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企业办公用车管理规定 　　办公用车顾名思义就是为了公事而使用车辆，下面是小编为你整理的企业办公用车管理规定，希望对你有用! 　　企业办公用车管理规定 　　一、目的 　　为了做好深圳市航诚投资管理有限公司(以下简称公司)办公用车(公司购置的机动车辆)的管理工作，保证行车安全，节省车辆开支，科学、规范、合理、高效使用车辆，确保公司各项工作正常运转，特制定本规定。 　　二、适用范围 　　公司所有员工适用。 　　三、职责 　　(一)行政人事部为车辆的管理部门，负责车辆的维护、保养、调度、保管及对驾驶员的行政管理工作。 　　(二)司机驾驶公司车辆必须遵守《中华人民共和国道路管理条令》、《交通安全法》和公司有关工作规定以及本规定。 　　(三)各部门业务用车提出车辆使用申请并配合车辆使用及监督工作。 　　四、车辆调配、调度及流程说明 　　(一)因工作需要，有下列情况者方可申请用车，但须提前一天填写《用车申请表》，需填写的项目为申请部门、申请人、用车事由、目的地、出发时间、预计返回时间、用车类别等七项，经部门经理签字审批后交行政人事部车辆管理人调度安排车辆，如因紧急事件需临时用车，由行政人事部经理统一安排，长途(包括特区关外)或特殊情况用车需经公司领导审批后，再由行政人事部统一安排派车。 　　1、身上携带大量现金; 　　2、目的地较远，不方便搭乘公共交通工具; 　　3、出访地点较多，需要多次转车; 　　4、携带大量物品、资料，或物品资料过多、过重; 　　5、突发事件，需要紧急外出的。 　　(二)公司所有车辆一律通过《用车申请表》调度，无单出车视作私自驾车(特殊情况 　　下车辆管理人电话通知出车，但事后车辆使用部门应补单)。 　　(三)行政人事部车辆管理人员根据实际情况安排调度车辆，确定出车司机及车牌号，通知司机出发时间、目的地及用车人，并及时填写《用车登记表》，以便随时清楚车辆安排使用情况; 　　(四)司机在每次接到出车通知后即在各自的《出车记录表》上填写出车日期、出发时间、目的地、用车人;出发之前填写里程读表数，与用车人联系相关事宜，如碰头地点等，返回后填写里程读表数，用车人需在《出车记录表》上签字确认，并在发生的相关费用票据上签字;司机在票据上签字并填写日期后交车辆管理人，司机填写《出车记录表》中发生费用名目、金额，由车辆管理人核对票据并签字确认; 　　(五)如遇车辆外出加油、保养、维修等，司机需填写《出车记录表》，并填写加油升数及加油金额，或保养、维修项目及金额，将相关票据交车辆管理人、车辆管理人确认金额并签字。 　　五、司机及车辆管理 　　(一)司机在上班时间应坚守工作岗位，保持电话随时开机，做到随叫随到(出现上班时间及出车期间手机没电不通等人为原因时，按照脱岗处理，属疏忽职守，将予以罚款处理)。 　　(二)车辆管理人员需对每辆车的用油及加油情况进行详细记录，根据里程数进行统计分析，加强控制管理。 　　(三)车辆在外执行任务，除当天不能回公司外，一律不得在外过夜停放。如特殊情况在外停放，须经行政人事部经理批准，并加强保管措施(如锁好门窗，停在规范停车场等)，做好防火、防盗工作，确保车辆和物资的安全。 　　(四)车辆不用时应停在公司指定地点，不按规定停放车辆者，所造成的一切后果(如损坏,被盗,被拖等)由驾车人承担全部责任。司机下班后将车钥匙交车辆管理人保管，有出车任务时再向车辆管理人处领出车钥匙。如因返程时间超过下班时间或第二天需在上班前出车等特殊情况，车辆钥匙可由驾驶员暂行保管。 　　(五)司机对车辆必须爱护保养，勤检查、勤清洗，每次出车后应自觉及时清理好车内杂物，保持车辆整洁美观，发现车辆有故障应及时排除;司机为车内配备物品(如工具、雨具及常备物资等)的第一保管责任人，随时检查车内物品数量、使用情况，如人为丢失、损坏由使用人负责赔偿，无法确定责任人的由司机个人赔偿。用车人员在用完车后需自行清理好携带物品，不得随意丢弃在车内。 　　六、车辆管理人员须为每辆车建立车辆档案，车辆档案内容包括：购买车辆的原始资料、 　　行驶证、保险单、养路费、税单等行车必备有效证件的复印件，维修项目登记情况表及司机资料等。 　　七、车辆管理人员留存司机资料,包括驾驶证复印件、登记年审时间、违章记录等。 　　六、车辆维修保养 　　(一)司机要加强对车辆的日常维护与保养，搞好清洁卫生，出车前必须检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件，及时添加机油、电瓶液等，保证车况运行良好。 　　(二)车辆维修必须到公司指定修理地点进行，维修地点之选择应以修理质量好、收费合理的修理厂家(车辆品牌4S店等)为宜，并相对固定，以确保维护质量，节约费用。司机根据实际情