办公楼办公管理规定.docVIP

中国###集团公司办公大楼 办公区域管理办法 第一章 总 则 文明办公是企业形象和员工队伍素质的体现，创建文明的办公大楼是集团公司每位员工的责任。为加强办公楼规范化管理；提供安全、有序、舒适的工作环境。特制订本管理办法。 第二章 办公室行为规范 进入办公楼人员应保持仪表整洁、举止端庄、精神饱满、文明礼貌、言行举止符合员工行为规范。 公司员工应严格遵守劳动纪律，禁止在办公楼内做其它与工作无关的活动。 时刻保持办公场所整洁，注意办公场所内外清洁，不准在办公区域乱扔废纸、污物。 办公场所内应保持安静的办公环境，不得大声喧哗吵闹。 未经允许不得随意翻阅他人文件、资料，乱用他人办公用品，更不得开启他人办公设备。 员工下班时应收藏好文件、资料，锁好抽屉、资料柜等；应关闭一切电器设备（电脑、打印机、饮水机、空调、照明等），如因办公设备电源未关闭而导致火灾的，一切责任均由本人承担。 第三章 办公设备设施管理 办公楼办公设备设施由总经理办公室综合处负责统一监督管理。其中，办公通讯设备由总部梯调中心负责管理；办公计算机、网络由信息中心负责管理。 未经主管部门批准，任何单位和个人不得私接分机或随意扩大电话使用权限；任何单位和个人不得擅自使用他人通信网络线路设施。 因工作需要申请办公通讯设备和办公计算机的按以下程序办理： 申请办公电话、办公电话权限变更的，需向总经理办公室综合处提出书面申请、领导审批后到总部梯调中心办理； 申请办公计算机、办公OA账号等由所在部门向信息中心提出书面申请。 各单位（部门）人员应规范操作办公设备，自觉爱护电脑、传真机、打印机、投影仪等相关办公设备，严禁对设备私自拆装。如因人为损坏，则由个人造成设备损坏的应照价赔偿。 各办公楼层公共复印室原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经单位（部门）批准后办理登记手续。 个人用办公电脑应设置开启密码，未征得同意，不得随意开启他人电脑设备，不允许擅自查阅、拷贝他人电脑资料，如有特殊情况，须征得单位（部门）负责人同意，方可使用。 第四章 办公区域管理 办公楼大厅、走廊、休息区和公共会议室等场所的日常清洁和绿植维护工作由实业公司北京物业管理分公司负责维护管理，由总经理办公室统一监督管理。 任何单位和个人未经许可不得私自改动办公区域工位及其他办公硬件原有的布局。私自合并、分隔或拆卸组装办公硬件的，一经发现核实将严肃处理。 任何单位和个人在办公区内均不准乱堆放、乱张贴、乱设标志牌和导向牌等，不准从窗户向楼外乱扔瓜皮果壳等杂物。 办公室工作场所内，个人应保持好自身工作区域的环境卫生（指员工的办公台面及周边区域范围内），保持各项办公设施整洁、严禁随地吐痰、不得随意堆积垃圾杂物。 洗手间、茶水间、淋浴间、更衣室要保持清洁，不准在茶水间、洗手间内乱扔乱倒杂物，严禁在盥洗台盆中倾倒茶叶及其它残渣。 大楼办公人员应自觉爱护大楼区域内绿植，不得人为损坏盆栽绿化；严禁攀折树木；严禁在花基内倾倒杂物、污水。　 元旦、春节、五一、国庆等节日期间，物业管理分公司应根据总经理办公室批准的相应方案增设花卉盆景，营造办公楼内良好节日气氛。 大楼办公人员应自觉节约用电，下班或外出时做到随手关灯、关闭空调、办公电脑及其他办公设备。 为防止各单位（部门）内部资料外泄，相关单位（部门）废旧资料根据《必威体育官网网址管理规定》自行粉碎处理，严禁在办公楼内或其他公共场所焚烧。 第十二章 会议室管理 办公楼会议室由总经理办公室秘书处统一管理。各单位如需使用会议室，须向总经理办公室秘书处提前预约。 物业管理分公司客服中心会务班负责办公楼内公用区域会议室的会务服务工作。 办会单位（部门）如需协助布置会场，须提前与会务班联系并到现场确认，相关费用由办会单位（部门）自理；会议室提供开水、会标制作、座签摆放、文件材料发放、礼仪服务等。如需提供水果、矿泉水等，由办会单位（部门）承担相关费用。 各单位（部门）使用会议室时应自觉爱护会议室设备，不得随意损坏和随意变动室内一切摆设；保持会议室整洁，不得乱扔果皮纸屑，不得随地吐痰和香口胶， 会议室内的桌椅未经允许一律不外借。 第三章 人员出入管理 办公楼严格执行凭证通行制度。出入办公楼的人员凭门禁卡（及工作证）进出大楼，并自觉接受保安人员的查验；员工必须妥善保管门禁卡，不得外借他人，一经发现严肃处理。 集团公司领导、总经理助理、董事会秘书、专业总师、副总师由办公楼北门出入，其他人员请从办公楼西门出入；如因故没有携带门禁卡的员工，请出示身份证或驾驶证等有效证件经前台登记办理临时出入证，保安人员查验后方可进入。 不在办公楼办公的集团公司员工因工作要求需短期进出入办公大楼的，由所在单位（部门）提出申请，由总经理办公室审核后统一办理临时门禁卡