莆田学院第五届社团巡礼周策划书定稿.doc

主办：共青团莆田学院委员会 承办：学生团体联合会 2012年3月19日目录 活动背景………………………………………2 活动流程……………………………………..2 活动准备……………………………………..3 开幕式安排…………………………………..6 开幕式场地示意图…………………………..7 开幕式人员安排……………………………..7 社团巡展……………………………………..8 闭幕式………………………………………..12 评优安排……………………………………..13 经费预算……………………………………..15 安全预案……………………………………..16 附件…………………………………………..17 一．活动背景： 社团巡礼周是由莆田学院学生团体联合会在每年五月份为各院系社团搭建一个展示自我，秀出活力的舞台，同时也是一个本着公正，公平，公开的原则对全校社团进行学年评优的活动。巡展活动不仅为广大师生提供更多了解学校社团的机会，也进一步丰富了校园文化生活，活跃了校园文化氛围，加强各社团之间的联系，为社团更好地发展提供了借鉴与学习的机会。同时以青春活力的社团氛围为共青团建团九十周年献上青年风采，致敬团史，也激励着各社团在团徽照耀下规范社团建设，争优创新，在健康和谐的校园氛围下努力开创莆院社团崭新一页。 二.活动目的：展现社团风采，繁荣校园文化，丰富大学生活，献礼建团90周年庆。 三．活动主题：弘扬五四精神，展现社团风采。 四．活动地点：莆田学院中区行政楼前 五．活动时间：2012年5月4日-5月15日 六．参加对象：莆田学院全体已注册社团 七．活动流程： （一）开幕式： 主要以表演为主，将体育竞技类、文娱艺术类等社团节目以动态表演的形式呈现出来，穿插投票与有奖知识竞答；届时在开幕式当天将各社团作品与成果（展板为主）进行静态形式展览，形式内容由各社团自定，突出社团多样活泼即可。本次开幕式形式上突出动静结合，内容上体现百花竞放。 （二）社团巡展： 1.社团成果汇报展： 时间：2012年5月5日-6日 形式：全校在册协会在红楼前设点进行成果会展，包括展板宣传、手工制作、互动游戏、书画展览、教学演练、专业知识普及、亲身体验等。 备注：此环节鼓励创新，要求全校在册社团轮流展览（各院系社团部跟踪落实），各协会可进行交流与借鉴，同时学联对参展协会进行相应评定，作为巡礼周各社团活动评分。 2.社团专题活动展： 时间：2012年5月7日-5月13日 活动形式：涵盖舞蹈、体育、艺术、语言、文化等几大项，在不影响正常教学的前提下，利用晚自习与周末课余时间轮流安排活动，会员之间相互交流的同时吸引更多同学参与，关注社团。对于参与活动的社团，学联会进行相应的活动加分，鼓励更多社团共同参与。 （三）闭幕式：回顾学期社团工作的同时，对本届巡礼周社团活动进行回顾，同时表彰在社团工作中取得优异成绩的团体和个人。 八．活动准备： （一）前期准备： 1.时间大体安排 月份 具体时间 工作内容 备注 三月份 3月3日 学联内部召开巡礼周筹备会议 学联内部工作分配 3月10日 学联召开社团部会议同时确定巡礼周筹划大体时间安排表 各院系根据自身情况去安排 3月10-15日 各院系社团部召开系内协会会长会议落实到各个协会巡礼周活动策划 学联与社团部一起主持会议 3月16-20日 第五届社团巡礼周策划与学年社团评优方案定稿 学联负责 3月20-25日 巡礼周策划与评优方案上报校团委审核并修改 25日前确定最终策划与评优方案 3月26日 将巡礼周策划与评优方案通知到各院系社团部 3月26日-4月1日 学联约谈各院系社团部就策划中细节进行工作安排与讨论 四月份 4月1 -7日 收集及确定巡礼周开幕式节目单 社团部做好各院系社团成果汇报展内容登记 学联负责，各院系社团部配合 4月7日 召开社团巡礼周动员大会（巡礼周工作布置强调） 学联负责会议主持，会议要求全体协会会长及社团部参与 4月8-20 巡展专题活动进一步落实跟踪，做好第一轮巡礼周活动宣传 专题活动由各负责人负责 4月21-30日 学联做好巡礼周各项物资前期准备 各院系社团部做好协会物资准备 社团部跟进巡礼周开幕式节目排演情况 同时第二轮巡礼周宣传同时进行 五月份 5月1日 各院系统计参展协会数目同时反馈开幕式节目 学联制作节目单 学联准备好相关证书与评优材料 评优材料5月份前上交学联 5月3日 学联再次清点开幕式所需物资 5月4日 下午进行会场布置 各院系社团部组织社团进行巡展布置 晚上7点开幕式正式开始