版 项目启动 按指引进行 策划报告模版 规范化 按策划要项完成分析并形成策划结论 标准工期(标尺) 计划进取、合理 参照本标尺进行开发计划编制 关键节点分析2——工程量清单 (五) 工程量清单编制(施工图内部审图通过——工程量清单编制完成) 1、目前存在的主要问题 1)工程量清单编制未成为法定工作节点,没有预留工作时间,上下重视不够,基本没有专业能力进行编制。 2)工程量编制后,缺乏上下共识,因此很难使施工单位真正认可,导致双方差距较大,有形同虚设的现象。 3)招投标存在心中无数、未知成本控制的关键和重点,并未能实现成本控制目标。 2、实现的目标或指导思想/原则 1)目标:估价偏差率在3%以下,并在绝对工期内完成工作。 2)指导思想/原则:工程量清单编制成为法定节点,组织专业部门给予落实到位,做到成本、工程量上下心中有数,统一认知,并落实到行动中。 关键节点分析2 ——工程量清单(续) 3、提高项目策划能力的具体实施方法/措施 1)列入集团管控的工作重点。 2)在设计管理中由地区和策略估价公司介入进行控制(设计合同事先约定)。 3)重新梳理成本合约垂直管理的定义及方法,真正使地区成本合约部成为集团成本合约的前店,总部成本合约管理部成为管理与支援

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