《通报》.doc

机关应用文体——通报 通报：通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的一种行政公文。 一、通报种类 ????1、表彰通报。用来表彰先进人物或先进集体，介绍先进事迹、推广典型经验的，是从高层机关到基层单位都广泛采用的常用公文类型。 ????2、批评通报。是对工作中发生、出现的重大事故、重大失误、错误倾向、不良风气提出批评使用的公文文种，有警示、纠正的作用。批评通报可以针对个人所犯的错误制发，也可以针对某一部门、单位的不良现象制发，还可以针对普遍存在的某种问题制发。 ????3、情况通报用来传达重要精神、沟通重要情况的通报是情况通报。为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解，上级机关应该适时发布这样的通报。常见的工作情况通报内容主要有工作进展情况、落实情况、评比检查结果等。 二、通报写法 ????1、通报的标题通报的标题大多采用发文机关、主要内容、文种的常规写法。 2、通报的正文。 一是表彰及批评通报。 二是介绍事实与现象。介绍先进人物或集体的行动及其影响，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。如果对个人的错误进行处理，要写明违纪人员的基本情况，然后对错误事实的叙述，要写得简明、清晰。要是针对某一普遍存在的问题进行通报，要选择出一些有代表性的事实进行综合叙述。表达时应概括叙述，只要将事实讲清即可，篇幅不宜过长。 三是揭示事实的性质和意义。对先进人物、典型事迹，应表明其代表的积极的倾向，指出其意义，以便激励先进、督促后进；对于单一错误事实，要对错误的性质、危害进行分析，一般都写得比较简短；对于综合性的不良现象或问题，分析要系统。主要采用议论的写法，要注意文字的精炼。措辞要有分寸感，不能出现过誉或贬低的现象。四是作出表彰或处理决定。这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么样的表彰和奖励，或者给与批评对象什么样的处分和惩罚。这部分在表达上要注意的主要清晰、简洁，用词精确。五是提出希望和要求。结尾部分用来提出希望、发出号召。这部分表述的是发文的目的，是整篇的思想落脚点，应该写得有针对性，具有教育意义，以使受文单位对通报高度重视、认清性质、采取措施。 3、情况通报。 一是缘由和目的。开头首先叙述基本事实，包括阐明发布通报的根据、原因、目的等。开头文字不宜过长，应该综合归纳、要言不繁。 二是情况和信息。主体部分主要叙述情况、传达信息，通常内容较多，篇幅稍长，要注意梳理归类，对结构进行合理安排。 三是希望和要求。在明确情况的基础上，对受文单位提出一些希望和要求。这部分是全文思想的归结之处，写法因文而异，总的原则是抓住要点，切实可行，简练明白。 - 1 -