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信用合作社防制钱注意事项范本
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「信用合作社防制洗錢注意事項」範本
奉行政院金融監督管理委員會98. 4.10.金管銀(三)字第 09800143830號函准予備查
奉行政院金融監督管理委員會96.5.9.金管銀(三)字第09600154770號函准予備查
奉行政院金融監督管理委員會94.12.27.金管銀(三)字第09400366740號函准予備查
奉行政院金融監督管理委員會94.2.24.金管銀(三)字第0940003621號函准予備查
一、本注意事項依「洗錢防制法」第六條規定訂定,以協助防制洗錢為目的。
二、「防制洗錢」作業應注意事項
(一)開戶應注意事項:
1.職員受理開戶時(包括個人戶及非個人戶),應實施雙重身分證明文件查核及留存該身分證明文件。若屬個人開戶,除身分證外,並應徵取其他可資證明身分之文件,如健保卡、護照、駕照、學生證、戶口名簿、戶口謄本或居留證明文件等;非個人戶部分,應提供其合法登記資格證照及代表人合法證明或相關證明文件,並應徵取董事會議紀錄、公司章程或財務報表等,始可辦理開戶。惟繳稅證明不能作為開戶之唯一依據。另有關身分證及登記證照外之第二身分證明文件,應具辨識力。非個人開戶,如已徵取公司設立等登記證照,得作為該非個人戶代表人(負責人)之第二身分證明文件。另如公司開戶,已徵取登記證照,並由本社辦理經濟部網站查詢並留存公司登記資料,得免再徵取其他董事會議紀錄等文件。機關學校團體之清冊,如可確認客戶身分,亦可當作第二身分證明文件。客戶拒絕提供者,應予婉拒受理或經確實查證身分屬實後始予辦理。
2.對於得採委託、授權之開戶者,應確實查證委託、授權之事實及身分資料,若查證有困難時應婉拒受理該類之開戶。
3.疑似使用假名、人頭、虛設行號或虛設法人團體開設帳戶者,應予以婉拒。
4.持用偽、變造身分證明文件或出示之身分證文件均為影本者,應予以婉拒。
5.提供文件資料可疑、模糊不清,不願提供其他佐證資料或提供之文件資料無法進行查證,應予以婉拒。
6.客戶不尋常拖延應補充之身分證明文件,應予以婉拒。
7.受理開戶時,有其他異常情形,客戶無法提出合理說明,應予以婉拒。
8.其他開戶應注意事項悉應依本社內部作業規定辦理。
(二)開戶後再確認開戶之注意事項:
1.對採委託授權開戶或開戶後始發現有存疑之客戶以電話、書面或實地查訪等方式確認。
2.採公文或其它函件方式辦理開戶者,應於開戶手續辦妥後以公文掛號函復,以便證實。
(三)開戶後有關交易應注意事項:
1.對一定金額以上之通貨交易,應確認客戶身分並留存交易紀錄憑證。
2.本注意事項所稱「一定金額」係指新台幣伍拾萬元(含等值外幣),「通貨交易」係指單筆現金收或付(在會計處理上,凡以現金收支傳票記帳者皆屬之)或換鈔交易。已接獲通報或已知悉屬疑似洗錢之交易者,則不以金額大小為限。
3.本社之客戶審查措施,應包括確認客戶是否代理他人或實際受益人之合理措施、徵詢業務關係之目的與性質、現有客戶之審查。
4.對一定金額以上之通貨交易,除第6點之情形外,應於五個營業日內以媒體申報方式(檔案格式如附表一),向法務部調查局申報。無法以媒體方式申報而有正當理由者,得報請法務部調查局同意後,以書面表格(格式如附表二)申報之。
5.客戶有關交易如有下列情形之一者,應特別注意,如認為有疑似洗錢之交易,除應確認客戶身分並留存交易紀錄憑證外,並應依本注意事項規定程序向法務部調查局辦理申報。
(1)同一帳戶於同一營業日之現金存、提款交易,分別累計達一定金額以上,且該交易與客戶身分、收入顯不相當或與本身營業性質無關者。
(2)同一客戶於同一櫃檯一次辦理多筆現金存、提款交易,分別累計達一定金額以上,且該交易與客戶身分、收入顯不相當或與本身營業性質無關者。
(3)同一客戶於同一櫃檯一次以現金分多筆匯出、或要求開立票據(如本行支票、存放同業支票、匯票)、申購可轉讓定期存單、旅行支票、受益憑證及其他有價證券,其合計金額達一定金額以上,而無法敘明合理用途者。
(4)客戶突有不尋常之大額存款(如將多張本票、支票存入同一帳戶)且與其身分、收入顯不相當或與本身營業性質無關者。
(5)靜止戶或久未往來之帳戶突然有大額現金出入(如存入大額票據要求通融抵用),且又迅速移轉者。
(6)開戶後立即有與其身分、收入顯不相當或與本身營業性質無關之大額款項存、匯入,且又迅速移轉者。
(7)存款帳戶密集存入多筆小額款項,並立即以大額、分散方式提領,僅留下象徵性餘額,其款項與客戶之身分、收入顯不相當或與本身營業性質無關者。
(8)客戶經常於相關帳戶間移轉大額資金,或要求以現金處理有關交易流程者。
(9)每筆存、提金額相當且相距時間不久。
(10)交易款項自某些特定地區(洗錢高風險國家)匯入之交易款項,且該交易與客戶身分、收入顯不相當或與本身營業性質
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