出入门制度.doc

出入厂管理制度 总则 第一条 目的 为维护工厂安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规则。 第二条 范围 人员、车辆、物品出入厂门时，应遵守本规则规定，由保安负责管理。 人员出入管理 第三条 本企业人员 (一)本厂区人员： 1.上下班应穿着制服，佩挂胸章于左胸处，始得打卡出入厂。 2.部门主管以上人员及因公需经常出入厂人员经行政部核准者，得随时出入厂(胸章标明符号)。 3.值班人员临时因公需出入厂时，“出门条，部门主管、行政部核签，保安方可放行。 5.员工上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后打卡出厂。 (二)非本厂区人员： 如因公需入厂区者，需在保安处与接待人取得联系，同意后保安员协助填写来宾登记单出入公司。 第四条 企业人员 (一)包商及其雇用人员： 包商及其雇用人员应由包商填具包商出入厂区申请书一份，经行政部核准，发放包商入厂凭证，包商出入厂区申请书由守卫室存查。 1.入厂：凭身份证明文件及包商入厂凭证交守卫核对无误后换发包商入厂证佩挂入厂。因赶工或原有工作人员未能到工，临时增补人员不及事先办理申请手续时得由包商填具包商出入厂内申请书由守卫核对身份证明文件后发给包商入厂证佩挂入厂，但限当日内补办一切所需手续。 2.出厂：当日工作完毕出厂时，应交还包商入厂证，换回身份证明文件及包商入厂凭证。午间出厂用膳及工作中出入厂区时亦同。 3.洽公人员 接洽业务之厂商或顾客如有出入必要时， (二)参观人员(本企业人员参观亦同)： 1.政府机关、民意代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时，由经办人或申请人按经划定准许参观的路线填具参观申请登记单经核准后通知各有关部门并派员引导参观。入厂时应于参观申请登记单签注入厂时间，参观完毕出厂时签注出厂时间，翌日送部存查。 2.参观非经划定准许参观之区域者，需呈或总经理核准。 3.本厂区级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日内补填参观申请登记单送守卫签注入出厂时间后部存查。 第五条 胸管理 (一)本厂区人员(包括定期契约、聘约及临时人员)： 1.出入厂应佩挂胸，对未依规定佩挂胸者应予纠正。入厂时如未带胸，应在室登记借用临时入厂证核对并将考勤卡留置守卫室后入厂，下班应缴回临时入厂证换取考勤卡始得出厂，应于翌日上午10时前将借用临时入厂证登记单汇转人事部门转记于借用临时入厂证统计簿对年累计借用达三次以上者，自第三次起每增借用一次即由人事部门签请警告一次。 2. 非班临时因公需入厂而未佩带胸者，应向室借用临时入厂证由将该号码登记于出入门证备注栏后始准入厂，待公毕缴回室后始得出厂。 3. 遗失胸应向部门申请补发。 4.使用他人胸蒙混出入厂者，一经查觉，无论使用人或借与人均依人事管理规则予以免职处分。 (二)非本厂区人员： 本企业从业人员使用临时入厂证于出厂时应将该证归还部门，如有未归还者由部函使用人服务部门，要求退还原借临时入厂证。如遗失临时入厂证应交工本费10元，部应即换制临时入厂证以防他人留用：临时入厂证借予他人使用或借故不予归还者，由部通知其部门依人事管理规则予以免职处分。 车辆出入管理 第六条 厂商车辆 (一)入厂： 1.交货车辆凭主办部门主管核发并注明车行车号随车人数装运品名事由入厂范围的车辆/人员出入门证，经保安查对签注时间后入厂。 2.提运本公司各种货品车辆，凭主办部门主管核发的车辆/人员出入门证经守卫查对签注时间后入厂。如提运货品车辆，持有主办部门经理核发的料品交运单或材料领用单、移转交运单、物品出入门证等或主办部门核发的成品交运单或材料调拨单亦可做为入厂凭证，经保安查对签注时间后入厂，而免办理车辆/人员出入门证。 (二)出厂： 1.交货车辆卸货后空车出厂凭车辆/人员出入门证由洽办人签字，经守卫查验签注时间后出厂。如有他厂物品装载于同一车辆内者，除于车辆/人员出入门证注明外，于进厂时由保安随车前往交货地点会同卸货后并随车至厂门放行。 2.装运本公司各种货品的车辆凭厂处长核发编有统一流水号码的料品交运单(或六联式材料领用单、移转交运单、物品出入门证)或科长核发编有统一流水号码的成品交货单(或七联式材料调拨单)至指定地点由点交人点交装车，车辆驶抵厂门时，守卫应加以抽查交签注时间后放行。各公司对出厂须经守卫会点物品应予明文规定，由守卫会点装运后随车至厂门放行。 第七条 公司车辆 本公司车辆入厂时，免办车辆/人员出入门证。但装运各种货品出厂时，应依第六条规定办理。 物品出入管理 第八条 外来物品 第一联：保安室→会签→主管批核→保安室 第二联：保安室→会签→主管批核→有关部门→保安室→有关部门 (一)入厂：厂商携带自备工具或物品(含厂商之样品及进厂装运成品的自备空容器等)入厂应由厂商填具厂商自备工具物品进厂