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办公文档治安管理制可编辑
PAGE PAGE 7 股份有限公司治安管理制度为了加强公司内部的治安保卫工作,创造良好的生产工作秩序,保证公司各项工作任务顺利完成,结合公司实际,特制定本管理制度。一、适用范围适用于公司内部治安重点部位及出入公司车辆、物资、人员的管理。二、职责公司日常的治安保卫管理工作由办公室负责,各部门相关人员和保安人员负责具体实施。三、工作要求1.重点部位管理⑴仓库管理①公司所有仓库要视情况加装防盗门、防盗网,保证窗插好,室内无人时,门要上锁。②上班后、下班前仓库保管员对仓库进行巡回检查,检查内容包括:门窗状态是否良好,库内物资是否有异样。③仓库保管员定期对库内物资进行盘点,发现不明原因丢失的物资要及时报告部门领导、办公室,并保护好现场,等候处理。严禁无关人员进入仓库。上班期间,相关人员因工作需要进入仓库,仓库保管员必须在场。④仓库保管员要管理好分管仓库的钥匙,不得随手乱放或随意交给他人,下班前将钥匙妥善放置好。⑵办公楼和生产车间管理①办公楼各办公室下班后要锁好门,关好窗户。生产车间要定时检查门窗有无损坏,如有损坏及时维修。②财务部门支票、现金要存放于保险柜内。保险柜的钥匙要专人保管。⑶监控设施管理在重点部位设置的监控设施由所在部门安排专人每天检查是否正常,如发现异常要及时通知办公室。⑷施工物资管理项目组负责施工物资的管理,落实物资的领用和保管责任,物资存放场所要确保安全。避免物资露天存放,施工现场材料要摆放整齐有序便于管理。2.车辆管理⑴职工私家车、公车,凭车辆通行证出入公司大门。公司职工车辆需到办公室登记车辆、职工个人信息后领取通行证。通行证不得转借他人使用,如发现通行证转借他人,将收回通行证,并给予50元罚款。如通行证丢失须到办公室补办,原通行证作废。通行证要放在车前显著位置,易于保安人员检查。⑵发货车、其它业务车辆,如属长期固定的车辆,由业务承担部门负责协助其到办公室办理通行证,将所属公司信息、车辆牌号和驾驶员照片备案,以备查。车辆或驾驶员更换时,需重新备案。保安人员将对通行证进行检查,发现车辆和驾驶员与登记信息不符,收回通行证。通行证要放在车前显著位置,易于保安人员检查。车辆离开公司时须经保安人员检查后方可放行。⑶进出公司大门的其它业务车辆,要在警卫室登记,凭驾驶证、身份证换取“临时通行证”进入厂区。出厂区时,凭相关业务部门责任人员签字的访客单,交由保安人员查验,无误后,将“临时通行证”交回保安人员,保安人员检查后方可放行。⑷外来参观车辆,由办公室通知保安人员后方可进入,否则一律停放在公司门外指定区域。⑸洽谈业务、来访的其它车辆一律停放在公司门外指定位置。⑹厂区内车辆在任何时段出厂,实行一杆一车,保安人员检查时要主动配合。3.人员管理⑴职工进入厂区管理所有职工任何时间进入厂区大门,必须打卡进入,上班时间在办公楼打卡的职工必须主动向保安队员出具考勤卡(其他厂区职工凭工作牌出入);驾车进入,除车辆必须摆放通行证外,驾驶员须停车向保安出具考勤卡(工作牌),车上同行人员也需出具考勤卡(工作牌),否则必须下车登记。公司职工不能出具考勤卡(工作牌)的,必须进行登记,保安人员电话联系人力资源部门进行确认后,方可进入厂区,同时给予50元的罚款。⑵外来人员进出管理①客户自行来访,由保安人员联系接待人经确认后必须凭有效身份证件办理登记等手续,加贴“访客单”进入,接待人负责全程陪同,接待人在客人离开后在访客单上签字并标注客人离开时间。任何客人未有接待人陪同、未办理相关手续,不得进入车间等生产区域。②事先预约来访,由公司接待人员负责到公司警卫室办理登记等相关手续,加贴“访客单”,在接待人员陪同下进入公司。③洽谈业务的外来客人不得进入车间等生产区域,如需到生产现场参观,由接待部门负责到办公室办理登记手续,由专人陪同下方可进入。④厂区范围内任何区域禁止拍照和摄像,如因工作需要时,必须事先向办公室申请,经总经理批准后方可进行。⑤外来施工(含设备安装、调试等)人员,由施工组织部门事先到办公室办理施工现场出入证,在施工期间,施工人员必须佩带施工现场出入证。⑥外来人员离厂时,必须将“访客单”交由保安人员回收后方可离开。施工现场出入证,由领用人负责回收,送交办公室。4.物品出入管理⑴物资出门证管理外出加工、维修类物资生产车间需外出加工、维修的物资由所属车间负责填写出门证,车间经办人、车间主任、所属事业部负责人在出门证相应栏目签字(盖章),出门证盖事业部章。由办公室负责管理的打印机、微机及各类监控设施等需外出维修的设备由办公室填写出门证,经办人、负责人签字,办公室盖章。产成品类 由负责发货的仓库保管开具出门证,标明产品名称、箱数(或数量)、运输公司等。原料桶A.原料厂家需回收的,由贸易部填写出门证,经办人、负责人签字,盖贸易部章;B.对外售出的,由车间填
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