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西华大学档案馆2012年档案工作目标
2012年档案工作目标
2012年档案馆工作的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,继续深入学习党的十六届三中、四中全会精神,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。
2012年档案馆工作的主要任务是紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。为此,主要做好如下几方面的工作:
一、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新服务方式,改善服务手段,工作中要大力推行“四个一样”的服务,即:对来馆人员做到生人熟人一个样,来人来函一个样,上班下班一个样,难查易查一个样,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量,为学校和社会提供优质、高效的服务,使档案馆成为师生员工最信赖的部门。
二、积极争取学校支持,做好档案馆专业人才引进工作,继续加强岗位培训,全面提升档案队伍的综合素质。
三、加强档案的收集和业务指导,重点督促有关单位将部分2010年、2011年的档案及时移交档案馆,确保档案完整入库。
四、全面落实《西华大学档案管理办法实施细则》,认真组织好2009-2010年档案工作总结暨表彰大会的召开,通过总结表彰,促进全校档案工作的发展。
五、精心组织、加强领导,确保完成我校档案管理达省一级标准工作任务。
六、充分发挥档案馆业务指导职能,积极主动协助人事处进一步规范人事档案管理,开展人事档案数据库建设工作。
七、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
八、做好档案的保护和整理工作, 对成都师范高等专科学校的档案进行全面杀虫处理,确保档案安全。更换合校前部分不符合档案要求的案卷盒,并对进馆的研究生的档案资料和未整理的档案资料进行整理上架。
九、加快档案信息化建设步伐,完成学生成绩学历翻译系统的开发研制工作,做好电子文件规范化管理。
十、加强档案宣传,树立档案馆形象,继续做好档案馆网站建设工作。要不断创新,更新内容,定期改版,保持档案馆网页的新鲜感、时代感。及时在网上报道档案馆工作动态,做到快、准、好。
十一、继续做好编研工作,努力提高编研水平。加强收集、整理合校以来的校史资料,争取多出成果。
总之,2012年工作任务繁重,任重而道远,需要每个档案工作人员团结一致,努力学习,提高业务水平和管理能力,加强档案工作责任感和紧迫感,努力创新,不断进取,紧跟学校改革步伐,为把我馆建设成为一个和谐的、现代化的档案馆而努力工作。
西华大学档案馆
2012年2月20日
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