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会议管理实务的项目10的的策划新闻发布会
项目十 项目十:策划新闻发布会 知识目标 掌握关于会议的新闻发布会的基本原则、工作内容、流程安排和沟通等的相关知识,以及一般新闻发布会的概念、特点、时机与主题、流程的相关知识 能力目标 能确定新闻发布会的时间、地点,并发布相关的新闻点,能确定新闻发布会参与者名单,能按流程合理的组织发布会,处理各种突发事件 ,能为会议的召开做好各种准备工作,并为发布会做好总结 一、任务描述 1、情境导入 北国商品城在名都大酒店举办新闻发布会,向社会隆重推出手机GPS识别性能。到会有市、局级主管商业的领导、社会知名人士、业主代表和大量新闻记者。作为秘书,请将新闻发布会的整个流程报告拟定出来。 一、任务描述 2.训练任务 二、任务实施 任务1——任务要求 任务1:——实施步骤 ?步骤1:确定新闻发布会日期、地点、新闻点等 ?步骤2:确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等 ?步骤3:按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会 任务1:——实施步骤 任务1:——实施步骤 任务1:——实施步骤 ?步骤6:按计划开始发布会 ?步骤7:监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集,作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料 ?步骤8:评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验 任务2:模拟发言人发言、模拟记者提问——实施步骤 ?步骤1:市领导发言 ?步骤2:社会知名人士发言 ?步骤3:公司经理发言 ?步骤4:记者提问 参考评分标准 任务1:总分80分 任务2:总分20分 参考评分标准 学生训练成果评价表 知识链接: ? 1.发布会议信息的新闻发布会 ? (1)接待采访会议的新闻媒体的基本原则 ? (2)接待新闻媒体的工作内容 ? (3)发布会工作程序 ? (4)处理会议的负面报道 ? (5)与新闻媒体沟通的方法 知识链接: ? 2.一般新闻发布会 ? (1)新闻发布会的特点 ? (2)新闻发布会的时机与主题 ? (3)新闻发布会的筹备 知识链接: ? 2.一般新闻发布会 ? (4)新闻发布会程序 ? (5)新闻发布会流程 新闻发布会之误区: ? (1)没有新闻的新闻发布会 ? (2)新闻发布的主题不清 W W W . E D U 1 2 . C O M 策划新闻发布会 列出该商城新闻发布会的程序 1 要求每位发言人讲话发言 2 分角色发言,每位记者都应提问 3 1 流程清晰明确,考虑周到细致 2 完成任务把握在30分钟内 步骤4 步骤4 步骤4 购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演 设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节 比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等 步骤5 步骤5 步骤5 正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪 将会议议程精确到分钟 制定意外情况补救措施 总分 3 2 1 任务完成情况评价 任务得分 任务序号 项目10 新闻发布会 项目 学生签名: 指导教师签字: 年 月 日
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