ITAT部管理公司人事流程(最终版).doc

管理公司与总部人事工作衔接流程 发至：集团总部、管理公司 发自：人事行政中心 日期：二○○八年九月四日 主题：管理公司与总部人事工作衔接流程 抄报：欧主席 抄送：卢总 等级：一般/重要 签发人： 正文附后 ITAT集团 人事行政中心 二○○八年九月四日 目 录 员工入职流程 员工转正流程 员工异动流程 员工社保流程 员工离职流程 日常表格管理 管理公司与总部人事工作衔接流程 为各管理公司在招聘用人等环节与总部顺利衔接，现就各管理公司入职流程、员工转正、人事异动、员工社保、员工离职等流程明确如下： 一、管理公司及门店高管入职流程 （一）管理公司及门店高管入职流程图 管理 管理公司及门店招聘面试后 将入职表传真或扫描至人事行政中心 集团CEO审批 管理公司、门店给予办理入职手续 发送完整的人事档案至人事行政中心备案 同意 2个工作日报总部 人事行政中心审批 不同意 终止审批 3个工作日回复审批情况 每月2日前花名册和人事资料扫描和电子版至总部 流程说明： 1．适用范围：1）门店店长 2）俱乐部店长 3）管理公司部门经理以上岗位。 2．以上岗位人员2个工作日内将个人简历扫描至人事行政中心备案，总部CEO与人事行政中心复核后将在3个工作日内回复管理公司该人员是否入职。管理公司、门店方可给予办理入职手续。 3．新员工所有入职资料原件及相关证件的复印件于每月2日前快递至总部人事行政中心存档，上述资料管理公司和门店需要复印备案。所有人员的《员工求职履历表》需经相关领导审批签字生效。 4．入职人员需提交以下资料 （1）身份证复印件，管理公司验原件； （2）毕业证书、职称证书等复印件，管理公司验原件；门店高管证件由负责招聘人员进行验证。 （3）健康证明原件（市级以上人民医院体检表）； （4）1张1寸免冠彩照； （5）离职证明（需原单位盖章）； （6）门店店长需提供当地担保人身份证复印件及担保书（负责招聘人员验原件）。 注：以上资料均须与原件一起校验，待校验完毕归还于本人。如发生与实际情况不符者，根据情节轻重给予相应处理。 5．注意事项: (1) 管理公司部门经理和会员店、俱乐部店长的招聘，在未得到总部CEO办和人事行政中心批复前不得安排办理入职手续，否则视为无效； （2）《员工求职履历表》上入职日期即为该员工的起薪日，请相关负责人员进行核准； （3）《员工求职履历表》须认真填写，管理公司负责人严格审核，特别是姓名、职务、岗位、工资、入职日期等项，未经管理公司董事总经理评价和签名确认的入职表一律作废； （4）《花名册》发outlook到人事行政中心相关负责人处。 二、管理公司及门店高管转正流程 （一）管理公司及门店高管转正流程： 由本人按要求填写 由本人按要求填写《转正申请表》并附工作总结报告 管理公司相关负责人审批 集团CEO审批 管理公司、门店给予办理转正手续 发送完整的人事档案至总部人事行政中心备案 同意 按批次统一申报 总部人事行政中心审批 不同意 终止审批 3个工作日回复审批情况 次月2日快递转正（原件）回总部人事行政中心 （二）流程说明： 1．适用范围： 1）门店店长岗位 2）俱乐部店长岗位 3）管理公司部门经理岗位 2．新员工入职满三个月可申请转正，以每月10号为限，10号（含）之前入职者当月计入转正累积月，10号之后入职者次月开始计入转正累积月。（注：转正累积月即为三个月） 3．由本人按要求填写《转正申请表》并附工作总结报告，经管理公司相关负责人审核后，传真或扫描至总部人事行政中心，总部CEO和总部人事行政中心3个工作日内签批完毕，将当月转正人员的汇总表传真至管理。管理公司方可给予办理转正手续，次月2日快递已签批完毕的转正表（原件）回总部人事行政中心备案，管理公司复印备案。 ４．公司所有员工试用期均为三个月，试用期不合格的，管理公司必须在试用期满前终止此员工的试用；若需要延长试用期请在《新员工培养记录表》注明，并有员工签字。 三、总部与管理公司人事异动 不通过则终止审批员工提出异动申请异动前管理公司部门负责人核准填写《员工 不通过则终止审批 员工提出异动申请 异动前管理公司部门负责人核准