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北京华北光学仪器有限公司培训管理制度.doc
北京华北光学仪器有限公司培训管理制度
培训管理制度
北大纵横管理咨询公司
二零零三年五月
目 录
1第一章 总 则
2第二章 培训组织管理
3第三章 培训需求分析与计划
5第四章 培训内容及方式
9第五章 培训活动的实施
10第六章 培训费用
11第七章 员工的培训权利和义务
12第八章 培训效果评估
13第九章 附 则
194附件一:培训运作流程
15附件二:员工培训需求调查表
16附件三:部门培训需求表
17附件四:外派培训申请表
18附件五:培训评价表
第一章 总 则
目的
为规范北京华北光学仪器有限公司(以下简称华光)培训管理工作,使培训工作更有利于提高员工的素质和业务能力,满足公司发展战略和人力资源发展的需要,实现公司与员工共同发展,特制定本制度。
原则
公司根据发展战略和业务需要,在考虑培训效益的情况下,采用统一安排和个人争取相结合的方式,实行全员培训,终生培训。
政策
公司实行人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策,并给予工作业绩突出和富有潜力的员工优先的培训机会。
培训方针
自我培训与传授培训相结合、岗位技能培训与专业知识培训相结合。
适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第二章 培训组织管理
人力资源部是公司培训的归口管理部门,负责培训活动的计划、实施和控制。其他各部门负责协助人力资源部的培训组织工作、评价,同时也要组织本部门内部的培训。各部门的年度培训工作计划应报人力资源部备案。
人力资源部应建立公司和个人培训档案
(一)公司培训工作档案,包括培训范围、培训内容、培训方式、培训教师、考核方式、培训人数、培训时间、培训效果等。
(二)员工个人培训档案,包括培训次数、培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训地点、培训效果等。
培训活动的基本流程如下(见附件一):
培训需求分析与计划;
培训项目设计;
培训组织实施;
培训效果评价。
第三章 培训需求分析与计划
培训需求调查
人力资源部每年〔 〕月初发放《员工培训需求调查表》(见附件二),该表由员工本人填写,工人的《员工培训需求调查表》可由其主管统一填写,部门负责人根据本部门的业务发展和人力资源状况对员工填报的《员工培训需求调查表》进行审核,填写《部门培训需求表》(见附件三),〔 〕月底前一起报人力资源部。
培训需求分析
人力资源部在收集、整理、分析各部门培训需求的基础上,与有关专家和相关部门联络,结合公司发展战略、年度目标、部门业绩、员工考核评定、员工职业生涯管理等确定公司的年度培训需求。
对于员工及各部门上报的培训需求经过以下方法进行需求分析:
一、按照员工、各部门所上报的培训需求的理由、背景,与申请员工、部门进行沟通,汇总培训意见,将各类培训需求按照以下类别进行分类汇总:
1.为了弥补所任职位要求的技能、资格差距等的技能完善性培训;
2.为了满足生产、服务需求的培训;
3.为提高公司全体人员技能的前瞻性的培训;
4.非工作技术性的综合素质培训。
二、对分类汇总的培训需求应用以下方法进行必要性分析:
1.差距分析。会同培训申请人及其上级、申请部门负责人等进行,分析培训所欲达成的目的是为弥补何种差距,理想的知识、技能、能力应是何种状况,现实的状况和理想状况之间存在多大差距,造成该种差距的根本原因是什么。
2.必要性分析。针对产生差距的原因,采用观察、访谈、问卷、讲座等形式,区分哪些差距不必采用培训的形式,而可以采取其他形式解决;哪些采用培训的形式也无法有效解决;哪些可以采用培训形式很好地解决。对各类培训需求进行有效的筛选。
三、对经过必要性分析筛选出来的各类培训需求进行重要程度排序,结合公司战略目标、本年度经营计划、各部门工作计划等,优先保证对公司战略目标、年度经营计划实现有重要影响的重要部门、职位、绩效考核表现突出人员的培训需求。
培训计划的制订
人力资源部根据培训需求分析制订公司年度培训计划初稿,内容应包括接受培训部门、培训对象、培训目标、培训内容、培训教师、培训方式、培训经费预算、培训时间等。计划初稿在返回各部门进一步讨论修改后,提交主管副总经理审批。各部门的培训计划在提交审批之前应报人力资源部审核协调。
对于临时提出的各类外部培训或进修,均须经所在部门负责人同意,填报《员工外派培训申请表》(见附件四),报人力资源部审核,经主管副总经理批准后由人力资源部组织执行;临时提出的内部培训或进修经人力资源部审核后,报其直接上级审批,人力资源部组织执行。
第四章 培训内容及方式
人力资源部应根据培训计划进行各个培训项目的设计,设计内容应包括培训对象、明确的培训目标、较为详细的培训内容和计划、培训教师、具体的培训方式、考核方式、培训经费预算、培训时间等。
基层管理人员及员
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