企业进销存管理信息系统应用的研究.docVIP

企业进销存管理信息系统应用研究 一、背景介绍 经济大环境的变化使得规模经济的优势不再突出。固定的硬设备、人员数量、大量资金等资源投入占企业效益的比重变少，而软投入如管理、人力资源价值、服务、品牌附加值、渠道等要素资源的投入却能增加企业的效益。“速度冲击规模”的速度经济概念已经向企业提出。世界经济的高速变化，面对着风云变幻的市场，本就生活在风雨飘摇中的中间商企业更是意识到了这种变化给他们带来的冲击，他们也愈发感受到求变求进取才是生存下去的重要守则。 求变，即要摒弃以往落后的管理模式与管理方法，在原有良好经验的基础上开发或采用一套高效率的办公及经营系统来辅助公司的正常运转，不断的提高企业的工作效率，简化工作流程，降低经营成本，从而提高公司利润，为进一步的资本积累打下夯实的基础，资本的积累也将促进企业的信息化进程，二者兼容并蓄，相辅相成。 那么怎样才能找到一套功能强大、可任意拓展、低运行成本、安全可靠的管理解决方案，来跟上企业的发展，跟上时代的发展呢？基于以上情况的分析，一套完整高效的针对中间商企业的进销存系统便呼之欲出，虽然进销存系统还不能够完全称之为企业信息化的表现形式，但是我们清楚进销存系统虽然建立在以往工艺流程的基础之上，但是背倚强大的数据库系统，简单友好的操作界面，大大减轻了以往中间商企业的工作强度以及工作量，提高了工作效率，降低了经营成本。 二、研究现状 进销存系统是，工作量大，工作内容单调繁琐， 以上都是以往中间商企业所为之头疼的事情，这就迫切需要实现信息管理的自动化、科学化、系统化，因此。 图4.2 系统业务流程图 五、系统设计 5.1系统组织结构设计 对于中间商企业来说，一个好的组织结构，不仅可以简化工作流程，还可以加强企业的统筹，方便管理。系统的组织结构图如图5.1所示： 图5.1组织结构图 5.2体系结构设计 面向中间商的进销存系统之销售子系统，采用的是三层结构，由于本系统是基于C/S架构的一套系统，所以自然而然的就要涉及到Client与Server，客户端是采用Visual Basic6.0作为开发工具所开发的一套系统，利用ADO组件技术，将VB程序通过ODBC（Open Data Base Connectivity开放式数据库互连 ）的配置，达到与SQL Server2000服务器之间连接，通过ODBC来访问数据库。 系统的体系结构如图5.2所示： 图5.2系统体系结构图 5.3总体结构设计 面向中间商的进销存系统之销售子系统整体分大登录系统管理。 图5.3系统总体结构图 5.4功能设计 根据上文的系统总体结构图，对整个面向电子行业中间商的进销存系统的功能进行了总体设计，并对销售子系统中销售管理部分的功能进行了详细的设计，具体功能划分如图5.4所示： 图5.4系统功能图 下面对本系统各功能模块设计进行说明： （1）用户管理：包括添加新用户、用户密码修改功能。在系统管理员的授权操作下可以添加新用户，其享有与系统管理员一样的权限。同时，还可以进行用户密码的修改。 （2）销售员的维护管理：包括销售员基本信息的查询、修改、删除，添加新销售员信息等功能，查询可以通过一些模糊条件进行查询，可以添加数据库中不存在的销售员的信息，同时也可以对这些信息进行修改与删除的操作。 （3）创建销售订单管理：销售员通过选择在库存中的商品名称，自动生成库存商品的相关信息，键入数量、单价自动生成总金额，根据自动生成的订单号便可以生成相关订单，并且实现对订单信息的修改，删除。 （4）商品出库管理：通过选择定单号，订单的相关信息自动输出，加之输入出库单编号生成该订单的出库单，同时该管理还具有出库单的查询功能，批量打印出库单的功能，以及出库单财务报表浏览以及打印的功能。 （5）销售发票管理：通过选择订单号，自动显示相关信息，输入销售发票编号以后，自动生成应缴税金和税后金额，从而生成该订单的销售发票，本管理还具有销售发票查询，销售发票的批量打印功能。 （6）统计查询管理：主要实现对销售订单、出库单、销售发票的查询功能。这一功能同样是通过模糊查询的SQL语句来实现查询的。 （7）基础信息管理：包括供应商管理，客户管理，应收帐款管理以及产品管理。本人主要负责客户管理，包括客户的基本信息的添加，删除，修改，查询功能，以及客户的具体订单信息的查询。 5.5 数据库设计 5.5.1 系统数据库设计原则 本套进销存系统采用的Microsoft SQL Server2000作为访问数据库的服务器，用它来对数据进行存储，在数据库应用系统的开发过程中，数据库的结构设计是一个非常重要的问题。我们在这里