办公自动化系统的方案建议书.doc

某某公司办公自动化系统方案建议书 目 录 1. 概述 1 1.1 OA办公自动化概述 1 1.2 基本要求 1 1.3 设计原则 2 1.4 设计规范 4 1.5 功能实现描述 7 1.5.1 系统功能结构图 8 1.5.2 系统功能示意 9 1.5.3 系统功能 10 1.5.4 系统特点 18 1.6 实施目的 22 1.7 实施原则 22 1.8 实施步骤 24 1.9 实施准备 24 1.10 设计相关流程 24 1.11 操作培训 24 1.12 系统安装和初始化 24 1.13 运行辅导 25 2. 系统方案 25 2.1 网络方案 25 2.2 主机方案 26 2.3 数据库服务器 26 2.4 WEB服务器 27 2.5 客户端 27 2.6 应用软件 27 3. 系统安装实施计划表 28 4. 项目管理组织结构 30 5. 项目概算 30 6. 验收标准 31 7. 服务承诺 32 日常维护： 32 现场服务： 32 升级服务 32 概述 OA办公自动化概述 自计算机应用于管理领域以来，短短的30多年中，发生了惊人的变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“电子商务”的建设，信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展日新月异，我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代。某某公司拟定企业发展战略，统一管理企业资源，组织、指导下属单位的管理工作中，各类信息量越来越大，庞大的数据信息等待分析处理和存储，如果仍沿用以前的手工操作、事物传递或简单的传统办公自动化方式来运作，企业领导和工作人员很难有时间来集中精力处理一些高层次问题，这无疑不能适应目前的形势需要。使用一些切实可行的手段来提高办公的管理水平，加快内部的信息流通与信息的有效利用，将为整个企业的核心机制更加高效灵活提供有力的保证。为了保证某某公司信息系统建设的整体性、完整性，适应发展的需要，提高企业内部管理水平，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，决定开展企业办公自动化系统建设。本建设方案为某某公司企业办公自动化系统建设项目应标文件，主要依据《某某公司自动化办公（OA）系统功能标准》。 基本要求 某某公司对办公自动化系统的基本要求如下： 采用Brower/Server多层架构； 可实现与公司其他主要业务部门现有系统的无缝衔接； 采用标准化的网络浏览器界面，减少培训阶段所需的时间； 实现业务逻辑和数据维护的集中化； 高可靠性，能够支持24×7全天侯运行； 可扩展性和可延伸性。应用程序系统易于适应新的业务要求，并能适应新的业务规则。通过增加新的硬件和软件，实现可扩展性； 基于标准的开放式平台。必须能够与其他系统交换信息和集成，可通过XML、SOAP和其他标准进行通信； 具有高水平的安全性。防范黑客侵袭，保持数据完整性。 办公自动化子系统基本功能要求如下： 可实现公司内部档案管理（接收归档信息、组卷、查询、统计、借阅、鉴定等主要功能）、收发文处理、签报管理、会议管理、档案管理、领导动向跟踪、工作计划管理、信息资源组织管理、人力资源管理； 支持公司实现相应的内部员工考核制度； 可实现工作简报、通知通告、大事记、公告板、电子论坛等政务信息的发布和浏览功能； 可提供辅助个人办公的功能（待办事宜、督办事宜、交办事宜、必威体育精装版信息跟踪、未阅信息跟踪、个人日常安排、个人档案管理、个人名片管理,以及对文字处理工具、电子表格工具、Web浏览器的直接调用接口等）； 支持公司管理方面的一些新工作方式的需求实现。 系统解决方案 根据某某公司对办公自动化系统的基本要求，经初步调研，以我们现有的流程管理平台系统为基础，制定本方案。 某某公司的网络办公系统，是一个以日常办公管理事务为中心，通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分，以实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。通过对信息中心、人事考勤、公文会议、计划项目、用款报销、资产资料、办公用品、车辆补贴等日常办公内容的管理，实现对单位日常办公工作的全面管理，并能规范办公流程，提高管理水平和管理质量，准确分析决策，达到全面提升单位办公效率的目的。 设计原则 开放性和标准 开放系统是用户的强烈需求。综合反映在可移植性、互操作性、系统独立性和集成性。计算机系统结构、软硬件平台、应用系统从选型、设计到开发，要充分考虑“标准和开放”的原则。要留有各种相应的接口，使之具有灵活性和延展性。 先进性和成熟性 建立的系统和采用的技术在国内外具有先进性，符合当前技术和管理发展的方向；同时应确保