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事业部定资产管理制度
XX集团深圳 事业部
固定资产管理满足经营发展的需要,规范固定资产申购、调拨、处置、盘点等工作,最大限度地发挥固定资产的使用效率。4.1固定资产确认标准4.1.1定义:指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在00元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。4.1.2确认固定资产的其他特殊事项:
41.2.1购入原有固定资产的配件,4.1.2.2对于同一类资产其购入价格不等,确认为固定资产进行管理4.1.2.3对于成批购入的资产应当以其单位价值来确定其是否属于固定资产的核算范畴,而不应当以成批购入的总金额作为固定资产确认的根据4.2固定资产的分类4.2.1房屋建筑物4.2.2医疗设备办公设备运输设备其他设备。
43固定资产的折旧4.3.1定义:固定资产折旧是指在固定资产的使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。其中,应计折旧额为固定资产原价扣除净残值和减值准备后的净额。4.3.2固定资产折旧年限及残值率规定如下: 折旧年限 残值率 备注 房屋建筑物 20年 5% 5-10年 5% 办公设备 3年 5% 5-10年 5% 其他设备 年 5% 44固定资产购置4.4.1外购方式增加的固定资产
10万元以上(包括10万元)由提请申购的单位进行询价、比价、议价并将记录存档,要求具有总经理或授权人签字的招投标会议纪要;固定资产(单项或一次集中采购)10万元以审核,经核准后执行。4.4.2接受投资方转入的固定资产
接受股东以固定资产投资时,必须按照以下规定执行:
1协议中须列明转让资产明细,双方需清点资产并签字确认;
2资产时,方需提供;4.4.3接受捐赠方式取得的固定资产
44.3.1固定资产因接受捐赠而取得,必须经核准,并且符合国家和公司的相关规定,才可以接受。
44.3.2捐赠固定资产在取得前,捐赠双方应拟订协议,确定捐赠的时间、捐赠资产明细、金额、数量、发票处理及捐赠条件等细节问题。
44.3.3捐赠协议拟订之后,应经过审核,批准后才可实施,并将协议复印件上交财务备案。
44.3.4接受捐赠的固定资产入库后,由开据验收单,交由财务部门审核无误后编制做帐务处理,按规定确定其入帐价值。
44.4固定资产购置审批程序:
44.4.1由提请申购的单位进行询价、比价、议价、选择适合的供货商并将记录存档;
44.4.2在购置固定资产之前需由申购单位制《固定资产申购》;
44.4.3申购单位需在购置固定资产之前将《固定资产申购》上报审批;
44.4.4购置固定资产超出各总经理权限时,需将《固定资产申购》上报审核,经分管核准后实施;
44.4.5申购单位根据审批后的《固定资产申购》进行购置固定资产。
4.5固定资产报账程序
45.1一次性付款的固定资产业务报账时须向财务部门提交下列资料和单据:
(1)经批准的固定资产;
(2)填制完整的款申请单、报销单、发票、合同;3)资产管理部门在固定资产管理控制台帐(4)设备管理部门的验收单、需检测的附检测报(5)使用部门的入库单或调拨单;
(6)需附报告。
45.2分期付款业务的报账
(1)首次支付固定资产款时需向财务部门提交下列资料和单据:签订的合同或协议、固定资产、填制完整的款申请单和对方收款收据;如属于基建或安装工程必须附工程预算书。
(2)依据合同(或协议)继续付款时,付款提交下列资料和单据:填制完整的款申请单和对方收款收据;如属于基建或安装工程必须附经或相关部门验收的工程进度表。
(3)设备实物到达现场时,发票须同时到达并及时提交财务部门,根据验收单、入库单、发票等报销单办理入账手续。
45.3购置固定资产业务,必须遵守合同或协议,并取得合规、完整的发票(建筑、安装工程的发票,必须在施工地所在税务局开票),在质保期内固定资产使用状况良好,经使用部门验收后财务部门方可受理质保金的支付。
45.4固定资产入账价值依据:
固定资产入账价值必须依据发票金额,但建筑、装修和安装的固定资产入账价值必须依据决算报告数(包括竣工决算报告或报告)为资产入账最终价值,决算报告必须由总经理、工程监理负责人和财务负责人签字。
46固定资产实物管理
46.1本制度规定各单位行政办公室作为资产管理部门,负责各单位所有固定资产的实物管理。
4.6.2对于固定资产等实物资产的管理须责任到人4.6.3资产使用部门在收到固定资产后,须建立固定资产管理控制台帐,台帐上需注明名称、规格、用途、技术特征、价值、附属物、预计使用年限、实物使用部门以及实物保管人等。4.6.4固定资产管理保管,保管期限与财务资料的保管时间一致。
47固定资产内部调拔管理4.7.1单位内部的各
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