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大 型 文 艺 义 演 晚 会 策 划 书 廉江市大学梦工场团队 ——2011年7月14日 目录 活动概括………………………………………….3 1、活动时间 2、活动地点 3、活动名称 4、活动主题 5、活动对象 6、主办方 7、协办方 8、活动意义 活动内容……………………………………………3 前期准备……………………………………………4 具体流程……………………………………………6 具体宣传工作………………………………………8 当天人员安排………………………………………10 突发事件以及应急…………………………………10 后期工作……………………………………………11 附件…………………………………………………11 一、活动概括 1、活动时间：2011年8月20号 2、活动地点:廉江市文化广场 3、活动名称：廉江市大学梦工场团队大型文艺义演晚会 4、活动主题：扶贫助学，放飞梦想 5、活动对象：廉江市全体市民 6、活动主办方：廉江市大学生梦工场团队、廉江市大众电器有限公司 7、活动协办方：耀舞堂、80FUN、稻草人演绎组 8、活动意义： 大学梦工场作为家乡大学生团队，一支新生的青年力量，我们希望通过这次大型慈善晚会，募集资金，帮助有需要的孩子，圆他们的梦想，放飞他们的青春。还使他们感到爱的温度传递，心的紧紧相连。更重要的是，能让人们学会感恩，学会回报。 二、活动内容 1、开场视频，引入主题 2、主持人开场白 3、领导嘉宾为本次晚会致辞 4、表演环节 5、互动抽奖游戏环节 6、表演环节 7、领导嘉宾总结致辞 8、歌曲“明天会更好” 9、主持人总结，宣布闭幕 三、前期准备 1、拉赞助 工作人员：外联部成员及预备成员 工作内容：确定赞助商家1—5个，分别为房地产企业、电子产品企业、家电企业、旅游酒店行业、眼睛行业、食品行业。 工作要求：确定商家不能太多，不得超过5家，并且同行业的赞助商只能存在一家。 完成时间：7月28日前。 2、节目主持人筛选及彩排 工作人员：组织部成员及预备成员 工作内容：与各大表演团队沟通，选定所需要的节目；在各大高校选拔主持人4名，完成一、二、三次彩排工作。 工作要求：节目的选定要求类型全面，包括歌曲、舞蹈、小品、相声、诗歌等；主持人必须要有2名具备优秀的粤语表达能力；二、三彩必须有舞台策划。 完成时间：7月15日—8月15日 3、活动申办和地点申请工作 工作人员：杨琳、廖戈、梁永浩、梁乾坤 工作内容：与民政局、教育局和市团委商谈，拿到文件上的支持。 工作要求：书面文件支持包括免费使用文化广场、在广大商场超市和街道宣传，得到当晚警力维持治安。 完成时间：7月30日前 4、前期宣传工作 工作人员：宣传部，后勤部协助 工作内容：网络宣传，传单设计和打印、海报设计和联系广告公司制作。各大超市咨询点宣传工作。 工作要求：从外联部得到商家资料，8月5日前完成传单和海报设计和制作，8月5日—8月20日为宣传时间 完成时间：8月20日前 5、前期物资筹备工作 工作人员：秘书处、后勤部 工作内容：与承办方协商各类物资的准备工作。工作人员和表演人员当天餐饮问题。 工作要求：与承办方密切联系，做好物资筹备工作，并与各大部门及时沟通，满足各大部门的物资需求和商家的物资需求。 完成时间：8月15日前筹备完毕，15日—20日为落实阶段。 6、乡镇走访工作 工作人员：外联部 工作内容：按照民政局提供的资料，走访各大乡镇，送上团队的图书，宣传当代大学生志愿精神，并且宣传商家相应的产品和政策。 工作要求：走访不仅要做到给社会带来好处，也要注视宣传团队和商家的原则。 完成时间：7月29日—8月5日为走访筹备时间，8月5日—15日为走访时间。 四、具体流程 1、前期日程安排 7月13日—18日为策划阶段 7月15日 组织部完成策划书初稿 7月17日 根据实际情况完成终稿 7月18日 召开文艺义演筹备会议并明确各部门分工 7月18日—8月19日为筹备阶段 7月28日 外联部确定商家 7月29日 外联部筹备走访工作 7月30日 团队商谈好场地问题 8月1日 秘书处后勤部开始物资筹备工作 8月5日 宣传部根据外联部给出的商家资料完成传单和海报设计，开始宣传工作 8月7日 组织部初步确定节目和主持人清单 8月10日 一彩工作 8月12日 二彩工作 8月13日 对一二彩工作进行总结 8月15日 三彩 8月15日—19日为缓冲期 必要时再进行第四次彩排 8月19日 文艺义演动员大会 2、当天日程安排 7：30 全体工作人员集中 8：00 宣传部开始在各大超市准备宣传工作 8：30 组织部跟进表演人员的准备情况 8：30 外联部跟