材料采购部组织架构及位说明(正文).doc

淮安福晟房地产开发有限公司 第 PAGE \* MERGEFORMAT 1页 淮安福晟房地产开发有限公司 第1页 材料采购部组织构架 经理 材料主管 资料员 项目1组 材料员 仓管员 仓管员 项目2组 仓管员 仓管员 材料员 资料员 经理助理 二、材料采购部岗位说明 部门 材料采购部 部门编制 上级部门 分管高管 职系 部门负责人 材料采购部经理 职责概要：公司材料/采购战略组织规划与实施管理 全面负责公司有关投资项目建筑材料、设备的采购，以及材料价格的询价、贮运、调拨等管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：编制采购计划和用款计划 工作 任务 编制采购计划，做出《材料（设备）采购计划》 编制材料设备的用款计划，控制材料设备的管理成本 职 责 二 职责表述：搜集相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立及报送 工作 任务 搜集材料设备的相关市场信息，建立并更新材料设备数据库 搜集材料设备供应商的相关信息，建立并更新材料供应商资料库 报送相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立 职 责 三 职责表述： 参与招投标工作 工作 任务 审核采购招标文件 配合开标、评标、定标及考察工作 配合相关部门对合作单位的协调工作 职 责 四 职责表述：组织材料设备的采购 工作 任务 组织材料设备市场询价，对比价格，提出审核意见 按审批后的价格组织采购 考核标准：及时性，价格合理性 职 责 五 职责表述：对材料供应商，材料设备等各方面的审核确认和监督验收 工作 任务 审核供应商的诚信度，做好供应商的筛选 对材料设备的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认 负责材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输等调拨工作 组织现场材料盘点及废料的处理 职 责 六 职责表述：各类材料、设备文件资料的整理保管及其他工作 工作 任务 负责各类材料、设备文件资料的建立、整理和保管工作 收集材料样板及封样，并保存 配合其他部门的相关工作 工作协作关系： 内部协调关系 各高层领导，各部门 外部协调关系 材料设备供应商、政府相关职能部门、施工单位等 备注： 1.材料采购部部门职责说明书： 2.材料采购部经理岗位说明书 岗位名称 经理 岗位编号 所在部门 材料采购部 岗位定员 直接上级 分管高管 职系 管理职系 直接下级 经理助理、材料主管、采购员、资料员、合同管理员、仓管员 本职：全面负责公司有关投资项目建筑材料、设备的采购，以及材料价格的询价、贮运、调拨等管理工作 全面负责公司有关投资项目建筑材料、设备的采购，以及材料价格的询价、贮运、调拨等管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定采购管理制度及工作流程，编制采购计划和用款计划 工作 任务 制定采购管理制度及工程流程，并组织实施 编制采购计划，做出《材料（设备）采购计划》 编制材料设备的用款计划，控制材料设备的管理成本 考核标准：合理性、按质按时完成工作任务 职 责 二 职责表述：组织搜集相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立及报送 工作 任务 组织搜集材料设备的相关市场信息，建立并更新材料设备数据库 组织搜集材料设备供应商的相关信息，建立并更新材料供应商资料库 组织报送相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立 考核标准：及时性、全面性 职 责 三 职责表述：负责组织材料设备招标工作 工作 任务 负责审核材料设备的招标文件 负责配合开标、评标、定标及考察工作 负责配合相关部门对合作单位的协调工作 考核标准：及时性、合理性 职 责 四 职责表述：负责组织材料设备的采购 工作 任务 组织材料设备市场询价，对比价格，提出审核意见 按审批后的价格组织采购 考核标准：合理性、及时性 职 责 五 职责表述：对材料供应商，材料设备等各方面的审核确认和监督验收 工作 任务 负责审核供应商的诚信度，做好供应商的筛选与资格审查 组织对材料设备的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认 组织材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输等调拨工作 组织现场材料盘点及废料的处理 考核标准：无差错、及时性 职 责 六 职责表述：负责审核材料设备采购合同，控制采购成本 工作 任务 负责审核材料设备的供货合同，组织会签 六 任务 负责材料款支付审核，控制材料设备的采购成本 考核标准：及时性、合理性 职 责 七 职责表述：各类材料、设备文件资料的整理保管 工作任务 组织各类材料、设备文件资料的建立、整理和保管工作 组织收集材料样板及封样，并保存 考核标准：及时性、有序性、无差错 职 责 八 职责表述：内部管理工作 工作 任务 负责部门日常工作的处理 负责部门团队建设 负责部门制度建设 负责对本部门人员的培训、考核 负责部门预算的制定、使用和合理控制 负责配合其他部门的工作 考核标准：员工提升