QCPA-W-A-01-11文件编号规范.doc

文件编号：QCPA-W-A-01-11 发放编号： 质量体系文件编号原则 质量体系标识 统一为Q/CPA，共5位。 文件类别 M：一层次文件（质量手册） P：二层次文件（程序文件） W：三层次文件（作业指导书） R：四层次文件（质量记录） 部门代号 M：市场部 D：研发部 E：工程部 A：行政部 F：财务部 文件序号 部门文件编制的文件流水号。编号范围从01~99。 发布年份号 发布年份的末两位数字。如：2005年发布的版本，发布年份号就是05 合同编号 合同编号 第1~2位为公司代号：SS； 第3~4位为年份代码：例如，2005年的年份代码是05； 第5~6位为合同类型识别码：具体分类和编号对应如下表； 合同类型识别码 合同类型 A1 销售合同—技术服务合同 A2 销售合同—技术开发合同（委托开发／合作开发合同） A3 销售合同—技术转让合同 A4 销售合同—技术咨询合同 A5 销售合同—纯销售（购销）合同 B0 采购合同 C0 外包服务（开发）合同 D0 合作协议及其它合同 第7~9位为合同序列号：编号范围是001~999。 合同补充协议、补充合同、备忘录等编号 第1~9位为合同编号：具体描述见上边的合同编号； 第10位为追加文件标是码：对于补充协议、备忘录的文件，不作为新的合同进行编号，故此追加到相关合同后。A代表addition； 第11~12位为附加文件流水号：记录追加文件的个数。编号范围为01~99。 合同相关文件编号 合同编码：即9位的合同编号； 文件代码：与合同相关的所有资料的编号，是流水号，按文件产生的先后顺序，从01~99。举例如下表： 合同类型 文件代码 文件名称 A1 01 招标书 A1 02 投标书 A1 03 中标书 … … … A2 01 XXX 项目/产品编号 项目编号的编号规则 可由项目经理根据项目合同名称，提取汉语拼音首字母； 以简洁为标准，尽量不超过5个； 如果需要区分同一种产品的不同种版本，可以添加数字。 产品编号的编号规则 自主研发产品标识：表明产品的归属； 产品名称代码：产品名称缩写 +版本（同名产品区分）标识符号；其中“产品名称缩写”可以依据项目编号的编写规范。 项目/产品文件编号 项目/产品编号：参见其具体解释； 文件性质分类代码：具体分类代码例如下表，可能还需补充； 分类代码 文件性质 LX 产品立项类 JS 技术类 GF 规范类(作业指导书) PM 项目管理类 QM 质量管理类 SW 商务类（项目采购） HT 合同类（验收） 文件代码：首一位是区分码，软件的文件使用“S”标识，集成的文件使用“I”标识；后两位是数字码，范围是00~99。编码例如下表（具体内容还需补充，编号范围需要最大化，按照实施顺序进行编号，但是所有编号的文件，不一定在实施中使用，选用范围需要另行记录） 分类代码 区分码 文件编码 文件名称 LX S 01 新产品可行性分析报告 JS S 01 产品功能定义 02 需求分析报告 03 系统方案（原总体设计） 04 概要设计说明书 05 数据库设计说明书 06 数据流图（或业务流程图） 07 详细设计说明书 08 安装配置手册 09 用户使用手册 10 管理维护手册 11 开发手册 12 案例库（维护） 13 产品应用案例库 PM S 01 项目/产品经理任命书 02 项目章程（原任务书） 03 软件开发计划书 04 项目总结报告 05 项目周报与计划 06 项目进度计划报表 07 项目问题追踪列表 QM S 01 测试计划 02 测试用例 03 测试申请单 04 软件测试分析报告 05 配置管理计划 06 配置管理库目录结构及说明 07 版本发布说明 08 配置管理周报 SW S 01 HT S 01 初验报告 02 验收交付清单 03 项目验收报告（终验报告） 产品结项报告 JS I 01 项目需求说明书 02 项目需求分析报告 03 系统集成项目设计方案 04 设计方案验证报告 05 系统集成项目实施方案 06 项目物资状态跟踪表 07 系统配置状态记录表 08 项目实施偏差跟踪表 09 系统使用手册 10 系统管理维护手册 11 系统培训手册 12 系统培训记录 PM I 01 项目经理任命书 02 项目章程 03 项目管理计划书 04 工作分解图 05 实施进度计划 06 项目实施内部成本预算