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公务员面试的技巧——计划组织类
计划组织
概述
什么是组织、计划:做事
计划组织能力的重要性:
1.做事成功的必备条件。
2.管理学——科学管理一部分:计划、组织、指挥、协调、控制
3.公务员应具备的素质
计划组织题目的难点:考生社会实践不足;缺少整体思维;组织严密性、条理性不强;个性化答题
分类
旅游休闲活动
会议
培训
接待
参观学习
调研等
考查点
1、考虑问题是否全面
2、计划性、组织性
3、统筹协调能力
计划组织能力
突发事件处理类型
试题类型
问题模式:领导交代一件事(活动、调查、培训等)
突然发生一件事,你怎么做?
出题思路:考察计划组织能力:正常情况下,对于事情是否有完整全面把握;紧急情况下,能否妥善完成任务。
答题标准:
正常情况:工作思维清晰,活动主题鲜明,有特色;各个环节考虑的周密具体;
突发情况:情绪稳定,反应迅速,决断正确,措施得力,应变能力强 。
应对思维 归纳:
基本思路:答题要素+个性化内容
一个“帽子”+“三个环节
一个帽子:重要性、意义、目的
三个环节:事前计划准备、事中实施、事后总结(在答题时候建议大家不要说出来)
方案计划:领会上级、领导意图,吃透文件精神,了解所要组织活动的具体主题、内容、目的等,准备:人、财、物、地、时;形成方案,上报领导批准;
具体实施:要细化工作流程,亲力亲为、及时与领导汇报,与同事协调沟通,确保将事情做好;
总结提高:做好文件的档案规整工作、做好宣传、财务结算工作,进行工作总结,上报领导;做好个人总结,着重查漏补缺,旨在提升(通过此次组织活动,你锻炼了 那些能力,提升了那些能力)。
答题思路图示
计划组织能力答题思路图示
帽子
主题、重要性、必要性、意义、目的
事前
(计划、准备)
计划:形式、内容、地点、时间、人员、经费、方法、要求等计划呈报领导审批。
准备:物品准备、人员通知、联系媒体等
事中
(实施)
一是加强领导,召开会议,落实任务、明确分工、提出要求;
二是拟发通知,强化宣传,形成氛围,
三是检查督促、协调指导,解决问题,请示汇报达到预期目的。
事后
(总结)
XX结束后,要进行认真总结,肯定成绩、找出差距,写好XX总结,报送领导,以利不断提高自己的工作能力,今后能更好地做好这方面的工作。
解题注意事项:
第一,灵活运用公式。
第二,答题时,要注意好度。答案不可以太粗,也不能太细。
第三,方案必须有可操作性,不要将题看成考题,要将其作为参加公务员的工作来看待。
第四,条理性。
第五,抓关键词,突出亮点。
会议类
【例】
【答题】
学校为了学生的就业问题,邀请几家企业开一个座谈会,你该如何组织?
帽子:
计划:首先,根据领导要求明确目的。与学校招生就业处联系,并向有相关组织经验的领导和老师请教,制定一个具体的实施计划。计划内容应包括:根据目前学校的专业设置,选取典型的相关企业。初步拟定好座谈会的时间、地点、与会人员,以及经费预算,上报领导审批。
准备:场地确认、会议物品准备、人员提前通知、联系媒体。
实施:其次,根据领导的批示,把工作人员分成宣传报道组、联系组,会务组,正式开展工作。与这些企业的相关负责人员进行联系,就时间、地点等具体细节与各个单位达成一致。并在学校采用传单、网站、条幅等有效的方式进行针对性的宣传。在座谈会当天,做好所邀请单位代表的接待工作、学生的组织工作、各方面的沟通协调工作、后勤保障工作等确保座谈会的顺利进行。
总结:最后,将此次活动写成新闻稿发布在相关媒体上。对整个活动作出总结,对于自己,留作下次组织活动的参考。对于领导,要总结此次活动的成果,以便领导指导后续工作。
培训类
【例】
【答题】
领导委托你对新参加工作的公务员组织一次《公务员法》为主要内容的培训,你有什么打算?
帽子:我们都知道,公务员作为国家的行政人员有着特定的权利、职责、和义务,那么组织大家对该法的学习培训,有利于增强大家的法律意识,在工作中更好地践行依法行政,所以我一定会认真地组织好这次活动。我打算做好以下几个环节的工作。
计划:吃透精神,明确目的和培训形式(讲座);充分准备(培训老师、资料、受训人员、工作人员、场地等),经费预算,领导审批;
实施:调动学习氛围,做好考勤,考核、提供后勤保障
总结:表彰优秀;单位内部宣传,扩大影响。培训完的竞赛、再培训、经验教训等。
接待类
【例】
【答题】
外市友好单位组成考察团准备到你单位学习,上级指派你负责接待工作,你有什么打算?
帽子:是展示我们单位风貌的良好机会,应把握机会,……。
计划:首先,了解考察组的情况,与其联系,制定接待方案,明确时间、地点、食宿、车辆、考察路
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