固定资产管理系统的概念与主要基本功能二.PPT

会计电算化 (第三版) 高等教育出版社 第六章 固定资产管理系统 一、固定资产管理系统的概念与主要基本功能 二、固定资产管理系统的业务流程 第一节 固定资产管理系统概述 固定资产管理系统是会计信息系统中专门用于对固定资产核算与管理的业务模块，固定资产管理系统主要功能是通过初始化设置，录入原始固定资产数据、完成固定资产日常业务的管理，生成固定资产卡片，按月反映单位固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，输出相应的固定资产增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证和固定资产增减凭证，期末输出固定资产相关报表和账簿。 第一节 固定资产管理系统概述 一、固定资产管理系统的概念与主要基本功能 二、固定资产管理系统的业务流程 固定资产管理系统的业务流程如图6-1所示。 第一节 固定资产管理系统概述 图6-1 二、固定资产管理系统的业务流程 1.固定资产管理系统初始化设置　　固定资产管理系统初始化设置工作主要包括：选项设置、部门设置、类别设置、使用状况定义、折旧方法定义、增减方式定义、卡片项目定义、卡片样式定义等，这是固定资产管理系统运行的基础，通过初始化设置，可将一个通用的固定资产管理软件变为单位的专用固定资产管理系统。 第一节 固定资产管理系统概述 二、固定资产管理系统的业务流程 2.固定资产卡片管理　　固定资产管理在企业中常分为两部分，一个是固定资产卡片(台账)管理，另一个是固定资产的会计核算，“卡片”管理功能中有录入原始卡片、资产增加及资产减少、资产变动与资产评估、卡片修改与删除等，这些资产变动信息可自动制作成机制凭证传输到总账系统中。 第一节 固定资产管理系统概述 二、固定资产管理系统的业务流程 3.固定资产的折旧管理　　固定资产管理系统通过自动计提折旧方式形成固定资产折旧费用清单和折旧费用分配表，可按折旧费用分配表自动制成机制凭证再传输到总账系统中。 第一节 固定资产管理系统概述 二、固定资产管理系统的业务流程 4.固定资产月末结账、对账　　月末按固定资产管理系统初始化设置与总账系统接口，固定资产管理系统自动与总账系统进行对账，并根据对账结果和初始设置决定是否结账。 第一节 固定资产管理系统概述 二、固定资产管理系统的业务流程 5.固定资产的账表查询　　通过“我的账表”功能可以对系统提供的固定资产账表进行查询与管理，单位资产管理部门可以随时查询固定资产分析表、统计表、固定资产总账、明细账、固定资产折旧表等，以便提高管理效率。 第一节 固定资产管理系统概述