济胜知识体系- 方案-五金机电批发零售行业解决方案.doc

《济胜商务》 五金机电批发零售行业解决方案 济胜软件公司 目 录 目 录 1 第一章 五金机电批发销售行业管理现状 2 第二章 部分客户证明 3 第三章 信息化目标与网络结构 4 第四章 行业部分应用举例 5 第五章 项目实施与服务 22 附录一 为何要实施软件信息化 24 附录二 公司信息化目标的层次 26 附录三 如何选购管理软件 27 第一章 五金机电批发销售行业管理现状 五金机电销售公司以品种多，业务杂，纯粹通过手工管理，呈现出诸多管理问题。库存心中无数不能， 客户关怀缺乏有效手段。缺乏对老客户的有效管理，缺乏对客户的主动关怀，造成客户流失。 对内部员工的考核和管理困难。员工工资提成管理工作量大，容易错经营数据无法， …… 图1 如何从繁重的手工劳动中解脱出来员工工作。信息化目前管理软件鱼目混珠，如何找到价格合理、功能适用的管理软件，是每老总面题。《济胜商务》可以说是众多管理软件的佼佼者，先进的理念灵活、功能特点，让经营管理一切烦恼都随风而去，让老板真正享受管理乐趣。  《济胜》有众多行业管理功能。比如《济胜商务》的提兑功能，能很好地管理烟酒行业的提兑票，给我的管理带来了极大的方便。 四、浙江义乌铁马商贸有限公司：主营汽车、摩托车配件的零售与批发，自从2009年开始使《济胜商务》，不断扩大公司规模，《济胜商务》使徐总的经营如虎添翼，到目前为止已拥有自己的生产企业，在义乌商城拥有4家店面。公司规模不断提升。下面就是铁马徐总对《济胜商务》的评价。 灵活、功能全面。我以前用了一款国内知名的管理软件，后来发现有些功能不行，还专门支付了个性化开发费，先后花费了6、7万元钱，还是搞不好，后来我选择了《济胜》，所有问题全都搞定，并且花费却少得多。 扩展性。如果公司想不断扩大，那么就用《济胜》好了，因为这款软件可以随着我们业务的扩展，应用也可以不断深入。 五、山东莱芜浩正商贸有限公司：主营五金机电卫浴的零售与批发。于2011年开始使用《济胜商务》，在使用《济胜商务》之前，先后曾经用过五、六款管理软件，均因种种原因而失败，直到遇到《济胜商务》，才将刘总的整体管理思想系统的贯彻起来。下面就是刘总对《济胜》评价。 四级计量单位。《济胜商务》的设置真的太灵活了，轻松搞定我这个行业的四级计量单位管理； 灵活：《济胜商务》的业务提成管理真的是太灵活了，以前需要好几天才能搞定的业绩提成计算，现在只要一点鼠标就解决了，真是太神奇了。 强大：《济胜》就是我这几年来，一直在找软件，下一步我将这款软件应用到我的所有经销商中去。 第三章 信息化目标与网络结构 一、实施系统后基本目标 公司实施《济胜商务》后，可以将目前手工管理模式整体切换成电脑管理模式。实现物品采购、销售、库存的全面电脑化管理，实现对公司的应收、应付、资金、经营利润的实时、全面掌控。具体效果举例如下： 减少库存资金占用。所有商品的库存一目了然，需采购商品自动生成，降低库存积压和断货的发生。 业务管理全面电脑化。快捷、直观的操作方式，以及强大的系统提示，使电脑全面支持日常业务运作。清晰明确的计算机单据二、系统结构图 图 说明：服务器可以安放在任意地点，比如：电信托管，家里，公司专用服务器房等。 第四章 行业部分应用举例 库存管理 在销售开单时，库存数量直接显示在上，直观、简单； 方便分析库存数量异常。在经营过程中，如，只要右击物品，该物品的所有进出。 图 选择“显示物品进出明细” 图 物品的进出一目了然 通过“库存时间超期商品”，可以了解在什么时候之前进的，到目前还没有卖完，以便。 图 进货日期早于指定时间的物品清单 通过“近期没销售的商品”，可以方便了解未曾销售的商品清单。 图 显示已多少天没销售过的物品清单 随时、随地了解整个公司库存情况，包括库存总值，总数量等等。 图 库存数据 一个月下来，可以方便快捷地统计各物品进出情况以及进出的汇总情况。 图 物品进、销、存报表销售管理 销售运费管理 在销售时，可以指定运费是多少，并且可以选择“自付”还是帮客户“垫付”。 可以指定由谁来负责运输，运费是欠款还是立即付给。 所欠的运费可以按月结算。 如果是垫付的运费，还自动记录客户的应收款，月底再从客户处收回运费。 一个月下来，可以方便统计运费开销情况。 图 销售运费管理 资金对帐轻松。一天，资金一清二楚 图 资金往来 同客户对帐轻松搞定。 图22 客户对帐一清二楚 提供对销售数据随心所欲的分析。对销售数据可以进行各种各样的分析，比如，可以按任意时段，按任意角度进行汇总，可以获得各种汇总信息，为调整产品结构提供依据。 图 销售数据可以任意分析统计 任意时段的 图 销售明细报表可以按任意角度进行统计，比如业务员