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公文写作需要注意的十七类词语与公文函 例文合集 公文写作需要注意的十七类词语 公文写作需要注意的十七类词语 1.称谓词。是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词，第一人称的有我、本，第二人称的有贵、你，第三人称的有该。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如陛下、殿下、夫人等。 2.领叙词。是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。主要有近接、前接、悉、近悉、惊悉、欣悉、谨悉、均悉、查、奉等。 3.追叙词。是公文中表示追加叙述的用词。如前面、前一段、如前所述等。 4.补叙词。是公文中承接上文进行补充叙述的词语。主要有另外、还有等。 5.承转词。是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有为此、据此、故此、有鉴于此、综合上述等。 6.祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有请、敬请、谨请、恳请、务请、烦、希、敬希、望等。 7.商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词。主要有商、商请、当否、可否、妥否、是否可行、是否恰当等。 8.受事词。是公文中表示接受事情的用词。如收悉、收到、接到等。 9.感盼词。是公文中表示感谢盼望的用词。如为盼、期盼、期望等。 10.令知词。是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。主要有令、通知、通报、通告等。 11.告诫词。是公文中上级对下级的警告劝戒用词。如为诫、引以为戒等。 12.见解词。是公文中表明自己见解的用词。常用的有认为、应该、宜等。 13.办理词。是在公文中说明工作办理过程的时态、表明办理时间及经过情况的用词。主要有经、业经、已经、前经、兹经、即经、并经等。 14.判定词。是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。主要有同意、不同意、照办、可行、拟同意、原则同意、准予等。 15.时态词。是在公文中用来表示时间、状态的用词。主要有据查、据反映、根据、依照、通过、对照、参照、以等。 16.目的词。是公文中表示行文目的的用词。主要有为、为了、为着等。 17.结尾词。是公文结尾时使用的词语。一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有为盼、为荷、为要、特此通告。 不同种类的公文有不同的专用词语，上述专用词语是公文语言的重要组成部分，撰写时要根据行文目的、对象恰当选用，不可滥用。 公文函 例文 例文一 商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 （略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 （略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。 （略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。 （略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日例文二 通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 （略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 （略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 （略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 （略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日例文三 征求意见函国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》 意见的函国办函 [1999] ××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年×月×日例文四 请求批准函广州××局销售公司请求批准函××局销办函 [1996] 5号广州××局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。可否，请批复。 广州××局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日例文五 答复事宜函××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请