5.2工作表的编辑操作.doc

5.2工作表的编辑操作 教学目标： 1、掌握选定不同内容的操作方法 2、掌握输入数值、文本、日期和时间数据的方法 3、掌握数据自动输入的方法 4、掌握修改、移动、复制、清除、删除数据的方法 教学重点： 1、选取操作 2、向工作表中输入数据的方法 3、工作表的编辑操作 教学难点： 序列的输入 教学课时： 讲授2课时 教学过程： 引入 上节课学习如何启动退出EXCEL2003及新建与保存等工作簿，那么我们如何向工作表中输入数据 二、授课 （一）选取向容 （二）在工作表中输入数据 在工作表中，可输入两种基本数据类型，即常量和公式，常量包括数值、文本和日期时间，及特殊的逻辑值和误差值。公式则基于对用户所输入的数据进行计算。 （1）数值输入 数值除包括数值01、2…9外，还包括一些符号，如：＋ － （ ）＄ ￥ %等。 输入数值数据应注意以下几点： -”开始，也可用（）的形式 分数的输入 为了与日期相区别，应先输入“0”和空格 当数字的长度超过单元格的宽度时， Excel将自动使用科学计数法来表示所输入的数字 例 在单元格显示的数据一律默认为右对齐 （2）文本输入 Excel文字包括汉字、英文字母、数字、空格及其键盘能键入的符号。 文本输入应 文本输入左对齐。 对于全部由数字组成的文本数据，如710077 应输入 ‘710077 若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起，并用“”符号连接 =5+6”元” （3）日期和时间输入 Excel常见日期时间格式为“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh：mm（am/pm）”其中am/pm与分钟之间应有空格，如7：20PM，缺少空格将当作字符数据处理。 当天日期的输入按组合键“Ctrl+;”，当天时间的输入则按“Ctrl+Shift+；”。 在单元格中显示一律默认为右对齐 （三）数据自动输入 (1)填充相同的数字型或不具有增减可能的文字型数据。单击填充内容所在的单元格，将鼠标移到填充柄上，当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖曳即可 (2)填充日期时间型及Ctrl键。 (3)产生一个序列 首先在单元格中输入初值并回车，然后单击“” →“填充”命令 →从级联菜单选择“序列”命令，在序列对话框中选择“序列产生在”、“类型”，“步长值”、“终止值”数据，按“确定”按钮可输入一个序列数值。4） 自定义序列 单击“工具菜单” →“选项” →“自定义序列”……，输入完毕单击“添加”按键。序列定义成功以后就可以使用它来进行自动填充了。 （五）修改/移动/复制数据 数据的修改 要修改单元格中的数据，只要选择该单元格，输入新的数据即可。若数据比较大，重新输入麻烦，可双击要修稺的单元格，并直接在单元格的内部原有的数据上修改或按如下步骤操作： 选择要修改的单元格，单元格的数据将显示在编辑栏中。 在编辑栏中对单元格的数据进行编辑修改。 单击“输入”按钮或按“ENTER” 如果要取消修改，可用以下方法： 若还未单击“输入”按钮或按“ENTER”键，可按ESC键或单击“取消”按钮。 若已单击“输入”按钮或按“ENTER”键，可单击常用工具栏中的“撤消”按钮 移动数据（5种方法工具栏、快捷键、菜单、拖动、右键） (1)拖曳。如果要在单元格间插入单元格，按SHIFT键 (2)“剪切” 、“粘贴”命令。 复制数据（5种方法工具栏、快捷键、菜单、拖动、填充柄） (1)按左键的同时按住Ctrl键鼠标拖曳到目标处。 (2)“复制”、“粘贴”命令。 如果要在单元格间插入单元格，SHIFT+CTRL （六）清除/删除数据 清除数据 (1)选定单元格或区域，按DEL键。 (2)选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令。 (3)选定单元格或区域，单击“编辑” →“清除”命令。 删除数据 (1)选定不需要的行、列或单元格，单击“编辑” →“删除”命令，在“删除”对话框中选择一项进行删除。 (2) 三、课堂课习 1、上机指导学生向工作表中输入数据及编辑 四、课堂总结 1、在工作表中输入数据：文本和数字的输入、日期和时间的输入、输入序列 2、数据的修改、删除、复制、移动、插入、 五、作业 练习册