文具公司管理制度(篇).doc

文具公司管理制度(2篇) 以下是网友分享的关于文具公司管理制度的资料2篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。 篇一：文具公司管理制度 办公文具管理制度 报送日期：20**年 **月**日 文件页数：共 4 页（不含此页） 秘密 文件编号： 编 制： 审 核： 审 批： 审 核： 审 批： Page0of 4 某某有限公司 《办公文具管理制度》 文号： 一、 目的：规范办公文具的领用及管理，严格控制办公费用，节约办公成本。 二、 适用范围：某某公司下属各部门及业务自营门店 三、 办公文具定义：本管理制度所指的办公文具，特指办公文具类、纸品本册类、纸张类、 电脑耗材类等日常办公消耗品。 四、 办公文具的分类： 办公文具分为限制办公用品和易耗办公文具两类进行管理： 限制办公文具：剪刀、介刀、订书机、打孔机、起钉器、铅笔刀、打码机、各种印章、计算器、文件夹、资料册、名片簿、透明胶座、鼠标、键盘、电话机、直尺、卷尺、文件架/盘、抄写板、笔筒、直尺、插线板、垃圾桶等； 易耗办公文具：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液/涂改带、白板擦、电池、圆珠笔等可以旧换新领用的物品及铅笔、笔芯、刀片、固体/液体胶水、大头针、回形针、订书针、装订夹、夹子、橡皮擦、橡皮筋、笔记本、复写纸、不干胶、小便签、告示贴、标签、信纸、印泥、印油、印台、封箱胶、透明胶、双面胶、耗材、盒纸、纸类、车用香水、电池等。 五、 具体内容： 1、管理职责 1.1行政部职责： 负责严格按照办公文具管理制度做好办公文具的管理、统计申购和发放工作。 负责各部门领用办公文具的审核及费用监控工作。 负责办公文具的验收及入库工作。 负责文具仓的管理工作（每月盘点，出入库单据的录入，确保账实一致）。 负责对过期、失效、报废的办公文具，按照公司规定办理报废手续。 1.2办公文具使用部门/人职责： 部门文秘/指定管理员负责在预算额度内严格按照办公文具管理制度做好部门月度 及计划外办公文具的统计、领用和管理工作。 部门文秘/指定管理员负责做好部门办公文具费用的核算及控制工作。 部门文秘/指定管理员负责做好部门离职人员办公文具的回收、保管及循环发放工 作。 办公文具使用人负责办公文具的使用保管工作。 1.3人力资源部职责： 负责每月20日向行政部提供当月人事异动表。 审 核： 审 批： Page 1 of 4 篇二：文具公司管理制度 第一章 公司管理制度 一、 行政办公规章制度 二、 综合管理部职责 三、 采购部职责 四、 驾驶员岗位职责 五、 财务管理制度 六、 业务员岗位制度 七、 合同管理制度 八、 商标管理制度 行政办公规章制度 1、保持办公室清洁卫生，每天清扫，办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。 2、坚守工作岗位、不串岗，上班时间不看与业务无关的报刊杂志和书籍、玩游戏或做与工作无关的事。 3、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事，不要随意使用其他部门的电脑，私客不经领导允许不准使用公司电脑。 4、所有电脑使用人员在离开座位或办公室时，电脑必须退出应用程序，使用屏保并设置密码。 5、下班前应关闭电脑、空调、饮水机等用电设备，关好门窗和照明设备，并做好防盗工作。 6、如有客人来访，应热情接待，接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行，尽量缩短接待与会客时间。 7、接待客户来访时要注意场合和环境，与客人谈话时应面带微笑、语气温和、讲究礼貌，如遇发生矛盾时，不能争吵要耐心解释。． 8、在代表公司参加正式社交活动时，要注意衣着、举止、言辞、礼节等，要树立良好个人形象和企业形象。 9、应当培养和陶冶良好的个人行为，同事之间应互相帮助，各部门领导应积极作好督导工作和管理工作。 10、无工作需要，不得擅自进入档案室、财务室、会议室、接待室、样品室。 1l、作好业务资料的保管工作，责任到人，离开办公室或下班，必须清理工作台面，将所有资料放好。 12、未经部门领导批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。 13、严守公司机密，不得泄露或传播公司商业机密及相关文件，不向客户或外部人员谈论本公司的一切事物。 14、请假要有请假条，特殊情况应先电话联系领导，再于事后补请假条，出差一天以上，应填写出差申请并经领导批准。 15、因故外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须与综合部通报。 16、要以高度的责任心和敬业精神对待自己所从事的工作，自觉维护公司利益，遵守社会公德与职业道德。 综合管理部职责 一、 行政管理 1、 各项制度的建立、推行、修订及其考核。 2、 组织检查督促各部门厂规、厂纪、安全生产等制度执行情况。 3、 全公司员工的各项厂级培训。 4、 文书（函件）收发、处理、归档及催办。 5、 食堂、门卫、公共、治安等后勤保障工作。 6、 公司基础建设、公共设施的管理