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会议管理实务的项目5庆典会议的的策划
项目五 项目五:庆典会议策划 知识目标 掌握庆典活动方案、调查问卷等的写作要点、技巧及方法 能力目标 能使用调查问卷确定庆典活动的种类、方向,能撰写邀请函,以及制定庆典活动的详细预案等 一、任务描述 1、情境导入 今年适逢新世界公司成立20周年,公司决定举行一个庆典活动,经理安排你编制一公司成立20周年庆典活动策划方案,要求集中表现企业文化和企业凝聚力,激发员工在新世界公司工作的自豪感,并借此机会向全社会展现公司风貌,提高企业知名度。你接到任务后马上着手进行准备。 一、任务描述 2.训练任务 一、任务描述 2.训练任务 二、任务实施 任务1——要素分解 任务1:——实施步骤 ?步骤1:查阅公司历年来的庆典活动方案 ?步骤2:总结历次庆典活动的不足,撰写调查问卷 ?步骤3:打印调查问卷并向各部门发放 ?步骤4:根据调查问卷结果确定活动的种类和方向 任务2:确定庆典活动的四要素——实施步骤 ?步骤1:确定庆典活动活动的时间和地点 ?步骤2:确定嘉宾名单 ?步骤3:撰写邀请函(应包括封面设计) ?步骤4:拟定各工作组以及负责人 ?步骤5:草拟庆典活动内容 任务2:确定庆典活动的四要素 ——实施步骤 ?步骤6:将草拟的方案交给经理审批 ?步骤7:根据经理意见进行修改 ?步骤8:确定庆典活动内容 任务3:确定庆典活动的大体流程 ——实施步骤 ?步骤1: 将前期材料进行整理、分类 ?步骤2: 将庆典活动现场的流程图编制出来 任务4:细化分工,确定详细预案 ——实施步骤 ?步骤1: ---------前期准备 ?步骤2: ---------中期控制 ?步骤3: ---------后期宣传 任务5:安排庆典活动整体工作进程 ——实施步骤 ?步骤1:根据预案中的各个环节,拟定明确的时间 ?步骤2:将时间推进表交给经理审核 ?步骤3:将定好的时间表发给相关负责人以及工作人员 任务6:进行财务预算——实施步骤 ?步骤1:列出每一项花费以及依据 ?步骤2:将数据录入Excel表格 ?步骤3:将表格交给经理审核 参考评分标准 任务1:总分15分 任务2:总分15分 任务3: 总分15分 任务4: 总分25分 任务5: 总分15分 任务6: 总分15分 参考评分标准 学生训练成果评价表 知识链接: ? 1.调查问卷 ? (1)问卷设计的原则 ? (2)问卷设计的程序 ? (3)问题的形式 ? (4)问卷调查设计技巧 ? (5)问卷的结构 ? (6)问卷设计应注意的问题 知识链接: ? 2.邀请函 ? (1)会议邀请函的含义 ? (2)会议邀请函的基本内容 ? (3)会议邀请函的结构与写法 W W W . E D U 1 2 . C O M 庆典会议策划 确定庆典活动的种类、方向 1 确定庆典活动的四要素 2 确定庆典活动的大体流程 3 确定庆典活动的详细预案 4 确定庆典活动的时间推进表 5 确定庆典活动预算 6 1 了解公司历年来的庆典活动以及员工的反馈情况 2 总结历年来庆典活动的不足,撰写调查问卷 3 确定庆典活动的种类以及活动方向 整理材料 分类 编制流程图 总分 6 5 4 3 2 1 任务完成情况评价 任务得分 任务序号 项目5 庆典会议策划 项目 学生签字: 指导教师签字: 年 月 日
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