会议管理实务的项目五 企业常见会务组织.ppt

学习任务二　组织商务洽谈会 六、签字仪式安排 项 目 五 商定参加人员 (二) 1 签字人 2 领导人 3 致辞人 4 主持人 5 见证人 6 助签人 7 群众代表 8 记者 学习任务二　组织商务洽谈会 六、签字仪式安排 项 目 五 布置签字厅 (三) 1 签字厅的选择 2 签字桌椅 3 准备签字用具 4 国旗的摆放 5 讲台 6 会标 7 香槟酒 学习任务二　组织商务洽谈会 知识拓展：一、如何成功举办商务洽谈会 项 目 五 　　根据商务洽谈举行的地点的不同，可以将它分为客座洽谈、主座洽谈、客主座轮流洽谈以及第三地点洽谈。客座洽谈，即在洽谈对手所在地进行的洽谈。主座洽谈，即在我方所在地进行的洽谈。客主座轮流洽谈，即在洽谈双方所在地轮流进行的洽谈。第三地点洽谈，即在不属于洽谈双方任何一方的地点所进行的洽谈。 学习任务二　组织商务洽谈会 知识拓展：一、如何成功举办商务洽谈会 项 目 五 洽谈的第一点方针，是要礼敬对手。 洽谈的第二点方针，是要依法办事。 洽谈的第三点方针，是要平等协商。 学习任务二　组织商务洽谈会 知识拓展：二、商务洽谈会四项原则 项 目 五 1 客观的原则 2 预审的原则 3 自主的原则 4 兼顾的原则 学习任务二　组织商务洽谈会 实训练习 项 目 五 　　案例分析 　　一次重要的报告会，办公室安排秘书小刘负责会议的录音工作。小刘将无，线话筒和录音机磁带安放好以后，还事先调试了一番，觉得效果不错，开会时小刘放心地做其他的事情去了。会议结束后，主任要小刘把录音整理出来。小刘打开录音机，前几分钟听起来还不错，但越听越不清晰了，到后来竟然是一片噪声。报告自然是没有整理出来，小刘应怎样总结教训呢? 　　问题讨论 　　1．怎样做好会见的准备工作? 　　2．会见与会谈准备工作的基本要求是什么? 　　3．什么是会见?什么是会谈?秘书人员为什么要做好会见与会谈的准备工作? 学习任务三　组织新闻发布会 项 目 五 知识目标 ◆了解新闻发布会的基本知识，新闻发布会主题、时机的选择。 ◆掌握新闻发布会的准备工作，程序等。 能力目标 ◆能够拟订新闻发布会筹备方案。 学习任务三　组织新闻发布会 项 目 五 一、新闻发布会的含义 　　新闻发布会,是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构的记者召集在一起，宣布某一消息，并就这一消息让记者提问，由专人回答问题的一种活动。新闻发布会是企业与公众沟通的例行方式。新闻发布会的召开，总是有一个具体而充分的理由，或是解释一件已为许多人知道但不够详细的事件；或者是公布一件人所未知的重大信息；或者是介绍一件新产品；或者是澄清某些造成重大影响的事实真相或内幕。只有在确认召开新闻发布会的必要性和可能性后，才可决定举行新闻发布会。 学习任务三　组织新闻发布会 项 目 五 二、新闻发布会的组织工作 1 确定开会必要性和会议议题 2 确定会议时间和地点 3 确定主持人和发言人 4 确定被邀请记者的范围 5 准备发言和相关资料 6 制作经费预算 7 布置会场 学习任务三　组织新闻发布会 项 目 五 实训练习 新闻发布会实训 1. 实训目标。 通过本实训，使学生掌握新闻发布会的礼仪和程序，懂得新闻发布会的筹划及准备工作，并能在新闻发布会中运用相关技能。 2. 实训背景。 某职业学院第三届秘书职业技能大赛计划于11月9日-12月28日召开，本届大赛包括硬笔书法、英文演讲、古诗文诵读、文字录入、现场作文，公文写作制作、手抄报、秘书职业技能知识竞赛、毕业生简历制作大赛等9个竞赛项目。此外，在大赛进行期间还将举行白云讲坛系列学术报告会、秘书协会成立大会、某大学自考助考班开学典礼、企业参观交流、新老生文体联谊等活动 为使本次活动能获得成功，拟举办一次新闻发布会。发布会由某职业学院秘书协会筹办。 3. 实训内容。 如果你是秘书协会秘书长，请你起草新闻发布会方案，并在近期组织召开。? 学习任务四　组织职工代表大会 项 目 五 知识目标 ◆了解职工代表大会的基本概念。 ◆掌握职工代表大会的筹备方法。 ◆掌握职工代表大会的组织过程。 能力目标 ◆能够严谨有序、圆满顺利地召开职工代表大会。 学习任务四　组织职工代表大会 项 目 五 一、职工代表大会的含义 　　职工代表大会是企业实行民主管理的基本形式，是职工行使民主管理权力的机构。工会依照法律规定通过职工代表大会或者其他形式，组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督。职工代表大会是企业民主管理的基本形式，是职工行使民主管理权力的机构。 学习任务四　组织职工代表大会 项 目 五 二、职工代表大会的主要任务 　　职工代表大会的主要任务是：贯彻执行党和国家的方针、政策，正确处理国家、企业、职工三者利益关系，在法律范围内行使职权，保障职工的主人翁地位，调动职工积极性，办好社