仓储管理实务的项目六 商品在库作业.ppt

任务四　商品的盘点管理 相关人员 职责 填表人 　①填表者拿到盘存单后，应注意是否有重叠。 　②填表者和盘点者分别在盘存单上签名。 　③填表者盘点时，必须先核对货架编号。 　④填表者应复诵盘点者所念的各项名称及数量。 　⑤对于某些内容已预先填写的盘存单，填表者应在货号、品名、单位、金额等核对无误后，再将盘点者所获得的数量填入盘存表。 　⑥盘存表只可填写到指定的行数，空余行数以留作更正用。 　⑦填表者对于写错需更正的行次，必须用直尺划去，并在审核栏写“更正第 行” 　⑧填表者填写的数字必须正确清楚，绝对不可涂改。 盘点者 　①盘点者盘点前和填表者分别在盘存单上签名。 　②盘点者对一个货架开始盘点前，先读出货架编号、盘存表号码、张数，让填表者核对。 　③盘点者盘点时原则上由左而右，由上而下，不得跳跃盘点。 　④盘点者盘点的顺序 (针对同一商品)为： 商品货号、商品名称、价格、数量。 　⑤盘点者在盘点中应特别注意各角落，避免遗漏商品。 　⑥盘点者在盘点商品时，数量必须正确，不可马虎。 　⑦盘点者在盘点中，遇到标价不同或没标价时应：找其他同种类商品的价标或询问负责该部门的售货员。 （2）相关人员职责 任务四　商品的盘点管理 核对者 　　①应注意盘点者的盘点数量、金额是否正确。 　　②应核对填表者的填写是否正确。 　　③核对者应监督错误的更正是否符合规定。 　　④核对者应于每一货架盘点完后，在货架编号卡右上打“√”。 　　⑤核对者在盘点仓库商品时，应对每一种商品进行盘点，核对无误后即在存货计算卡上打“√”。 　　⑥核对者应于商品盘存表全部填写完毕，并核对无误后，在审核栏内核对处打 “√”，右边留做更正、签名及抽查员打“√”用。 　　⑦核对者审核打“√”，应在合计与单位的空白栏间，从右上至左下画斜线并在核对者栏签名。 　　⑧核对者在盘点期间应确实核对，以发挥核对的作用。 抽查者 　　①抽查员应先了解盘存货架的位置、物料摆放的情形及其他知识。 　　②抽查员应接受总督导的指挥调派，在建立配合抽查组织后，开始进行对各组盘存的抽查工作。 　③抽查员检查已盘点完成的货架商品，核对其货号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写。 任务四　商品的盘点管理 二、 商品盘点的内容和方法 （一）盘点作业的内容 任务四　商品的盘点管理 （1）账面盘点 　　又称永续盘点，就是把每天入库及出库商品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。 （2）现货盘点 　　又称实地盘点，也就是实地去点数，调查仓库内商品的库存数，再依商品单价计算出库存金额的方法。 （二）商品盘点方法 任务四　商品的盘点管理 　（1）动态盘点法（又叫永续盘点）是指对有动态变化的商品即发生过收、发的商品，即时核对该批商品的余额是否与账、卡相符的一种盘点方法。 　（2）重点盘点法是指对商品进出动态频率高的，或者是易损耗的 ，或者是昂贵商品的一种盘点方法。 　（3）全面盘点法是指对在库商品进行全面的盘点清查的一种方法。通常多用于清仓查库或年终盘点。 　（4）循环盘点法是在每天、每周按顺序一部分一部分地进行盘点，到了月末或期末则每项商品至少完成一次盘点的方法。 　（5）定期盘点法，又称期末盘点，是指在期末一起清点所有商品数量的方法。 任务四　商品的盘点管理 期末盘点与循环盘点的差异比较 盘点方式 比较内容 期末盘点 循环盘点 时间 期末、每年仅数次 日常、每天或每周一次 所需时间 长 短 所需人员 全体动员（或临时雇用） 专门人员 盘点差错情况 多且发现很晚 少且发现很早 对营运的影响 须停止作业数天 无 对商品的管理 平等 A类重要商品：仔细管理 C类不重要商品：稍微管理 盘点差错原因追究 不易 容易 任务四　商品的盘点管理 　（1）是否因记账员素质较低，记账及账务处理有误，或进、出库的原始单据丢失，盘点不佳导致账货不符。 　（2）是否因盘点方法不当，漏盘、重盘或错盘。 　（3）是否因盘点制度的缺点导致账货不符。 　（4）是否因货账处理制度的缺点，导致商品数目无法表达。 　（5）是否在容许范围之内。 　（6）是否可事先预防，是否可以降低货账差异的程度。 （三）盘点结果的处理 任务四　商品的盘点管理 　（1）依据管理绩效，对分管人员进行奖惩。 　（2）对废次品、不良品减价的部分，应视为盘亏。 　（3）存货周转率低，占用金额过大的库存商品宜设法降低库存量。 　（4）盘点工作完成以后，所发生的差错、呆滞、变质、盘亏、损耗等结果，应予以迅速处理，并防止以后再发生。 　（5）呆滞品比率过大，宜 设法研究，致力于降低。 　（6）商品除了盘点时产生数量的盘亏外，有些商品在价格上会产生增减，这些差异经主管部门审核后，必须利用商品盘点盈亏及