- 1、本文档共7页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
会议管理求说明书
会议管理
会议申请流程
业务概述
操作部门:所有部门
操作人员:所有人员
业务描述:会议申请流程包括会议申请、部门初审、部门终审、局领导审批、会议通知等过程。
业务流程图
业务流程描述说明
会议申请:由部门信息员录入会议申请信息,录入内容包括:会议时间、会议主题、会议性质、会议内容、主办单位、会议地点、附件、出席局领导、出席部门、拟办意见、备注、联系人、联系电话、会议类型、会议人数、主席台人数、是否需要讲台、是否需要签到台、席卡名单、茶水供应、是否外事接待、有线话筒数量、无线话筒数量、是否播放音乐、是否播放DVD、是否录音、是否摄像、是否摄影、是否投影、投影调试开始时间、投影调试结束时间、视频主会场、视频分会场、分会场。其中会议时间、会议主题、会议内容、会议地点、出席局领导、出席部门、拟办意见为必输项;
若会议申请后选择“提交审批”,则转到“部门初审”环节;若会议申请后选择“提交通知”,则直接转到“会议通知”环节;
部门初审:可查看、修改会议详细信息,选择下一步发送对象,填写部门初审意见;
部门终审:可查看、修改会议详细信息,选择下一步发送对象,填写部门终审意见;
机要处理:可查看会议详细信息,选择下一步发送局领导;
局领导审批:可查看会议详细信息,填写局领导审批意见,审批意见默认为“同意”,可修改,不能为空;
机要处理:可查看会议详细信息,若还需要下一位局领导审批,选择下一步发送局领导;若审批完成,转到“会议通知”环节;
会议通知:由会议拟办人上载正式会议通知,系统自动给通知范围内的部门和单位以及会务人员发送会议通知,若开通短信发送功能,可选择短信通知。
业务规则
各部门都可以发起会议申请;
会议申请时自动生成会议流水号,规则为[YEAR]-HY-XXXX;
会议地点选择某个会议室,系统自动判断同一时段(半天为单位)该会议室是否已被占用,若被占用则提示;
通知范围选择局领导,系统自动判断该领导在同一时段(半天为单位)是否已有安排,若有安排则提示;
局领导按设定好的顺序排序;
主办单位未填写,默认为当前用户所在部门(单位);
短信通知内容默认为“XX月XX日在XX召开XXXX会议,详情可查看网上通知”,可修改短信内容;
处理跟踪:可查询会议申办流转的整个过程,包括每一个步骤的处理时间、处理人、处理意见。
会议编辑
业务概述
操作部门:所有部门
操作人员:所有业务人员
业务描述:由会议拟办人编辑会议申请信息。
业务规则
只有会议拟办人有权限编辑本人申请的会议申请信息;
所有会议申请信息都允许编辑;
会议编辑中有会议取消、会议延期的功能,操作的同时会发送通知给会议相关人员。
参会管理
业务概述
操作部门:所有部门
操作人员:所有业务人员
业务描述:参会部门收到相关会议通知后,部门内部安排参会的过程,包括会议阅知、领导批示、反馈出席名单、上载会议材料等过程。
业务流程图
业务流程描述说明
会议阅知:部门领导查阅本部门收到的相关会议通知,填写处理意见;
领导批示:部门领导选择部门内人员参加会议,选择人员准备会议材料;
反馈出席名单:将部门领导选择的出席名单反馈给会议申办人;
上载会议材料:非必选环节,若有准备材料,与出席名单一同反馈给会议申办人。
业务规则
参会管理属于部门内部流程;
出席名单和会议材料需一同反馈给会议申办人。
会议室管理
业务概述
操作部门:办公室
操作人员:办公室人员
业务描述:会议室管理维护会议室的基本信息,包括会议室的新增、修改、删除、查询等功能。所有人都能查询会议室。
业务规则
用户会议室管理信息项包括:会议室名称、会议室地点、会议室可容纳人数、是否特殊标志位、特殊使用部门编号、是否含视频系统、会场图片链接地址。其中会议室名称、会议室地点为必输项。
办公室有管理会议室权限,所有人有查询会议室的权限。
特殊标志位标识该会议室是某些部门专属,专属会场其他部门不能申请。
会议查询
业务概述
操作部门:所有部门
操作人员:所有人员
业务描述:查询申办会议的详细信息,所有人员都有查询权限。
业务规则
查询列表显示内容:会议时间、会议地点、会议名称、当前状态;
详细信息页面显示会议申请基本信息、处理跟踪信息;
所有人有查询会议详细信息的权限。
您可能关注的文档
- 人民银行反洗终结考试题库.docx
- 人脸识别展历史介绍.doc
- 人行天桥渡槽施工方案.doc
- 人行过街天桥临支架方案.doc
- 人行反洗钱岗准入培训测试题集.doc
- 人畜饮水水利工建设项目投标书.doc
- 人行道工施工方案.doc
- 人行道铺施工方案.doc
- 人身保险公全面风险管理实施指引.doc
- 人防工程质量督申报登记台帐.doc
- 2024年江西省寻乌县九上数学开学复习检测模拟试题【含答案】.doc
- 2024年江西省省宜春市袁州区数学九上开学学业水平测试模拟试题【含答案】.doc
- 《GB/T 44275.2-2024工业自动化系统与集成 开放技术字典及其在主数据中的应用 第2部分:术语》.pdf
- 中国国家标准 GB/T 44275.2-2024工业自动化系统与集成 开放技术字典及其在主数据中的应用 第2部分:术语.pdf
- GB/T 44285.1-2024卡及身份识别安全设备 通过移动设备进行身份管理的构件 第1部分:移动电子身份系统的通用系统架构.pdf
- 《GB/T 44285.1-2024卡及身份识别安全设备 通过移动设备进行身份管理的构件 第1部分:移动电子身份系统的通用系统架构》.pdf
- 中国国家标准 GB/T 44285.1-2024卡及身份识别安全设备 通过移动设备进行身份管理的构件 第1部分:移动电子身份系统的通用系统架构.pdf
- GB/T 44275.11-2024工业自动化系统与集成 开放技术字典及其在主数据中的应用 第11部分:术语制定指南.pdf
- 中国国家标准 GB/T 44275.11-2024工业自动化系统与集成 开放技术字典及其在主数据中的应用 第11部分:术语制定指南.pdf
- 《GB/T 44275.11-2024工业自动化系统与集成 开放技术字典及其在主数据中的应用 第11部分:术语制定指南》.pdf
文档评论(0)