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宣传部学年总结
宗濂书院团工委学生会
宣传部
期末总结
在2008—2009学年,宣传部在以往的工作经验上,完成了自己部门的工作,同时也与其他部门合作完成了新学年的工作。
现将宣传部的工作做如下总结:
一、部门建设
宗濂书院团工委学生会进行了重组,由原宗濂书院团工委学生会、原经金团工委学生会以及原医学院团工委学生会合并而成。作为新一届的学生会宣传部,我们将秉承往届学生会宣传部的优良传统继续做好本职宣传工作,同时我们也希望在工作方面有新的突破与改进,促使宣传部有更大的进步、得到更大的发展。宣传部作为学生会的喉舌部门,同时也是院学生会的一个门面,它关系到整个学生会在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。所以在开学的招新工作上我们很认真的进行了对干事的选拔。经过发放招新表,宣讲会,第一轮面试,第二轮面试等一系列程序之后,我们的招新工作正式结束。本学年宣传部有干事十名(四男六女)。对于新干事,我们认真培训,使得所有干事都能很快适应宣传部的工作。
工作方面
1.建立干事个人档案。
记录了各干事的与会情况及工作表现,为期末选择“优秀干事”和第二学期培养和选拔部长候选人积累了资料,使后期工作有据可依,公平公正。
2.工作分配。
根据各个干事的特长,将干事分组,轮流安排工作。同时给每一个部门分配了一名干事,及时了解各部门的动向,增进了各部门之间的交流。
3.完善例会制度。
两周开一次例会,记录会议内容,保留了工作档案。
4.干事培训。
通过例会及日常工作中的培训,提高了干事基本的书法绘画能力和宣传板的制作水平,加强了干事保护公有财产的意识,节约纸张颜料的意识,对画笔涂料等的保管意识。
5.宣传板的维护和海报的保存。
将所有的宣传板编号,方便宣传板的管理。每次展出的画板海报都保留下来,用相机拍摄下来存档备案,为干事评选及以后的工作保留了珍贵的资料。
6.制度建设
起草了一份各部门关于活动宣传的分工的制度,希望在今后的工作中能完善,并发挥作用。
生活方面
宣传部的工作很繁琐,保持干事们的积极心态很重要。我们平时注重与干事的沟通,关心干事的生活与学习。组织外出游玩,使干事们得到了很好的放松,同时也增进了干事和部长,干事和干事之间的友谊。经过一个学期的工作与合作,宣传部的各个成员已经融入到了这个大家庭当中,每个人都热情的工作,努力把宣传部的工作做到最好。
二、配合活动部门做活动的宣传
宣传部和其他活动部门合作,在活动的前期,主要以平面的形式做活动的宣传。
第一学期:
开学迎接新生(制作宣传板3张)
学生会招新 (制作宣传板3张)
中秋乐翻天 (制作宣传板7张,海报3张)
新生杯辩论赛 (制作宣传板6张,海报6张)
新生杯篮球赛 (制作宣传板5张,海报17张)
学生会联谊舞会 (制作宣传板2张)
音乐联盟 (制作宣传板2张)
新老生面对面(制作宣传板4张)
周末影院(制作宣传板2张)
宿舍文化节(制作宣传板3张,海报1张)
主持人大赛(制作宣传板4张)
志愿者之我在行动(制作宣传板10张,海报7张)
院徽设计大赛(制作宣传板3张,海报1张)
元旦游园会 (制作宣传板4张)
第二学期:
音乐联盟
九州名家报告会
学长辅导员
运动会
“五四”竞答
对于每一次活动,宣传部都按时完成了宣传板和海报的制作,并努力提高宣传板和海报的质量。本学期宣传部及时的将活动的信息传递给同学们,完成了活动的宣传任务。
三、宗濂书院团工委学生会风采展
首先,通过例会向干事介绍活动的主要内容和意义,干事之间充分讨论并提出建议,确定活动的主要内容是为每个部门制作一张宣传板,每个干事负责一个部门,最后一起制作头和尾的展板。其次,各个干事去了解其所负责的部门,并搜集相关资料 (包括成员的照片及简介,活动介绍)。由干事自己设计并安排时间制作宣传板,力求内容丰富、版面美观。再次,制作好的展板在小康桥展出。采用分组形式,将干事分成两个小组分别负责两天的展板摆出及收回。 最后,活动总结。
这次活动总共制作了宣传板十九张。通过这次活动,宣传部向同学们展示了宗濂书院团工委学生会的风采,是同学们更多的了解了学生会,并向同学们征集了宝贵的意见和建议。这次活动也存在一些问题,一是策划中对活动强调的不够,以致初期展板的制作有些简单,二是在展板展出期间,没有及时展出。
四、校园文化展
宣传部掌握着“书画武器”,传播校园文化,营造良好的校园氛围是宣传部的活动内容之一。由于这学期的工作重点是活动宣传和学生会风采展,这个活动只做了一期,下学期会加大这个活动的比重,使宣传部更好的为同学们服务。
教师节(制作宣传板3张)
500强企业讲座(制作宣传板2张,海报6张)
猪流感预防常识(制作海报2张)
宣传部以后应加强这发面的工作,在了解同学
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