仓储管理实务的项目七 商品出库作业.ppt

任务三　出库单据流转 商 品 资 料 卡 货物名称 货物编号 入库时间 规格与等级 单价 收入数量 出库数量 结存余数 存储位置 备注 表7-7 任务三　出库单据流转 不同仓储企业的出库单据分别见表7-8、表7-9、表7-10。 中国某某铁路物流公司代储物资出库单 点出单据No 存货单位 开单时期 年 月 日 发站 车号 区 号 入库日期 年 月 日 技术证件号 物资品名 规格型号材质 计量吨位 应 出 实 出 备 注 数量 件数 数量 件数 主管： 业务经办人 ： 管库员： （注：此单据共有六联，分别第一联留存；第二联返业务；第三联管库员；第四联客户；第五联核算；第六联运输） 表7-8 任务三　出库单据流转 收货单位 自提 代运 品 名 规格、材质 计量 单位 应发 实发 备 注 数量 件数 数量 件数 代运 收货到站 自 提 费用由 付 专 用 线 车号 邮 编 电话 保价 自提料三日内有效 中国某某物流公司提货单 编号_____ 年 月 日 开票依据 区 主管： 经办人： 发料人： 收料人： （备注：此单据共有六联，分别是第一联留存 第二联送运输部门 第三联返业务 第四联核算 第五联仓库下账 第六联出门证。） 表7-9 任务三　出库单据流转 某某公司出库单 编号： 客户名称 客户代号 付款方式 订货方式 订货时间 年 月 日 时 送货地点： 送发货日期：月 日 客户自订 代表订货 品种 规格型号 色别 数量 单价 金额 开户行： 帐号： 税号： 客户签字： 运输方式 自提 对方交货 代运 付运费方式 数量大写： 公司付 客户付 价含运费 金额合计：￥： 金额大写： 运 费 车辆代号 司机签字 备注 库管员签字 业务代表 收款： 开票： （说明：本出库单一式七联，第一联存根，第二联材料成本会计联，第三联销售会计记账联，第四联销售统计联，第五联客户回执联，第六联库管联，第七联出门证。） 表7-10 任务三　出库单据流转 二、出库单据流转 图7-2 （一）提货方式下的提货单（如图7-2所示） 任务三　出库单据流转 （二）送货方式下的提货单 　　在送货方式下，一般是采用“先发货后记账”的形式。提货单随同送货通知单经内部流转送达仓库后，一般是直接送给理货员，而不先经过账务人员。理货员接单后，经过理单、编写地区代号，分送给保管员发货，待货发讫后再交给账务人员记账。 任务四　出库问题及处理 （1） 　　提货时，提货人发现规格开错，保管员不得自行调换规格发货，必须通过制票员重新开票方可发货。 （2） 　　凡发现出库凭证有疑点，或者情况不清楚，以及出库凭证发现有假冒、复制、涂改等情况时，应及时与仓库保卫部门以及出具出库单的单位或部门联系，妥善处理。 （3） 　　商品进库未验收，或者期货未进库的出库凭证，一般暂缓发货，并通知货主，待货到并验收后再发货，提货期顺延。 （4） 　　如提货人因各种原因将出库凭证遗失，应及时与仓库发货员和财务人员联系挂失；如果挂失时货已被提走，保管人员不承担责任，但要协助货主单位找回商品；如果货还没有提走，经保管人员和账务人员查实后，做好挂失登记，将原凭证作废，缓期发货。 一、出库凭证（提货单）上的问题及处理 任务四　出库问题及处理 二、提货数与实存数不符的问题 出现这种情况的原因主要有： 　　（1）商品入库时，由于验收问题，增大了实收商品的签收数量，从而造成账面数大于实存数。 　　（2）仓库保管人员和发货人员在以前的发货过程中，因错发、串发等差错形成实际商品库存数小于账面数。 　　（3）货主单位没有及时核减开出的提货数，造成库存账面数大于实际储存数，从而开出的提货单数量过大。 　　（4）仓储过程中造成的货物的毁损。当遇到提货数量大于实际商品库存数量时，无论是何种原因造成的，都需要和仓库主管部门以及货主单位及时取得联系后再作处理。 任务四　出库问题及处理 三、串发货和错发货的问题 　　所谓串发货和错发货主要是指发货人对商品种类规格不很熟悉的情况下，或者由于工作中的疏漏，把错误规格、数量的商品发出库的情况。 　　在这种情况下，如果商品尚未离库，