水运建设的项目档案归档知识.ppt

水运建设项目档案归档知识 2009年9月23日 水运建设项目档案管理主要业务文件 一、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002） 二、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11182—2000） 三、《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》 一、基础概念——建设工程 建设工程方面 建设项目 单项工程 单位工程 分部工程 分项工程 一、基础概念——文件 项目文件——指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工验收文件等。 竣工文件主要由施工文件、竣工图和监理文件组成 一、基础概念——档案 项目档案——是指经过鉴定、整理、归档后的建设项目文件。 一、基础概念——项目档案特点 成套性特点 专业性特点 动态性特点 现实性特点 二、项目档案管理——客观状况 水运建设项目 投资方式多样，建设单位管理方式不同。 建设周期不等。 参建单位多，涉及专业多。 二、项目档案管理——基本要求 完整 准确 系统 安全 有效利用 二、项目档案管理——有效措施 交通主管部门和港口行政管理部门的法律监督、行政监督和业务指导。 建设单位在管理体制、规章制度、全过程控制中的自我管理。 施工、监理单位的切实履行和积极配合。 建设单位在管理体制、业务规章、全过程控制中的自我管理。 建立管理网络，明确职责分工。 按照业务规范，明确、细化有关规章。 加强项目档案全过程控制。 项目档案全过程管理 以项目法人为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理实时控制为重要手段，在档案行政管理部门、专业主管部门及项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下，实施事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程控制。 施工、监理单位的切实履行和积极配合。 落实管理职责。 推行预立卷制度。 监理单位对档案工作质量实施实时监控。 三、建设项目文件的形成  形成数量要求 形成时间要求 形成质量要求  形成质量要求 字迹清楚，图样清晰，图表整洁 数据准确，签署完备 纸张规格、质量和图表样式符合有关要求 不使用易褪色的书写材料 四、建设项目文件的收集  收集范围 收集时间 收集责任 收集时间 平时收集与突击收集相结合 抓住几个重点阶段 领到施工执照之后，破土动工之前 单项工程(标段)完工后 交工验收阶段 竣工验收阶段 收集责任 施工准备阶段——建设单位等 施工阶段——施工、监理单位等 试运行阶段——项目管理单位等 五、竣工图的编制 竣工图编制要求 按施工图施工没有变动 施工图只有一般局部变更 施工图重大的变更 施工图被取消 原设计没有，施工新增加的内容 标准图、通用图 竣工图编制说明 总平面图和综合管线竣工图 竣工图更改的方法 杠改法 划改法 圈改法 竣工图的变更标注 利用施工图更改，必须注明更改依据文号和所在案卷档号。 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 更改要符合各专业的要求。 使用耐久的字迹材料，如碳素墨水或蓝黑墨水。  关于重新绘制竣工图的要求 不必保留修改前的痕迹，只需直接绘制更改后的内容，并将变更依据在标题栏内或在说明中标注 原来的设计图表保留，并将竣工图章的要素分解在标题栏的上方或左方 有关当事人签字后，不必再加盖竣工图章 竣工图章的使用 竣工图都应由编制单位加盖并签署竣工图章 竣工图章内容填写齐全、清楚，不得代签 竣工图章盖在标题栏附近空白处。 竣工图章应使用不褪色红印泥。 竣工图的审核 施工单位技术负责人审核 监理单位审核 建设单位审核 六、建设项目档案的整理 建设项目文件的整理包括：分类、组卷、案卷内文件材料的排列、案卷编目、案卷装订等内容 六、建设项目文件的整理——分类 1、立项审批 2、设计审批 3、工程准备 4、施工文件 5、竣工验收 6、工程招投标及合同文件 7、资金管理 8、其他 六、建设项目文件的整理——组卷 原则 遵循项目文件的形成规律，保持案卷文件的有机联系，便于档案的保管和利用 六、建设项目文件的整理——组卷 要求 针对不同阶段、不同性质所的文件材料，选择不同的组卷方法 灵活掌握文件材料数量，控制案卷的厚度 组卷的同时检查卷内文件 六、建设项目文件的整理——组卷 方法 综