公司公文写作的技巧.ppt

* * 公文寫作基本原理 1.辦理公務的文書 一.公文的含義.特點.作用 A.規範性文件 B.連絡單 C.行政用表單(需填寫說明) 2.基本性質 A.直接效用性 務實而不務虛,區別於宣傳教育文章 B.體式規範性 八股味 3.公文的種類 A.廣義:通用文書外,法律.財經.文教.外交.軍事.稅務.工商 B.狹義: 公文寫作基本原理 4.公文的特點 一.公文的含義.特點.作用 A.政策性 B.實用性 C.可靠性(虛構.想像.添枝加葉.拸花接木) D.定向性 E.時間性(迅速及時) F.規範性(種類.用途.文面統一規定,另外在結構.用語等方面約定俗成) 5.公文的作用 A.頒布法規 B.指揮管理(公文起草,就是管理工作實施過程) C.交流信息 D.宣傳教育 E.商洽協調 F.憑證依據 公文寫作基本原理 1.角色意識 二.公文作者（一） A.代言人意識.代言人身份 B.群體化寫作 C.法定作者與執筆人的關系 2.思維方式 A.對象化思維,與主體化思維相反(思想.感情.意志.願望.情緒.心境) ●思維展開來源於對象 ●基本功能是辯證客觀事物,以事物的形狀.程度.性質.特征.關係.功用等為思維終端. ●實用性目的,不是審美目的 公文寫作基本原理 二.公文作者（二） B.模式化思維(創造性思維) ●結構 ◎ 開頭.根據.目的.意義 ◎ 主體,敘述基本事實,闡明性質意義,或提出措施要求.排列法規條文 ◎ 結尾 ●表達方式 ◎ 敘述(順敘.概敘).描寫.抒情.議論判斷多.推理少﹒說明多 ●語言模式化 ◎ 來函收悉.希即遵照.擬請.敬請批復.特此函復.惠請知照 公文寫作基本原理 二.公文作者（三） C.替代思維,站在他人立場,設身處地,替他人思考 ●被動性 ●限制性 ●組織性(結構組織,表達方式選擇.造詞造句),非認知性 D.邏輯思維(形象思維) D.邏輯思維(形象思維) ●借助概念.判斷.推動反映現實的過程,而非借助於表象.想象.意象來創造 公文寫作基本原理 三.主 旨 1.主旨,又可稱主題.中心思想.中心意思.主題思想.中心論點等 A.所有的公文必須有主題(旨) B.主題是公文表現的思想觀點,意見態度,是明確的理性認識 C.公文一事一文的特點決定其主旨是集中單一的 2.公文五要素(主題.材料.結構.表達方式.語言）中主題占核心地位 A.決定材料的取舍 B.支配公文的謀略布局 C.制約公文的表達方式 D.影響文章的造詞造句 公文寫作基本原理 四.公文的材料 1.事實性材料 客觀存在的現實事物,主要包括人物.事件.事物.現象.統計數字等 2.觀點性材料 作者從別人那里引用來證明自己觀點的理性認識,這些理性認識一般都在實踐中經過反復驗證,其正確性得到了人們的公認.主要包括科學原理.定義.名人名言.格言﹒諺語等 3.材料的選擇和使用 A.材料要真實.确确鑿﹒引用時完全一致 B.材料要有典型性 C.材料要新穎 公文寫作基本原理 五.公文的結構 1.結構就是文章內容的組織和銜接,布局.謀篇 2.結構的要求 A.完整性 體現在: ●開頭.主體.結尾齊全 ●各個部分相對飽滿 ●脈絡暢通.貫穿首尾 B.連貫性: ●內容連貫 ●過渡合理 C.嚴密性: ●各個部分.段落間嚴密的邏輯聯系 公文寫作基本原理 3.文章結构的環節﹕層次和段落 過渡和照應 主次和詳略 開頭和結尾 A﹒層次 含義﹕小于篇大于段（有時等于段）的結构單位 有明顯標志（如 以總則﹑第一章﹑第二章﹒﹒﹒附則來构成 無明顯標志 閱讀時可區分 形態﹕ 并列式 并列分析﹑不同側面考察﹑陳述 遞進式 逐步深入 B﹒段落 自然段﹒划分時應段意單一﹑段意完整﹑長短适度（風格統一） C﹒過渡 段落之間﹑層次之間進行銜接的形式或手段﹐分過渡段﹑過渡句﹑關聯詞語 D﹒照應 首尾照應 ﹕ 例﹕為﹒﹒﹒制定本規定 本規定從 月 日起施行 公文寫作基本原理 序列照應 ﹕ 首先﹒﹒﹒其次﹒﹒﹒最后﹔第一﹑第二﹑第三 注釋性照應 ﹕ ＊注釋要解釋清楚 E﹒主次 層次及篇幅份量上体現主次 F﹒詳略 詳寫／略寫 以主次地位及典型程度确定詳略 G﹒開頭 寫作要求﹕開門見山﹑文筆簡練 常見体式﹕根據式開頭 敘述式開頭 結論式開頭 目的