Word2007常用操作技巧.doc

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Word2007常用操作技巧

Word2007常用操作技巧 问:如何才能看到左边的的结构图? 选择文档文件标题并在“开始”选项卡中的“样式”选择不同级别的标题 问:如何插入目录?如何控制目录的显示标题级数? “引用”选项卡,点击“插入目录”。 问:如何设置标题的编号、多级列表编号?如何改变编号值?如何快速设置当前标题编号的子编号? 将光标停在或选中需要设置编号的段落,点击“开始”选项卡中的“段落”中的编号或多级编号下拉选项; 选中编号右键菜单,选择设置编号值; 回车后按Tab键。 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1、标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢? word选项窗口中,在“显示”页中,勾选/取消“段落标记”。 问:如何一次将多段首行缩进? 选中要设置首行缩进的多个段落,然后拖动利用标尺即可。 问:如何使用格式刷? 单次格式刷(单击)和连接多次格式刷(双击)。 问:如何引用对文档中多处出现固定重复的标题、正文或题注(表格或图片下方的注释)等?如果出现改动,其他引用的地方不用每处都进行修改? 创建书签:选择要为其指定书签的文本,在“插入”选项卡中选择“书签”,在“书签名”下键入书签名,点击“添加”按钮即可。 交叉引用:将光标停在需要引用书签的位置,在“插入”选项卡中选择“交叉引用”,“引用类型”选择“书签”,然后选择需要引用的书签,点击“插入”按钮即可。 更新域:如果书签、题注等有过修改,其他引用过的地方只需要选中,然后在右键菜单中选择“更新域”即可。 问:怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 在插入分隔符里,选插入分节符,然后下一页改页眉前,选择“同前”,再做的改动就不影响前面的了。 问:如何从第三页起设置页眉?第三页页码从1开始? 在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 选择第三页页码,选择“设计”选项卡,在“页码”中选择“设置页码格式”,然后在“起始页码”中设置为“1”。 问:如何删除文档中的分页符? 在“开始”选项卡中的“段落”组里选择“全部显示/隐藏”按钮,文档中即可看到分页标记符,选中标记符直接删除即可。 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:选择页眉(连段落箭头),在“开始”选项卡中,格式从“开”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了;另外,在调整时可以按住Alt键拖动线进行微调,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。  问:如何能在不修改章节编号的情况下快速、方便调整章节顺序? 在“视图”选项卡中切换到“大纲视图”,选择显示级别(标题级别); 选择要调整顺序的章节,点击调整按钮(升级、降级,上移、下移)。 问:如何在文档中插入对象(Excel表格、Visio绘图),点击对象可以打开相应的工具进行编辑? 在“插入”选项卡中,选择“对象”。 问:如何保留对文档的修改痕迹?接收修订、拒绝修订? 使用“审阅”选项卡中的“修订”模式。 问:怎么在word 里面打R2? 先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl,“shift”和+

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