办公用管理制度.docVIP

上海机械设备成套集团物流工程有限公司 办公用车管理制度 ? 一、目的 ? 为切实加强公司办公车辆使用管理，提供各部门办公工作正常开展的良好服务，自觉维护公司形象，确保安全行车和提高车辆使用效率，特制定本制度。 ?二、范围 ?? 　本办法适用于公司项目工程生产施工用车（如汽车吊、叉车等）以外的车辆。 ?三、职责 ?1、合理调度车辆，确保公司领导、办公接待和办公业务用车需要； 2、加强车辆交通安全管理，确保办公用车安全运行； 3、有效维护保养好车辆，确保技术性能良好，减低运行成本，控制和节约开支； 4、培育管理和驾驶人员的业务素质，提高服务水平和工作质量，弘扬公司精神，自觉维护公司形象。 ?四、工作程序 ?1、主要业务及管理工作 （1）负责对驾驶人员的日常管理； （2）负责车辆使用调度和驾驶人员工作安排，为办公提供服务； （3）负责车辆的安全管理； （4）负责车辆运行统计和养路费、车船使用税、运行费等费用管理； （5）负责车辆维修保养管理； （6）协助综合管理部做好办公接待工作； （7）完成公司领导和综合管理部交办的其他工作； （8）负责车辆户籍、落（过）户、保险管理以及租赁手续的办理工作； （9）负责车辆大修、报废、购置、调拨及车辆档案管理； （10）公司其它部门提请协助的关于办公车辆的其他事项。 ?2、车辆使用管理 （1）车辆使用安排原则：优先保证办公接待和公司领导工作用车，协调安排好部门业务用车，严格控制好非办公用车。 （2）公司领导工作用车 a)公司执行董事、总经理、副总经理用车时，领导可直接通知驾驶员，或通知综合管理部安排；领导直接通知的，驾驶员应及时向综合管理部报告，进行用车登记；重要办公接待和用车紧张时，由综合管理部向领导请示，协调车辆使用。 b)公司部门领导用车，由综合管理部视车况和工作性质，统一调度，优先安排。除特殊情况外，部门领导用车应提前通知综合管理部，以便预留和统筹安排车辆。 c)公司领导不得以个人名义为分管业务部门指令派车，不得直接指令驾驶员出车。 （3）办公接待用车 a)办公接待（包括重要会议、活动）用车，由综合管理部根据接待任务和工作需要统筹考虑用车计划，并统一进行车辆调度和安排使用。 b)办公接待用车应尽量实行公司人员集中乘车，宾客人员合理配车。 c)无特殊情况，公司领导和部门业务用车应服从重要办公接待用车需要。 （4?）各职能部门业务用车 a)部门业务用车实行计划申请、集中调度、统筹安排管理。 b)用车申请单需经部门领导签字；综合管理部主管部长根据车况和业务内容，统筹组织安排车辆（流程如下）；临时用车的，视车况安排。保证不了的由部门自行解决。 c)　部门确因工作需要安排专车的，需经分管领导批准。在不影响工作的情况下，该专车可搭乘其他部门业务办事人员。 d)部门领导对本部门人员用车应严格把关，认真履行审批手续。部门人员不得顺带他人乘车。 ? 3、车辆运行管理 1）驾驶员和相关人员应主动配合管理人员做好车辆运行调度和车班安全管理。 a)驾驶员应无条件地服从出车安排，不开人情车，不借故不出车。确有原因出不了车的，应提前向主管部长报告。 b)驾驶员应随时掌握定置车辆的技术性能状况，做好出车前和收车后的检查，发现不安全因素应及时向主管部长报告。主管部长应及时组织排查和维修，并做好登记。 c)特殊情况由公司领导安排的，应事前（特殊情况可事后）向主管部长通报，并做好出车登记。 d)驾驶员请病假、事假、探亲假和法定长假期间，车钥匙交主管部长，以保证车辆使用。 e)确因需要，经主管部长同意，驾驶员定置的车辆可安排其他驾驶员驾驶。 2）车辆运行费用管理 a)驾驶员每人每年可到财务借支500元备用金，用于日常出车交纳过路费、停车费等，滚动使用，年终结算。人事或岗位变动时，备用金应如数归还或扣交。长途出车根据实际需要借款。 b)车班车辆实行定额加油卡的使用规定，特殊使用的车辆和长途出车的允许在其他油站加油。主管部长在油费管理上应严格审定额，发现问题及时纠正。 c)驾驶员对车辆运行时的费用票据应妥善保管，分类粘贴，每月集中统一报账。 d)交通违章罚款以及未经批准或签审手续不全的票据等，一律不予报销。 e)办公接待和重要活动时，凡集中购买的停车过路费，由组织活动部门在票据上签字，并经审核后方可予以报销。 ? 4、车辆维修管理 1）驾驶员对定置的车辆应按例保、一保工作要求，认真做好车辆日常维护保养。主要保养内容： a)　车辆内外的清洁卫生； b)　机油、润滑油更换加注； c)　刹车调整和轮胎气补充； d)　转动部分紧固件的紧固； e)　车辆机械、技术性能检查。 　2）车辆日常维修，由驾驶员提出，由主管领导审定和批准维修事项。 3）车辆大修由综合管理部提出车辆年度大修