外联宣传细节.doc

拉赞助的细节要求 出去拉赞助及学生会所有的活动必须带上工作证； 见商家的时候必需穿着大方得体，不得穿拖鞋、穿背心等（形象）； （熟悉策划）； 对有意愿的商家必须留下联系方式及记下对方的联系方式，丰年过节还需用短信的方式问候，落款为诚毅学院信息工程系学生会敬上（紧跟）； 签合同前必须让部级审核合同，签署合同书时必须有部级陪同，合同书上至少需要一个部级和一个干事的签字； 活动时除了正常采集商家所要求的资料外，还可以短信的形式向商家汇报活动进行的情况（与商家保持联系）； 活动结束要及时将商家要求的材料转交给商家，并且向商家表明期待下次合作的意愿（反馈）； 二、赞助物料及摆点宣传说明 横幅 （1）规格：规格##*0.8（长度具体由字数来定）， 内容“预祝信息工程系第七届体育文化艺术节圆满成功— —硕翔IT教育”（落款（硕翔IT教育）字体相对较小）或者“硕翔IT教育预祝信息工程系第七届体育文化艺术节圆满成功” 横幅一般是食堂门口摆点拉在桌子前面，足球、篮球场，教室等出现。教室可以不用申请，食堂门口和足球、篮球场必须申请。 几乎每次活动都需要 2、竖幅 （1）规格：规格12*0.8（固定）， 内容“预祝信息工程系第七届体育文化艺术节圆满成功— —硕翔IT教育”，落款（硕翔IT教育）字体相对较小， 注意：竖幅申请较困难，一学期只能申请两次左右，一般是（演讲、体育文化艺术节、信息技术全能大赛）才需要。 申请：需要找行政楼1013院团委黄亚羡老师盖章； 报名表 A4纸大小，正面为学生会活动报名表，可附加商家的名称、LOGO；反面为商家广告，也可将商家广告与报名表装订在一起，数量视具体情况而定； 食堂展板栏海报 （1）规格： 1.2*0.8m （2）分两种。1、学生会宣传海报：可附加商家的全称为协办方，商家LOGO，商家联系方式。2、纯商家广告的，这种海报内容需积极意义的，比如讲座主题等，需要部级审核。 海报张贴时间：一般为3-7天，（纯商家3天，学生会活动宣传7天） 宿舍楼下公告栏小海报 （1）规格为A4纸大小，彩印，需到苏晓纯老师处盖章，一般需要13张，不准有任何的商家信息（拉赞助时不需要和商家讲这个），最长张贴时间为一星期； 拱门 （1）规格：规格12米 内容“预祝信息工程系第七届体育文化艺术节圆满成功— —硕翔IT教育”，落款（硕翔IT教育）字体相对较小， 注意：拱门申请较困难，一学期只能一次，一般是（上学期的体育文化艺术节、下学期的信息技术全能大赛）才需要。 申请：需要找行政楼1013院团委黄亚羡老师盖章； 食堂门口摆点 摆点需商家最低为一天800元的赞助（灵活，不固定），(与我们的活动宣传摆点同步，不用特意申请)需向苏晓纯老师那边填表申请 8、桌椅 （1）办公室桌椅：需提前三天向学生会办公室借用，并需苏晓纯老师批准 （2）向院学生会借用的，需找院学生会指导老师或主席团或院学生会主任签字 （3）向社联借用的 ，需找苏晓纯老师和院团委1013老师签字； 申请电 （1）在食堂门口使用的找1602资产部杨老师和苏晓纯老师签字。还有配电房管理员签字； （2）拱门所需的电： 礼仪小姐服装 向院团委借用，找苏晓纯来时和1013老师签字； 体育器材 在篮球场的小房子，找苏晓纯老师签字； 申请实验室 11号楼实验室申请找1203系叶英植主任和1210的查老师盖章然后找11号楼陈延安主任，郑新旺老师签字； 注：以上借用物品都需提前三天向办公室申请。