发布会的的策划的技巧.docVIP

发布会策划技巧 从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？ 这样的担心并非多余。美国《编辑与出版》杂志曾刊登过一则卡通漫画。画面Ⅰ是前总统克林顿夫妇躺在床上；画面Ⅱ中，克林顿站在床边，眼睛瞪得大大的，希拉里显然被突然惊醒了。克林顿说：“好可怕的一个梦啊！我梦见我举办了一次新闻发布会，但一个记者也没露面！”希拉里反唇相讥：“那不是梦，亲爱的——那是一个先兆！” 的确，在美国，公司、政府等机构每年都要召开很多发布会，但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。原因之一是，公司缺乏必要的媒介技巧培训，电视镜头里的公司总裁、总经理或其他发言人缺乏自信、表现极不自然。因而，为着更好地在目标公众心目中制造一个良好的“虚拟世界，改变或形成公众对公司某一方面的看法，很有必要重新审视发布会的策划技巧问题。 一、 什么时候？ 我们知道，如果想要获得人们持续的信任，那么就不要空喊：“狼来了！”策划发布会时也不要放空炮。勿要使你的信誉——关乎媒介对公司的态度——承担风险。 不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。爱德曼国际公关公司（Elderman PR Worldwide）执行副总裁兼总经理嘉斯夫(Joseph B. Mcnamara) 认为，是否召开发布会应取决于她是否值得召集各地记者跋涉而来。记者得到的不应该只是趣味性的故事，还应该包括信息。 适于召开布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得必威体育精装版纪录的销售业绩等等。 不过，上述所谓的“合适时机”也可能成为“不合适时机”。事实上，很多的发布会搞得很是枯燥或琐碎、令人厌烦。因而，当公司考察是否举办发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下： 1、 一则发布会通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？ 2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则发布会通稿增加些什么？ 3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？ 4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？ 5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。 6、 公司发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？ 7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。 二、 筹划与准备中的“彩排” 俗话说：有备无患。对组织传播而言，讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。 一般地，搞一两次系统化培训是必要的。这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。但也不要训练的过多，那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。具体训练方法如下： 1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。 2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。 3、 反复播放“彩排”录像，让发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。 交部发言人技巧大揭秘:解析发布会流程 今天，越来越多的政府部门和企事业单位开始重视并尝试发言人制度，以提升形象、扩大知名度、以及遇到负面事件发生后进行危机公关，将不良影响和损失控制到最低。 然而在中国，新闻发言人制度对相当一部分部门来说还是新鲜事物，许多部门和企业对发布会如何操作，流程如何等等都很陌生，如什么情况下召开发布会呢？发布会和记者招待会有区别吗？发布会邀请哪些人参加？是否每次都要领导同志出席？发布会的地点、时间如何选择？记者如何邀请？发布会如何准备？如何预测记者可能提出的尖刻问题？新出炉的《外交部发言人揭秘》一书首次对以上问题给出全面的解答。 该书作者，外交部新闻司参赞邹建华长期在外交部新闻司工作，曾长期担任新闻发布处领导工作。作为外交部发言人的参谋和主要助手，邹建华曾协助过沈国放、崔天凯、唐国强、朱邦造、孙玉玺、章启月、孔泉、刘建超等发言人工作，参与并负责组织了450多场外交部新闻发布会，目睹和亲历了中国政府对诸多重大国际、国内问题的对外表态过程，具有丰富的新闻发布操作和与媒体打交道的经验。 一、 什么情况下需要举行发布会？ 有些部门的发布会是例行的，有固定的